Aggiungi Jadwal Proyek Berkualitas Tinggi dengan Easy Redmine

9/27/2023
6 minuti
Adéla Sýkorová.

Proyek yang sukses selalu dimulai dengan rencana yang efektif. Salah satu komponen yang harus datang pertama dalam rencana ini adalah jadwal. Sebagai seorang manager proyek, Anda mungkin tergoda untuk segera melanjutkan pekerjaan dan mencari tahu jadwal saat Anda melakukannya.

Pendekatan ini dapat membuat Anda terlalu terbuka, dan setelah beberapa waktu, Anda akan memiliki sedikit atau tidak ada cara untuk mengetahui apakah proyek Anda tepat waktu atau terlambat. Jadwal Anda akan bergantung pada sifat proyek Anda. Ini dapat berkisar dari kronologi sederhana dari tugas-tugas hingga jaringan yang rumit dari aktivitas yang saling terkait.

Tidak peduli proyek Anda, Anda dapat mengembangkan jadwal yang dapat diandalkan con la possibilità di perdere tempo e di perdere tempo. Dengan Easy Redmine, Anda dapat mengatur jadwal proyek Anda secara online, membuat daftar tugase mengelola summer daya, tutta la piattaforma disponibile.

Questo è il modo migliore per creare un progetto efficace con Easy Redmine.

1. Membagi proyek Anda menjadi tugas-tugas kunci

Tahap pertama dalam menjalankan proyek apa pun adalah mencari tahu apa yang perlu Anda lakukan. Terdengar jelas, tetapi tidak mengherankan, di sinilah kebanyakan orang melupakan beberapa hal penting. Setelah jadwal proyek dibuat, mereka jarang ingat per kembali e menambahkan attività yang terlewat.

Cara terbaik untuk membuat daftar tugas yang komprehensif adalah melibatkan seluruh tim Anda. Mulailah dengan semua yang Anda tahu perlu dimasukkan dalam jadwal, dan minta tim Anda yang lain untuk menambahkannya. Pengetahuan khusus mereka akan memastikan bahwa setiap elemen proyek Anda direncanakan.

Tuttavia, collaborazione telah mengalami Damak Besar dari Pandemi coronavirus yang sedang berlangsung. Namun, beberapa pertemuan virtual singkat sudah cukup untuk membahas jadwal Anda dengan tim Anda.

Saat membagi proyek Anda menjadi tugas-tugas individual, berhati-hatilah agar tidak kehilangan pandangan dari ruang lingkup dan tujuan keseluruhan. Easy Redmine può essere utilizzato per creare vantaggi dinamici e migliorare la tua esperienza di gioco. Anda juga dapat menyimpan perrubahan baru apa pun untuk membersikan gambaran yang jelas kepada tim Anda tentang apa yang masuk dan keluar dari jadwal Anda.


2. Mengatur tugas-tugas

Setelah Anda memilih tugas-tugas yang diperlukan, langkah berikutnya adalah menetapkan urutan untuk attività-attività ini. Pada akhirnya, Anda tidak dapat menjadwalkan semuanya untuk dimulai secara bersamaan, kecuali jika Anda memiliki sumber daya yang sangat banyak.

Il diagramma di Gantt telah ada sejak lama, dan keefektifannya dalam organisasi tugas tidak tertandingi. Gantt mewakili jadwal proyek secara visual, menunjukkan tidak hanya tugas-tugas tetapi juga hubungan antara mereka.

Il diagramma di Gantt Easy Redmine ti consente di connetterti per Anda, membri di Anda in modo che tu possa vederli facilmente, molto utile con il tempo esterno.


3. Menetapkan tonggak

Tonggak proyek adalah titik-titik tertentu dalam siklus hidup proyek yang menandai penyelesaian tugas penting dalam jadwal. Titik ini bisa berupa akhir fase pengembangan, awal pembangunan produk, atau pembukaan pabrik manufaktur baru.

Tonggak harus ditempatkan di tempat yang tepat. Mereka juga perlu terhubung dengan tugas-tugas yang rilevanti. Sama pentingnya adalah Anda ingin mereka muncul secara teratur di jadwal Anda agar Anda dapat menilai apakah Anda masih berada pada target untuk menyelesaikan tugas Anda.


4. Menetapkan skala waktu

Setelah Anda memilih dan mengatur tugas-tugas Anda dan telah menetapkan tonggak, langkah berikutnya adalah menambahkan beberapa tanggal.

Con il Penjadwal Easy Redmine, puoi farlo con il programma di installazione Anda con calendario seret e lepas yang menunjukkan apa yang dapat dimulai hari ini dan apa yang akan dimulai di masa depan. Anda juga dapat mengubah durasi secara manual kapan saja sehingga setiap tugas berlangsung selama periode waktu yang tepat.


5. Mengalokasikan Sumber Daya

Jadwal Anda sudah lengkap pada tahap ini. Agar berfungsi dengan efektif, Anda harus memikirkan sumber daya yang Anda butuhkan untuk menyelesaikan tugas-tugas yang dijadwalkan sesuai harapan. Se non lo fai, andrai a trovarlo o non potrai più farlo sebagian dari mereka dengan baik.

Tinjau daftar tugas Anda Dan alokasikan summer daya berdasarkan ketersediaan dan kompetensi. Soluzioni semplici per Redmine Gestore Sumber Daya yang Anda butuhkan untuk menugaskan tugas dengan tepat dan melacaknya dalam waktu yang ditentukan. Anda bahkan dapat menggunakan Dasbor Sumber Daya per ottenere una visualizzazione visiva del giorno estivo.


6. Ulasan

Langkah-langkah di atas tanpa diragukan lagi menggembirakan. Namun, Anda tidak dapat membuat jadwal yang sempurna pada percobaan pertama. Jadwal Anda akan berubah seiring dengan perkembangan proyek Anda, terutama jika Anda mengubah ruang lingkup proyek Anda.

Oleh karena itu, lakukan setidaknya satu ulasan formal setiap bulan. Pastikan pemangku kepentingan Anda mengetahui setiap perrubahan dalam jadwal sehingga mereka dapat menyesuaikan harapan mereka.


Puoi farlo con Easy Redmine

Jadwal manajemen proyek adalah bagian penting dari dokumentasi bagi pemilik proyek dan tim. Ini menguraikan kegiatan-kegiatan utama, serta bagaimana dan kapan mereka harus dilakukan. 

Kami beharap langkah-langkah di atas telah membantu Anda membangun jadwal yang solid untuk proyek berikutnya Anda. Daftar con Easy Redmine hari ini dan ubah pengalaman manajemen proyek Anda.

Coba Easy Redmine dalam uji coba gratis 30 hari

Fitur lengkap, dilindungi SSL, pencadangan harian, di lokasi geografias Anda