Integrazione con Easy Redmine utilizzando Zapier

9/10/2017
8 minuti
Jan Pavera in italiano è Jan Pavera.

Sei interessato a sapere come integrare Easy Redmine con altri sistemi? Semplicemente grazie alla piattaforma Zapier.

Esigenze di integrazione

Oggi, l'integrazione dei sistemi Web è più importante che mai. Ogni azienda gestisce il proprio business con essi e la maggior parte utilizza diversi sistemi contemporaneamente per diverse aree. Qui entra in gioco la necessità di integrazione se si vuole collegare i singoli sistemi e avere una panoramica dell'intera azienda o introdurre un nuovo sistema.

Come è facile connettersi? La maggior parte dei sistemi supporta l'API, attraverso la quale possono connettersi ad altri sistemi, ma il problema è insegnare a queste API ad interagire tra loro senza ulteriori sviluppi per una particolare integrazione.

Piattaforma Zapier

La soluzione è la piattaforma Zapier, che collega l'API con più di 750 applicazioni web e consente il trasferimento di dati e operazioni da un'applicazione all'altra. È possibile impostare facilmente il proprio flusso di lavoro automatizzato senza ulteriori sviluppi. Ogni collegamento è chiamato ZAP, che consiste in un trigger e un'azione. Il trigger avvia un flusso di lavoro che termina con le azioni.

Un trigger è un evento in cui Zapier trova che è stato creato qualcosa di nuovo nella prima applicazione, ad esempio, se è stato creato un nuovo progetto o attività. Un'azione è un evento in cui Zapier crea qualcosa nella seconda applicazione, ad esempio, creando un progetto o attività dalla prima applicazione.

Flusso di lavoro Zap

Flusso di lavoro Zap

Facile Redmine su Zapier

Per ora, Easy Redmine è disponibile sulla piattaforma Zapier in una versione non pubblicata, ma con il nostro aiuto, siamo in grado di integrare Easy Redmine con tutte le applicazioni Zapier. Il limite è solo nelle opzioni API. Ciò che la nostra API può fare è possibile su Zapier, ad esempio, operazioni con le seguenti entità: attività, progetti, voci di tempo, entrate e spese del progetto, voci di presenza, contatti e casi CRM.

Altre applicazioni sono limitate da trigger e azioni disponibili che sono in costante espansione. Consulta il Zapbook per tutte le applicazioni disponibili e la loro capacità di integrazione.

Hai bisogno di aiuto con l'integrazione di Easy Redmine

Casi d'uso tipici dell'integrazione

Spese e entrate del progetto

Un esempio è un'azienda che utilizza un'applicazione diversa per la gestione delle finanze e della contabilità rispetto alla gestione del progetto. tuttavia, vuoi monitorare le spese e le entrate sui progetti. Tali flussi di lavoro per XERO ed Easy Redmine potrebbero apparire come segue: ogni importo pagato dell'importo fattura ricevuta/emessa in XERO verrà trasferito in Easy Redmine come spesa/entrata del progetto.

Integrazione Easy Redmine 2018 spese e entrate

Integrazione Easy Redmine 2018 spese e entrate

Tracciamento del tempo

Un altro esempio è un'azienda che utilizza un'applicazione consolidata come Toggl per il tracciamento e la segnalazione del tempo del personale. Tuttavia, la gestione strategica vuole iniziare a gestire i propri progetti in modo efficiente e quindi implementerà Easy Redmine. Non voglio ancora tracciare i tempi in Toggl, ma anche tenere traccia dei progetti in Easy Redmine. Il flusso di lavoro è il seguente: ogni nuovo record di tempo in Toggl viene trasferito in Easy Redmine come record di tempo del progetto.

Integrazione Easy Redmine 2018 per il tracciamento del tempo

Integrazione Easy Redmine 2018 per il tracciamento del tempo

Integrazione dei progetti

Un altro esempio riguarda l'integrazione dei progetti. Il capo della squadra di un dipartimento esterno utilizza Trello, ma il manager strategico utilizza Easy Redmine per l'intera azienda. L'integrazione potrebbe risolvere la seguente situazione: il capo del team per i loro dipartimenti crea progetti in Trello, ma vengono trasferiti in Easy Redmine, dove il manager strategico ha una panoramica.

L'integrazione è possibile anche nella direzione opposta quando il capo del dipartimento di sviluppo utilizza l'applicazione JIRA, ma Easy Redmine viene utilizzato per l'intera azienda. L'integrazione sarebbe la seguente: il manager strategico crea progetti per il dipartimento di sviluppo in Easy Redmine, che vengono trasferiti all'applicazione JIRA per il capo del dipartimento.

Integrazione Easy Redmine 2018 per i progetti

Integrazione Easy Redmine 2018 per i progetti

Integrazione dei compiti

L'ultimo esempio segue da vicino l'integrazione del progetto. Quando siamo in grado di trasferire i progetti tra i progetti, non c'è niente di più facile che trasferire i loro compiti. Esempi sono: il capo del team crea compiti in Trello che vengono trasferiti in Easy Redmine, dove il manager strategico ha una panoramica e può creare compiti per un manager che utilizza JIRA.

Integrazione Easy Redmine 2018 per i compiti

Integrazione Easy Redmine 2018 per i compiti

Possibilità di integrazione con Easy Redmine

Le possibilità di integrazione dipendono dalla disponibilità dell'applicazione nella piattaforma Zapier. Deve anche includere i trigger e le azioni necessarie per il flusso di lavoro. Se è possibile integrare la tua applicazione con Easy Redmine, puoi trovarlo nella seguente guida.

Guida Zapier per l'integrazione con Easy Redmine 2018

Guida Zapier per l'integrazione con Easy Redmine 2018

Per maggiori informazioni sulla richiesta di integrazione, consultare la pagina Integrazione Easy Redmine Zapier .

Vantaggi dell'integrazione con Easy Redmine utilizzando Zapier

Grazie all'integrazione di Zapier, sarai in grado di collegare le tue applicazioni esistenti a Easy Redmine, in modo da poter iniziare a gestire i progetti in Easy Redmine e avere una panoramica delle altre applicazioni. Easy Redmine può diventare il tuo sistema centrale dove i dati provenienti da altri sistemi verranno trasferiti senza la necessità di sviluppare la tua integrazione, Zapier può gestire tutto.

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