Fai ciò che il tuo Jira non può fare

Diamo uno sguardo più approfondito a queste funzionalità avanzate del progetto e scopriamo come puoi migliorare il tuo pila di gestione del progetto!

Diagramma di Gantt

Il diagramma di Gantt è comunemente usato nella metodologia Waterfall della gestione dei progetti. Ciò rappresenta un approccio lineare e sequenziale in cui il progresso scorre verso il basso attraverso una serie di fasi distinte.

Il grafico è utilizzato per pianificare e programmare il progetto, con ciascuna fase rappresentata da una riga separata nel grafico. Il grafico mostra le date di inizio e di fine di ciascuna fase, nonché le dipendenze tra di esse. Utilizzando il diagramma di Gantt, i project manager possono farlo identificare potenziali problemi presto e intraprendere azioni correttive per mantenere il progetto in carreggiata.

Monitoraggio del tempo integrato

Questo è il processo di misurazione della quantità di tempo speso per compiti o attività specifiche. Viene comunemente eseguito registrando l'ora di inizio e di fine delle attività e può essere eseguito manualmente o automaticamente dai membri del team utilizzando un time tracker.

È abituato misurare la produttività, monitorare i progressi e stimare il tempo di completamento. Il monitoraggio del tempo aiuta i project manager a capire quanto tempo viene dedicato a diverse attività e potenzialmente ad apportare le modifiche necessarie per mantenere il progetto nei tempi previsti.

Struttura ad albero del progetto

Ogni progetto è composto da attività e sottoattività. La struttura ad albero serve per organizzare e strutturare un progetto in modo chiaro e logico. Rappresenta il progetto come una struttura di attività e attività secondarie, ciascuna rappresentata da un nodo nell'albero, con attività padre che si ramificano in attività figlio.

La struttura ad albero del progetto aiuta manager e team a comprendere l'ambito generale del progetto e a identificare dipendenze, percorsi critici e potenziali colli di bottiglia. Anche aiuta a comunicare gli obiettivi del progetto e compiti alle parti interessate. Di solito viene utilizzato insieme ad altri strumenti PM.

Dashboard personalizzati

Jira non ti consente di personalizzare le tue schede e dashboard. Le visualizzazioni personalizzate consentono agli utenti di creare una visualizzazione personalizzata dei dati per loro più importanti, visualizzare e confrontare facilmente i dati provenienti da fonti diverse, creare visualizzazioni diverse per le diverse parti interessate e condividerle facilmente con i team di progetto.

Possono aiutare i project manager e i team a farlo capire meglio loro progetti e prendere decisioni più informate.

Work Breakdown Structure

WBS viene utilizzato per organizzare e pianificare un progetto. Suddivide il progetto in blocchi più piccoli e gestibili, ogni livello rappresenta un diverso livello di dettaglio, con il livello più alto che rappresenta l'obiettivo o l'obiettivo principale del progetto.

Aiuta manager identificare le attività critiche, stimare tempi e risorse, identificare le dipendenze e comunicare gli obiettivi e le attività del progetto alle parti interessate. Di solito viene utilizzato nella fase di pre-progettazione insieme ad altri strumenti di gestione del progetto.

Mappe mentali

A volte devi solo mettere in ordine i tuoi pensieri prima che il progetto inizi. Una mappa mentale è un strumento visivo utilizzato per organizzare e informazioni sulla struttura. Consiste tipicamente in un'idea o concetto centrale, con rami che si irradiano verso l'esterno per rappresentare idee, argomenti secondari o dettagli correlati.

Le mappe mentali possono essere utilizzate per fare brainstorming, organizzare i pensieri o semplicemente pianificare i tuoi progetti. Possono anche essere usati per creare connessioni tra diverse informazioni e per vedere le relazioni tra di loro. 

Easy Redmine: tutto in un'unica soluzione

Sebbene Jira possa essere uno strumento di gestione dei progetti popolare, manca in alcune aree quando si tratta delle sue impostazioni di base. Easy Redmine offre una soluzione completa che include tutte le funzionalità necessarie in un unico stack, senza la necessità di plug-in o integrazioni aggiuntivi.

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