Panoramica delle funzionalità principali: in che modo la gestione delle risorse e della configurazione aiuta le aziende

Introduzione di nuove funzionalità

I Asset & Configuration Management è lo strumento perfetto per darti un vantaggio quando si tratta di progettare e creare tabelle dati personalizzate. Con pochi clic, gli utenti possono facilmente estendere le funzionalità di Easy Redmine. Utilizzando i campi personalizzati del sistema, queste tabelle possono essere personalizzate per organizzare e archiviare in modo efficiente le informazioni necessarie. Il componente aggiuntivo consente inoltre agli utenti di collegare le proprie tabelle a vari elementi all'interno del sistema, come progetti, attività, utenti e altre entità.

Prendiamo una tazza di caffè ed entriamo in alcuni esempi.

Semplifica l'organizzazione di configurazioni complicate con tipi di dati personalizzati

I tipi di dati personalizzati sono una chiave funzionalità che consente di suddividere i dati in base a campi o casi specifici. Qui è un esempio.

Un'azienda vuole dividere i propri tipi di dati in base ai diversi campi di interesse hanno: risorse umane, gestione del magazzino, gestione finanziaria, gestione delle risorse e gestione dei dati.  Grazie all'add-on ACM è possibile. Creeremo un tipo di dati personalizzato per ogni gruppo in modo da fornire in modo efficace una migliore esperienza complessiva durante l'organizzazione, la ricerca e la gestione dei dati. La cosa ancora più sorprendente è che ciascuno di questi campi può essere ulteriormente suddiviso in dettagli più piccoli con tabelle personalizzate e precisione millimetrica quando si tratta di tracciare e creare report su asset o configurazioni particolari.

Semplifica i processi con tabelle e campi personalizzati

Una delle caratteristiche vitali di ACM è il possibilità di creare tabelle personalizzate ed estenderne le funzionalità aggiungendo i propri campi dati, consentendo una gestione dei dati estremamente personalizzabile. Dai un'occhiata all'esempio di questa funzione.

Supponiamo che tu voglia tenere traccia dei computer del tuo ufficio - puoi creare una tabella personalizzata appositamente per questo scopo, che ti consente di memorizzare tutte le informazioni chiave come nome e numero del modello, anno di acquisto, numeri di serie ecc.  Puoi connettere ogni computer anche con l'utente Easy Redmine. O meglio con il suo manutentore. Ciò è particolarmente utile quando si tratta di date di scadenza della garanzia perché puoi avvisare utenti specifici quando la loro garanzia sta per scadere, consentendo loro di adottare le misure necessarie prima che sia troppo tardi. Hai già idee su come la tua azienda potrebbe trarne vantaggio? Grande!

Mostra i dati dove ti servono collegandoli a progetti e attività

Se sei un imprenditore o qualcuno che ha bisogno di tenere traccia dei dati, gestire tutto in un unico posto può essere difficile.  Avendo lo strumento giusto puoi mostrare facilmente i tuoi dati esattamente dove ne hai bisogno - Easy Redmine lo fornisce collegando i dati a progetti o compiti specifici. In questo modo, risparmierai tempo ed energia preziosi cercando di ricordare quali dati vanno e dove quando tutte le tue informazioni importanti sono collegate. Continuiamo con un altro esempio ITAM.

Immagina di aver già creato delle tabelle personalizzate che contengono tutte le informazioni necessarie sui server, le applicazioni e il software utilizzato in azienda. Ora, per quanto riguarda gli aggiornamenti software? E se avessimo bisogno di assicurarci che gli aggiornamenti avvengano su scala più ampia?

Iniziamo collegando tutto insieme.  Easy Redmine ci aiuterà in questo, così saremo in grado di connettere le applicazioni con server e software. In questo modo abbiamo una soluzione per organizzare le nostre risorse. Grande. Ora gli aggiornamenti. Allo stesso modo, questo può essere fatto da collegare i dati alle attività con una modifica del tracker.  Ciò consente ai tecnici di gestire con facilità gli aggiornamenti di routine! Le risorse sono organizzate e ci assicuriamo che quando gli aggiornamenti devono avvenire, lo faranno. Questa tecnica aiuta ad automatizzare noiosi processi manuali in modo che il tuo team possa rimanere aggiornato sui progetti in modo più efficiente evitando errori umani lungo il percorso.

Inoltre, la tabella mostra anche chiaramente chi è responsabile dell'offerta di supporto applicativo sottolineando l'importanza di collegare i dati alle attività.

Guarda la registrazione di un webinar

Se vuoi approfondire i casi d'uso che possono essere risolti con Asset & Configuration Management ti consigliamo di guardare la registrazione di questo webinar. Daniil Kharatyan, il nostro consulente principale per il componente aggiuntivo ACM ti spiegherà tutti i casi d'uso in modo più dettagliato nell'interfaccia Easy Redmine.

Guarda la registrazione del webinar

Tieni traccia, verifica e visualizza tutte le risorse in un'unica posizione centralizzata

Avere tutte le tue risorse in un'unica posizione centralizzata semplifica il monitoraggio e l'audit. Con i filtri predefiniti o l'opzione per personalizzare i tuoi, hai il controllo completo su quali dati vengono visualizzati e come appaiono.

Ecco un esempio basato sulle esigenze IT. Immagina una pagina personalizzabile in cui gli utenti possono visualizzare una dashboard contenente tutti i dati e le informazioni di cui hanno bisogno per il loro lavoro quotidiano, dagli elenchi dei computer in uso e i grafici a barre dei computer per marca ai grafici a torta che monitorano i monitor per tipo di pannello. Tutto questo è possibile in Easy Redmine. Con questo metodo efficiente per il monitoraggio e la visualizzazione delle risorse, puoi ottenere rapidamente una visione chiara di tutto ciò che riguarda tali risorse ovunque ti serva in un unico posto!

Accesso sicuro con assegnazione di autorizzazioni

Un'altra caratteristica necessaria è l'assegnazione del livello di autorizzazione. Non preoccuparti, l'abbiamo implementato anche noi.

Questa funzione consente al manager di assegnare diversi ruoli con diversi livelli di visibilità e autorizzazioni di modifica, consentendo a specifici membri del personale di avere il controllo su particolari aspetti della gestione IT. Un semplice esempio di vita reale è il seguente.

Ad esempio, un dipendente junior potrebbe essere in grado di visualizzare solo le risorse mentre un architetto senior potrebbe avere il controllo sulla creazione, modifica ed eliminazione delle risorse. Ciò garantisce che il diritto i dipendenti hanno accesso alle informazioni giuste in qualsiasi momento, rendendo così le operazioni IT molto più fluide e più efficiente.

Conclusione

I Il componente aggiuntivo per la gestione delle risorse e della configurazione è un'aggiunta potente e versatile a Easy Redmine. Può essere utilizzato per risolvere tutti i tipi di casi d'uso.

L'ACM semplifica la gestione delle risorse, permettendoti di tenere traccia di tutte le informazioni chiave relative alle tue risorse. Grazie a questo strumento, è facile collegare i dati con le attività per gli aggiornamenti automatici e persino personalizzare una pagina del dashboard che contiene tutto ciò di cui gli utenti hanno bisogno per il loro lavoro quotidiano. Questo aiuta a garantire che tutti abbiano accesso alle informazioni più aggiornate in qualsiasi momento senza dover cercare tra più fonti. Inoltre esso ti consente di risolvere i tuoi casi senza esperienza di programmazione.

Sfruttando queste funzionalità, puoi risparmiare tempo ed energia preziosi migliorando al contempo la precisione nei progetti!