Werkverdeling in een Redmine-project - Waarom doen?
Beginnen met het toewijzen van taken aan je plan zonder de structuur van werkdecompositie kan verleidelijk lijken, maar dan kun je onaangenaam verrast worden bij het implementeren van dit plan.
Het maken van tijd voor de structuur van werkdecompositie (of projectdecompositie) betekent dat je è possibile lavorare in modo efficiente gestendo l'intero progetto, dalla fase iniziale a quella di scarico.
De decompositie van projectmanagement is de sleutel tot het organiseren van teamwerk in kleinere delen die beter één voor één kunnen worden beheerd. Hiervoor heb je slechts één tool nodig - WBS (struttura di ripartizione del lavoro).
Wat is precies de werkdecompositiestructuur (WBS)?
De WBS-functionaliteit is gebaseerd op de hiërarchische distributiemethode van het project in kleinere opleveringen. Projecten kunnen worden gepland in een vergelijkbare logische volgorde als de steeds populairder wordende en effectieve mindmapping-methoden van vandaag.
Dankzij de projectdecompositie in subprojecten en subtaken kun je sneller en met meer nadruk plannen op de logische structuur.
Facile Redmine 2018 - WBS
Wat zijn de voordelen van het decomponeren van een Redmine-project?
De werkdecompositiestructuur stelt je in staat taken te identificeren in hun "granulaire" vorm. Als er werkpakketten, dat wil zeggen taken en hun subtaken, duidelijk zijn geïdentificeerd, maakt dit het mogelijk:
- Meer nauwkeurige tijd- en kostenramingen te maken
- De reikwijdte van het project te verduidelijken
- Risico's te identificeren en te beperken
- Meer controle te hebben over het verloop van het project
- Een nauwkeuriger plan te maken
- Beter inzicht te krijgen in de gevolgen van veranderende schaal
- Kostenramingen te gebruiken voor toekomstige projecten
- De toekomstige implementatie van de WBS-methodologie te beïnvloeden
Facile Redmine 2018 - WBS
Wat zijn de tekortkomingen en uitdagingen van WBS?
Ondanks de vele voordelen is het goed om je bewust te zijn van sommige problemen waar je in kunt belanden als je de WBS niet goed gebruikt. Bijvoorbeeld:
Verdrink niet in de details
Gedetailleerde resultaten behalen brengt efficiëntie met zich mee, maar wanneer de details te hoog zijn, zal het resultaat alleen maar tijdverspilling en onnodig gebruik van middelen zijn. Het beste is om een goed niveau van detail te bespreken met je team.
Facile Redmine 2018 - WBS
Verhoog de dynamiek van het team
WBS is een teamactiviteit die de vaardigheid vereist om het team op het juiste spoor te houden en de deelname van al zijn leden aan te moedigen. Als een lid van het team geen reden voelt om zijn ideeën te delen, kun je belangrijke informatie verliezen.
Werk met WBS als een plan
De WBS biedt de gedetailleerde informatie die nodig is om projectdoelstellingen te halen. Het is geen plan of tijdschema, maar een visuele representatie van een project die kan worden gedeeld met belanghebbenden.
Facile Redmine 2018 - WBS
