Kuinka arvioida projekteja Redminessa

Se hai bisogno di qualcosa in più, vuoi creare un progetto su cui lavorare. Ajan arviointi on tärkeä osa projektia, ja tehottomasta ajanhallinnasta voi seurata vääjäämättömiä viivästyksiä ja kustannusten ylityksiä, mikä on jotain, mitä projektinjohtaja haluaa välttää hinnalla millä hyvänsä.

Kriittisten muuttujien, kuten ajan, arviointi voi olla ratkaiseva tekijä projektin menestyksen kannalta, ja siksi projektin arvioita ei saa koskaan pitää itsestäänselvyytenä.

Miten varmistaa tehokas projektin arviointi?

Vaikka ajan arviointi saattaa vaikuttaa helpolta tehtävältä ulkonäön perusteella, se ei todellakaan ole sitä. Il Kuten Project Management Institute (PMI) ha scritto "Arviointi ei ole tapahtuma, se on prosessi!". Progetto arviointi perustuen arvioon ja intuitioon on tuomittu epäonnistumaan, koska ihmisten harhaanjohtavuus johtaa useimmiten liian optimistisiin ja joskus liian pessimistisiin arvioihin.

Il progetto Arvioi è stato creato da Redmine

Rakentaen PMI: n sanomalle, projektien arviointi on jatkuva prosessi, joka vaatii säännöllistä panosta ja osallistumista kaikilta sidosryhmiltä, ​​jotta projekti etenee kohti aikataulussa pysymistä.

1. Toimintojen valitseminen

Aloittaaksesi, sinun on lisättävä/aktivoitava toimintoja, joita tehtävät suoritetaan ja aikaa kirjataan, e il progetto è stato valido, unisciti a noi. Tämä voidaan tehdä siirtymällä hallintapaneeliin >> Luokat >> Toiminnot (kulunut aika). Se desideri visualizzare o attivare la tua attività e valutare il tuo progetto, unisciti a noi.

2. Leggi tutto

Tehtävä, jota myös kutsutaan arviointikohteeksi, on se, johon aikaa mitataan arviointia varten. Tehtävän lisääminen tai valitseminen on melko yksinkertaista ja vaatii siirtymisen asetuksiin >> Toiminnot (kulunut aika). Täällä voit joko valita olemassa olevan tehtävän ajan kirjaamista varten tai lisätä uuden napsauttamalla "Uusi tehtävä" -painiketta. Tämä hallintapaneeli antaa sinulle myös lisävaihtoehdon joko activida toiminnon valinta tehtävää luotaessa tai aikaa kirjattaessa.

3. Ajan kirjaaminen

Tietenkin ajan kirjaaminen on tärkein vaihe projektien mittaamisessa ja arvioinnissa, e Redmine tarjoaa useita tapoja tehdä se.

Kirjaa aika suoraan tehtävästä

Tehtäväpaneeli mahdollistaa useita tehtävätoimintoja, mukaan lukien ajan kirjaaminen. Ohjauspaneelissa on useita vaihtoehtoja, ja voit napsauttaa ajan kirjaamisvaihtoehtoa tehtävässä.

Kirjaa aika tehtäväluettelosta

Voit myös kirjata ajan tehtäväluettelosta, jos haluat, ja prosessi on melko yksinkertainen. Sinun tarvitsee vain siirtyä tehtäväluetteloon. Kun tehtäväluettelo on edessäsi, sinun tarvitsee vain napsauttaa hiiren kakkospainikkeella haluamaasi tehtävää, johon haluat kirjata aikaa. Napsauttamalla tehtävää hiiren kakkospainikkeella avautuu valikko, jossa on useita vaihtoehtoja, mukaan lukien ajan kirjaamisvaihtoehto.

Kirjaa aika käyttämällä Aloita työskentely -painiketta

Toinen helppo ja interaktiivinen tapa kirjata aika tehtävään automaattisesti on käyttää Aloita työskentely -painiketta tehtävätoimintojen valikossa. Sinun tarvitsee vain valita kyseinen tehtävä, ja näkyviin tulee joukko vaihtoehtoja.

Kun haluat aloittaa ajan kirjaamisen, sinun tarvitsee vain napsauttaa "Aloita työskentely" -painiketta paneelissa, ja ajastin käynnistyy automaattisesti. Voit myös käyttää taukopainiketta keskeyttääksesi ajastimen tilapäisesti ennen sen jatkamista tai lopettamista.

Kun paintat "Valmis" -painiketta, ajastin pysähtyy, ja ajan kirjaussivu täytetään automaattisesti. Tämä on luultavasti kätevin ja käytännöllisin tapa kirjata aikaa ja laatia arvioita.

4. Kirjatun ajan näyttäminen ja analysointi

Et voi projektin arvioita ilman kirjatun ajan rapportointia e analisi eri tehtävien e toimintojen osalta. Siksi Redmine tarjoaa usa il tapoja e l'utente ha bisogno di qualcosa in più tarpeidesi e mukavuutesi mukaan.

Raportointi henkilökohtaisen lausunnon avulla

Henkilökohtainen lausuntopaneeli mahdollistaa kirjattujen kuluneiden aikojen ryhmittelyn päivien, viikkojen, kuukausien, vuosien tai jopa mukautetun aikajakson mukaan. Tämän tekemiseksi sinun on siirryttävä Lisää >> Henkilökohtainen lausunto >> Tiedot >> Asetukset, jossa voit löytää "Ryhmä tulokset" -vaihtoehdon. Tämä vaihtoehto mahdollistaa oman aikajakson valitsemisen ja kirjattujen aikamerkintöjen yttämisen sen mukaisesti.

Raportointi henkilökohtaisten sivumoduulien avulla

Redmine mahdollistaa myös kirjatun käytetyn ajan rapportinnin interaktiivisen and graafisen module at awulla käyttämällä Henkilökohtaisten sivumoduulien esittelyä. Se stai cercando di creare un account di marketing o di un elenco di rapporti o di un programma, mi puoi aiutare a farlo e a farlo. Tee näin siirtymällä Sivun muokkaustilaan >> Leggi il modulo >> Määritä ajanjakso ja tulostusmuoto.

Raportointi kalenterinäkymän avulla

Voit myös raportoida kirjatun ajan kalenterinakymän avulla siirtymällä Sivun muokkaustilaan >> Lisää uusi moduuli (kulutetun ajan kalenteri) ja määritä ajanjakso saatavilla olevista vaihtoehdoista.

Conclusione

Ora che hai visto i tuoi progetti di sviluppo, sei pronto a farlo, eccolo tehokas ajanseuranta on tärkein edellytys toimintakykyisten arvioiden saamiseksi, ja Redmine tarjoaa erittäin kätevän ja interaktiivisen alustan, jossa on lukuisia ominaisuuksia ja kojelautoja tähän tarkoitukseen.

Jos responsabile del progetto voi varmistaa tehokkaan ajanseurantamekanismin olemassaolon, projektin arviointi voi olla tehokkaampaa, ja ajan ja kustannusten ylitysten mahdollisuudet vähenevät merkittävästi.