Διαχωρισμός Εργασιών σε Ένα Έργο Redmine - Γιατί να το κάνουμε;
Ξεκινώντας την ανάθεση εργασιών στο σχέδιό σας ενώ παραλείπετε τη δομή της αποσύνθεσης της εργασίας μπορεί να φαίνεται ελκυστικό, αλλά τότε μπορεί να έχετε απρόοπτες εκπλήξεις κατά την υλοποίηση αυτού του σχεδίου.
Η δημιουργία χρόνου για τη δομή της αποσύνθεσης της εργασίας (ή της αποσύνθεσης του έργου) σημαίνει τη δυνατότητα να εργάζεστε αποδοτικά καθ' όλη τη διάρκεια του έργου, από την αρχική φάση μέχρι το κλείσιμο.
Η αποσύνθεση της διαχείρισης έργων είναι το κλειδί για τον οργανισμό της ομαδικής εργασίας σε μικρότερα μέρη που μπορούν να διαχειριστούν καλύτερα ένα-ένα. Για να το κάνετε αυτό, χρειάζεστε μόνο ένα εργαλείο - WBS (Δομή Αποσύνθεσης Έργου).
Τι ακριβώς είναι η δομή αποσύνθεσης της εργασίας (WBS);
Η λειτουργικότητα του WBS βασίζεται στην ιεραρχική μέθοδο κατανομής του έργου σε μικρότερα παραδοτέα. Τα έργα μπορούν να προγραμματιστούν με μια παρόμοια λογική σε σχέση με τις σημερινές όλο και πιο δημοφιλείς και αποτελεσματικές μεθόδους χαρτογράφησης των σκέψεων.
Χάρη στην αποσύνθεση του έργου σε υποέργα και υποεργασίες, μπορείτε να προγραμματίσετε πιο γρήγορα και με μεγαλύτερη έμφαση στη λογική δομή.
Facile Redmine 2018 - WBS
Ποια είναι τα οφέλη της αποσύνθεσης ενός έργου Redmine;
Η δομή αποσύνθεσης της εργασίας σας επιτρέπει να αναγνωρίσετε τις εργασίες σε "κόκκινη" μορφή. Εάν υπάρχουν πακέτα εργασίας, δηλαδή εργασίες και οι υποεργασίες τους, που είναι σαφώς καθορισμένα, τότε επιτρέπει:
- Δημιουργία πιο ακριβών εκτιμήσεων χρόνου και κόστους
- Διευκρίνιση του πεδίου του έργου
- Αναγνώριση και περιορισμός των κινδύνων
- Μεγαλύτερος έλεγχος της πορείας του έργου
- Δημιουργία πιο ακριβούς σχεδίου
- Καλύτερη κατανόηση των επιπτώσεων της αλλαγής της κλίμακας
- Χρήση εκτιμήσεων κόστους για μελλοντικά έργα
- Επηρεάζει τη μελλοντική εφαρμογή της μεθοδολογίας WBS
Facile Redmine 2018 - WBS
Ποια είναι τα μειονεκτήματα και οι προκλήσεις του WBS;
Παρά τα πολλά οφέλη, είναι καλό να είστε ενήμεροι για μερικά από τα προβλήματα που μπορείτε να αντιμετωπίσετε όταν δεν χρησιμοποιείτε σωστά το WBS. Για παράδειγμα:
Μην εμπλακείτε στις λεπτομέρειες
Η λεπτομερής ανάλυση φέρνει αποδοτικότητα, αλλά όταν οι λεπτομέρειες είναι υπερβολικές, το αποτέλεσμα θα είναι μόνο σπατάλη χρόνου και περιττή κατανάλωση πόρων. Ένα καλό επίπεδο λεπτομέρειας είναι καλύτερο να συμβουλευτείτε την ομάδα σας.
