Suddivisione del lavoro in un progetto Redmine - Perché farlo?
Iniziare ad assegnare compiti al tuo piano saltando la struttura della decomposizione del lavoro può sembrare allettante, ma poi potresti rimanere sgradevolmente sorpreso durante l'implementazione di questo piano.
Trovare il tempo per la struttura della decomposizione del lavoro (o della decomposizione del progetto) significa essere in grado di lavorare efficientemente durante tutto il progetto, dalla fase iniziale alla chiusura.
La suddivisione della gestione del progetto è la chiave per organizzare il lavoro di squadra in parti più piccole che possono essere meglio gestite una per volta. Per fare ciò, è sufficiente uno strumento - WBS (struttura di ripartizione del lavoro).
Che cos'è esattamente la struttura di decomposizione del lavoro (WBS)?
La funzionalità WBS si basa sul metodo di distribuzione gerarchica del progetto in deliverable più piccoli. I progetti possono essere pianificati in un ordine logico simile ai metodi di mappatura mentale sempre più popolari ed efficaci di oggi.
Grazie alla decomposizione del progetto in sottoprogetti e sottoattività, è possibile pianificare più velocemente e con maggiore enfasi sulla struttura logica.
Facile Redmine 2018 - WBS
Quali sono i vantaggi della decomposizione di un progetto Redmine?
La struttura di decomposizione del lavoro consente di identificare le attività nella loro forma "granulare". Se ci sono pacchetti di lavoro, ovvero attività e le loro sottoattività, chiaramente identificate, ciò consente di:
- Creare tempi di tempo e costi più accurati
- Chiarire la portata del progetto
- Identificare e limitare i rischi
- Maggiore controllo sul corso del progetto
- Creare un pianoforte più accurato
- Comprendere meglio gli impatti del cambiamento di scala
- Utilizzare le tempistiche dei costi per i progetti futuri
- Influenzare l'implementazione futura della metodologia WBS
Facile Redmine 2018 - WBS
Quali sono i difetti e le sfide della WBS?
Nonostante molti vantaggi, è bene esserne consapevoli alcuni dei problemi che si possono incontrare quando non si utilizza correttamente il WBS. Ad esempio:
Non perdersi nei dettagli
Ottieni risultati dettagliati porta efficienza, ma quando i dettagli sono troppo elevati, il risultato sarà solo spreco di tempo e consumo di risorse inutili. Un buon livello di dettaglio è meglio consultarlo con il proprio team.
Facile Redmine 2018 - WBS
Aumentare la dinamicità della squadra
Il WBS è un'attività di squadra che richiede la capacità di mantenere la squadra sulla giusta strada e di incoraggiare la partecipazione di tutti i suoi membri. Se un membro del team non sente una ragione per condividere le sue idee, può perdere informazioni importanti.
Lavorare con il WBS come piano
Il WBS fornisce le informazioni dettagliate necessarie per raggiungere gli obiettivi del progetto. Non è un piano o un calendario ma una rappresentazione visiva di un progetto che può essere condiviso con gli stakeholder.
Facile Redmine 2018 - WBS
