Fai ciò che il tuo Jira non può fare.

4/17/2023
5 minuti
Jakub Ryba

Jira è uno strumento potente di gestione dei progetti, ma non include tutte le funzionalità di base. Alcune funzioni non incluse nelle impostazioni di base includono capacità di reporting avanzate, funzionalità di Gantt Chart integrate, Time Tracking, Struttura ad Albero del Progetto, Dashboard personalizzate o Mindmaps e Struttura di Scomposizione del Lavoro.

Analizziamo più in dettaglio queste funzionalità avanzate del progetto e scopriamo come migliorare la tua gestione del progetto!


Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è comunemente utilizzato nella metodologia Waterfall di gestione del progetto. Questo rappresenta un approccio lineare e sequenziale in cui il progresso fluisce in una direzione discendente attraverso una serie di fasi distinte.

Il diagramma viene utilizzato per iniziare e programmare il progetto, con ogni fase rappresentata da una riga separata nel diagramma. Il diagramma mostra le date di inizio e fine di ogni fase, così come le dipendenze tra di esse. Utilizzando il diagramma di Gantt, i project manager possono identificare potenziali problemi in anticipo e prendere misure correttive per mantenere il progetto in linea.


Monitoraggio del tempo integrato

Questo è il processo per misurare la quantità di tempo impiegato in attività o compiti specifici. Viene effettuato registrando gli orari di inizio e fine dei compiti e può essere fatto manualmente o automaticamente dai membri del team utilizzando un tracker di tempo.

Viene utilizzato per misurare la produttività, monitorare il progresso e stimare il tempo di completamento. Il time tracking aiuta i project manager a capire quanto tempo viene impiegato per diverse attività ea fare eventualimenti necessari per mantenere il progetto in linea con i tempi previsti.


Struttura ad albero del progetto

Ogni progetto è composto da attività e sotto-attività. La struttura ad albero viene utilizzata per organizzare e strutturare un progetto in modo chiaro e logico. Rappresenta il progetto come una struttura di attività e sotto-attività, ognuna rappresentata da un nodo nell'albero, con le attività principali che si ramificano in sotto-attività.

La struttura ad albero del progetto aiuta i manager ei team a capire la portata complessiva del progetto ea identificare le dipendenze, i percorsi critici ei potenziali ostacoli. Inoltre, aiuta a comunicare gli obiettivi del progetto e le attività agli stakeholder. Viene solitamente utilizzato in combinazione con altri strumenti di gestione del progetto.


Dashboard personalizzati

Jira non consente di personalizzare le schede ei dashboard. Le viste personalizzate consentono agli utenti di creare una vista su misura dei dati più importanti per loro, visualizzare e confrontare facilmente i dati provenienti da diverse fonti, creare diverse viste per diversi stakeholder e condividerle facilmente con il team del progetto.

Può aiutare i project manager ei team a capire meglio io loro Progetti ea prendere decisioni più informate.


Work Breakdown Structure

Il WBS viene utilizzato per organizzare e iniziare un progetto. Suddivide il progetto in parti più piccole e gestibili, ogni livello rappresenta un diverso livello di dettaglio, con il livello più alto che rappresenta l'obiettivo principale o l'obiettivo del progetto.

Aiuta io manager a identificare le attività critiche, stimare il tempo e le risorse, identificare le dipendenze e comunicare gli obiettivi e le attività del progetto agli stakeholder. Viene utilizzato solitamente nella fase di pre-progettazione in combinazione con altri strumenti di gestione del progetto.


Mappe mentali

A volte è necessario mettere in ordine i propri pensieri prima dell'inizio del progetto. Una mappa mentale è uno strumento visivo utilizzato per organizzare e strutturare le informazioni. Tipicamente consiste di un'idea o concetto centrale, con rami che si irradiamo verso l'esterno per rappresentare idee correlate, sottotopi o dettagli.

Le mappe mentali possono essere utilizzate per brainstorming, organizzare i pensieri o semplicemente progettare i progetti. Possono anche essere utilizzate per stabilire connessioni tra diverse informazioni e per vedere le relazioni tra di esse.


Easy Redmine: tutto in una soluzione

Anche se Jira è uno strumento di gestione del progetto popolare, manca in alcune aree quando si tratta delle sue impostazioni di base. Easy Redmine offre una soluzione completa che include tutte le funzionalità necessarie in un'unica soluzione, senza la necessità di plugin o integrazioni aggiuntive.

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