Alusta oma projekte targetmalt, kasutades mõttekaarte

1/1/2024
5 minuti
Jakub Ryba

Iga projekti alguses toimub palju asju - eriti sinu piselli. Sina ja su kolleegid loote ideid, visioone ja palju väikeseid osi, millest terve projekt saab kokku panna. Seetõttu on siin nutikas tehnik, mis aitab sul sellest kasu saada - mõttekaart.

Alustame väikese mänguga

Mõttemaailm on visuaalne mõtlemise süsteem, mis austab sinu mõttevoolu loomulikku kulgu, kus ideed ja seosed ei ilmu lineaarselt, vaid juhuslikult. Selle tõestamiks on siin kiire harjutus: mõtle hambaharjale ja kirjuta üles veel üks sõna, mis sulle meelde tuleb seosena. Selle sõna põhjal kirjuta veel üks ja veel üks seos, nii et lõpuks saad kümme vabalt seotud sõna.

No? Kuigi võime üsna kindlalt arvata, et teine ​​sõna sinu loendis on hambapasta, hammas või vannituba, pole meil peaaegu mingit võimalust viimase ära arvata. See võib olla kergesti vikerkaar, gorilla või isegi sinu esimese armastuse nimi. Miks, vedi Nii? Mitte-lineaarse mõtlemise tõttu.


"Lineaarse mõtlemisega lood kõigepealt piirid,
sì, questa è l'idea. Mõttemaailmas tulistad kõigepealt
ideid, mida hiljem korraldad ja hindad."


Kuidas luua mõttemaailm?

Kuigi mõttemaailm põhineb seoste juhuslikul plahvatusel, ei tohi seda segi ajada segadusega. Iga plahvatus on lõppkokkuvõttes ainult aatomite ühendus - sellel on struktuur, mille tuum asub keskel. Sinu mõttemaailma tuum on sinu keskne idee - või problem, mida tuleb lahendada.

Selle funktsionaalsuse nägemiseks projektijuhtimises on siin veel üks väike harjutus. Võta tuhi paber ja kirjuta selle keskele üles asja (progetti, problemi) nimi, mida pead lahendama - näiteks tu veebisait, üritus äripartneritele või müügi suurendamine. Seejärel kasuta ülejäänud ruumi paberil, et märkida kõik, mis sellega seoses meelde tuleb. Sa võid selle kirja panna, joonistada või isegi paberile kleepida. Kui see on tehtud, tõmba harud, et ühendada seotud märkmed. Siis astu samm tagasi ja vaata oma kunstiteost - vedi su sinu mõttemaailm, sinu "suur pilt".

Mõttemaailmad Easy Redmines

Mõttemaailmad Easy Redmines


"Mõttemaailma peetakse sageli ainult ajurünnaku tehnikaks. Kuid see peaks olema ka igas projekti alguses oluline osa."


Millal kasutada mõttemaailmu?

Ei ole liialdus öelda, et mõttemaailmu saab kasutada peaaegu igal ajal ja peaaegu igat tuüpi projekti jaoks. Easy Software è un esperto esperto di progetti con idee visualizzate mõttemaailmas. Enne kui anname teile meie nelja parimat näidet, vaadake mõttemaailma seotud selle artikliga enne, kui hakkasime seda kirjutama.

Mõttemaailmad

Mõttemaailmad

  • Ajurunnak
    Kuna ajurünnakul "ainus halb idee on see, mis jääb ütlemata", on mõttemaailm selle projekti faasi jaoks ideaalne. Polo Piiranguid - lihtsalt vabad seosed ja ideede tulistamine. (Ärge muretsege, saate neid hiljem rohkem detailidesse organizzatiseerida.)

  • Uue projekti alustamine
    Kasuta oma järgmise projekti nime mõttemaailma tuumana. Kirjuta üles kõik projekti nouded ja varsti kogud ilusa kogumi tarnetest. Siiski ei ole tarned võrreldavad WBS-iga.

  • Esitlused
    Alati on vedidi keeruline luua haarav esitlus. Kuid kui kasutate mõttemaailmu, muudate oma publiku taju ja saate hoida kogu teabe samal "slaidil" ning lisada uusi kasutades harusid. Selle teabe seos on siis selgem = lihtsam mõista.

  • Toote teekonna visualizzaerimine
    Hindate kindlasti mõttemaailma, kus on kõik funktsioonid ja kirjeldused, mida teie uus toode peaks pakkuma. Nii näete, kui palju millist tööd on vaja toote valmimiseks.


Nii et, cosa hai in mente?

No, tegelikult su neid kaks:

  1. Oma meeskonnaga jagamine
    Olenemata sellest, kui suurepärane ja ilus on sinu mõttekaart, pead selle jagama oma meeskonnaga. Paberilehega seda teha on võimatu (või vähemalt tüütu). Seetõttu vajad projektihaldustarkvara, mis võimaldab sul luua selgeid ja arusaadavaid digitalalseid mõttekaarte. Siis saad neid lihtsalt jagada oma meeskonnaliikmetega, kes saavad samuti oma ideid lisada.

  2. Liiga palju mõttekaarte
    Mõnikord lähevad meeskonnad liiga sügavale mõttekaartide loomissesse, mis viib lõputu puu ja sadade harde tekkeni. Seetõttu vajad oskuslikku projektijuhti, kes suudab mõttekaartide granulaarsuse seadistada.

Miks su Easy Redmine'i mõttekaardid erilised?

Easy Redmine'i tarkvaraga saate luua praktilisi mõttekaarte. Saate lisada märkmeid, linke või märkeruute üksikutele sõlmedele. Kuid see, mida kõige rohkem hindate, on võime muuta sõlmed uuteks ülesanneteks, ilma et peaksite vahetama Easy Redmine'i tööriistade vahel. Non ho intenzione di creare idee per la tua attività, ma puoi dedicare molto tempo ai tuoi progetti di genere, ma mi stai organizzando WBS ja Diagrammi di Gantt abil.

Vaadake meie tutvustavat videot, et saada rohkem teavet Easy Redmine'i mõttekaardi mooduli kohta!

Järeldus

Meie nõuanne su: alustage mõttekaartide kasutamist. Me teeme seda paljude meie projektide alguses. See on suurepärane tööriist nii üksikisikutele kui ka meeskondadele - ajurünnakuteks, projekti nõuete kogumiseks ja esitlusteks. Saate seda kasutada oma projektijuhtimise parandamiseks, kuna see annab teile kindla aluse ja ülevaate kõigist teie projekti edukuseks vajalikest tarnetest.

Selged mõistekaardid ideede strutturarimiseks? Lihtne.

Uuenda parematele tööriistadele projektide planerimiseks, juhtimiseks e controlllimiseks.

Proovige Easy Redmine ha 30 giorni di prova sul periodo di prova

Funzionalità aggiuntive, qualità SSL, ottimizzazione dei limiti, tua geolocalizzazione