Belangrijkste functies overzicht: Hoe Asset & Configuration Management Bedrijven Helpt

Introduzione di nuove funzionalità

I Asset & Configuration Management è lo strumento perfetto per darti un vantaggio quando si tratta di progettare e creare tabelle dati personalizzate. Con pochi clic, gli utenti possono facilmente estendere le funzionalità di Easy Redmine. Utilizzando i campi personalizzati del sistema, queste tabelle possono essere personalizzate per organizzare e archiviare in modo efficiente le informazioni necessarie. Il componente aggiuntivo consente inoltre agli utenti di collegare le proprie tabelle a vari elementi all'interno del sistema, come progetti, attività, utenti e altre entità.

Prendiamo una tazza di caffè ed entriamo in alcuni esempi.

Semplifica l'organizzazione di configurazioni complicate con tipi di dati personalizzati

I tipi di dati personalizzati sono una chiave funzionalità che consente di suddividere i dati in base a campi o casi specifici. Qui è un esempio.

Un'azienda vuole dividere i propri tipi di dati in base ai diversi campi di interesse hanno: risorse umane, gestione del magazzino, gestione finanziaria, gestione delle risorse e gestione dei dati.  Grazie all'add-on ACM è possibile. Creeremo un tipo di dati personalizzato per ogni gruppo in modo da fornire in modo efficace una migliore esperienza complessiva durante l'organizzazione, la ricerca e la gestione dei dati. La cosa ancora più sorprendente è che ciascuno di questi campi può essere ulteriormente suddiviso in dettagli più piccoli con tabelle personalizzate e precisione millimetrica quando si tratta di tracciare e creare report su asset o configurazioni particolari.

Semplifica i processi con tabelle e campi personalizzati

Una delle caratteristiche vitali di ACM è il possibilità di creare tabelle personalizzate ed estenderne le funzionalità aggiungendo i propri campi dati, consentendo una gestione dei dati estremamente personalizzabile. Dai un'occhiata all'esempio di questa funzione.

Supponiamo che tu voglia tenere traccia dei computer del tuo ufficio - puoi creare una tabella personalizzata appositamente per questo scopo, che ti consente di memorizzare tutte le informazioni chiave come nome e numero del modello, anno di acquisto, numeri di serie ecc.  Puoi connettere ogni computer anche con l'utente Easy Redmine. O meglio con il suo manutentore. Ciò è particolarmente utile quando si tratta di date di scadenza della garanzia perché puoi avvisare utenti specifici quando la loro garanzia sta per scadere, consentendo loro di adottare le misure necessarie prima che sia troppo tardi. Hai già idee su come la tua azienda potrebbe trarne vantaggio? Grande!

Mostra i dati dove ti servono collegandoli a progetti e attività

Se sei un imprenditore o qualcuno che ha bisogno di tenere traccia dei dati, gestire tutto in un unico posto può essere difficile.  Avendo lo strumento giusto puoi mostrare facilmente i tuoi dati esattamente dove ne hai bisogno - Easy Redmine lo fornisce collegando i dati a progetti o compiti specifici. In questo modo, risparmierai tempo ed energia preziosi cercando di ricordare quali dati vanno e dove quando tutte le tue informazioni importanti sono collegate. Continuiamo con un altro esempio ITAM.

Immagina di aver già creato delle tabelle personalizzate che contengono tutte le informazioni necessarie sui server, le applicazioni e il software utilizzato in azienda. Ora, per quanto riguarda gli aggiornamenti software? E se avessimo bisogno di assicurarci che gli aggiornamenti avvengano su scala più ampia?

Iniziamo collegando tutto insieme.  Easy Redmine ci aiuterà in questo, così saremo in grado di connettere le applicazioni con server e software. In questo modo abbiamo una soluzione per organizzare le nostre risorse. Grande. Ora gli aggiornamenti. Allo stesso modo, questo può essere fatto da collegare i dati alle attività con una modifica del tracker.  Ciò consente ai tecnici di gestire con facilità gli aggiornamenti di routine! Le risorse sono organizzate e ci assicuriamo che quando gli aggiornamenti devono avvenire, lo faranno. Questa tecnica aiuta ad automatizzare noiosi processi manuali in modo che il tuo team possa rimanere aggiornato sui progetti in modo più efficiente evitando errori umani lungo il percorso.

Inoltre, la tabella mostra anche chiaramente chi è responsabile dell'offerta di supporto applicativo sottolineando l'importanza di collegare i dati alle attività.

Guarda la registrazione di un webinar

Se vuoi approfondire i casi d'uso che possono essere risolti con Asset & Configuration Management ti consigliamo di guardare la registrazione di questo webinar. Daniil Kharatyan, il nostro consulente principale per il componente aggiuntivo ACM ti spiegherà tutti i casi d'uso in modo più dettagliato nell'interfaccia Easy Redmine.

Guarda la registrazione del webinar

Volg, controleer en bekijk all assets op één central locatie

Porta tutte le tue risorse all'interno della posizione centrale in cui ti trovi, ricordati di chiedere informazioni su come vuoi e controlla. Incontrato vooraf gedefinieerde filtri di de mogelijkheid om uw eigen filter aan te passen, heeft u volledige controle over welke gegevens worden weergegeven e hoe ze worden weergegeven.

Hier è un voorbeeld gebaseerd op de IT-behoeften. Questa è una pagina aperta per i clienti che utilizzano un dashboard che consente di incontrare tutti i dati e le informazioni sui requisiti richiesti per il proprio lavoro - le informazioni sui computer utilizzati e sui diagrammi di stato dei computer per attività e sui diagrammi di monitoraggio dei computer sul tipo di pannello. Questo è allemaal mogelijk in Easy Redmine. Met deze efficiënte methode voor het volgen en bekijken van assets, Puoi vedere un dubbio su tutto ciò che incontra le risorse che ti fanno guadagnare, come hai anche bisogno di un bel po' di peso su di te!

Veilige toegang met toestemmingsopdracht

Een andere noodzakelijke functie è het toewijzen van toestemmingsniveaus. Maak jeen zorgen, we hebben het ook geïmplementeerd.

Questa funzione è stata creata dal manager nello stato di verschillende rollen toe te wijzen con verschillende niveaus van zichtbaarheid e bewerkingsmachtigingen, warardoor specific medewerkers controle hebben over bepaalde aspecten van IT-beheer. Een eenvoudig voorbeeld uit het echte leven is als volgt.

Per esempio, un giovane architetto può alleen bronnen bekijken bekijken terwijl un senior architect controle kan krijgen over the maken, wijzigen e verwijderen van bronnen. Dit zorgt ervoor dat de juiste Medewerkers op elk moment toegang hebben tot de juiste informatie, warardoor IT-operations veel soepeler e farlo funzionare in modo efficiente.

Conclusione

De L'add-on per la gestione delle risorse e della configurazione è un componente aggiuntivo e veloce da utilizzare su Easy Redmine. Può essere utilizzato per tutti i casi d'uso in perdita.

L'ACM vereenvoudigt assetbeheer, Per saperne di più su tutte le informazioni importanti con il trekking su tutte le tue risorse che ti piacciono. Dankzij questo strumento è l'inviluppo di cui hai bisogno per ricevere gli aggiornamenti automatici in zelf e una pagina di dashboard e passare a tutte le cose che devi fare quando vuoi per il tuo lavoro. Dit zorgt ervoor dat iedereen op alce moment toegang heeft tot de meest actual information, zonder door meerdere bronnen te hoeven zoeken. Bondien kunt u uw casi oplossen zonder programmeerervaring.

Per fare in modo che queste funzioni funzionino in modo che tu possa risparmiare tempo e energia risparmiando tempo e naufragio dei progetti!