Easy Redmine 10.6 Edizione Autunnale è ora disponibile.

Dopo mesi di attesa, una nuova versione di Easy Redmine sta arrivando e porta un design migliorato e una migliore esperienza utente insieme alle funzionalità Redmine più richieste in un singolo aggiornamento. Se sei interessato a questa nuova versione di Easy Redmine, prova la versione di prova gratuita di 30 giorni o riproduci la registrazione del webinar. Easy Redmine è un aggiornamento completo ed estensibile di Redmine. La combinazione del nuovo design mobile con i plugin e le funzionalità più richieste renderà la gestione del tuo progetto più piacevole, migliorerà la comunicazione, l'esperienza utente e ti farà risparmiare tempo. È ulteriormente estensibile con plugin per Risorse, Agile, Finanze, CRM, Help Desk e, recentemente, anche DevOps. Vedi le novità in questa breve panoramica dei cambiamenti. Tutti i cambiamenti sono disponibili come al solito nel changelog. Easy Gantt ha ricevuto un significativo restyling. Con Easy Gantt, hai uno strumento di pianificazione potente tra le mani, basato su una panoramica visiva (un grafico a barre) e una pianificazione di tutte le attività (problemi) che appartengono a un singolo progetto o globalmente a tutti i progetti. Sulla nuova scheda attività, puoi cercare la selezione dell'utente per i colleghi di lavoro. I limiti dei gruppi e degli utenti mostrati nel modulo e per i risultati mostrati possono essere impostati in Amministrazione >> Plugin >> Completamento automatico elenco Easy Watcher. Una nuova pagina modulo chiamata "Report sulle risorse" è disponibile su qualsiasi pagina personalizzabile (nella sezione Utenti). È un complemento del plugin di gestione delle risorse e porta 1) una tabella di contingenza che elenca gli utenti e le ore loro allocate, 2) grafici a barre impilate. Questa funzione potrebbe essere un punto di svolta nella tua amministrazione dei ruoli e ha un grande potenziale come risparmio di tempo. Poiché i ruoli e le autorizzazioni sono una sezione di sicurezza dell'applicazione, si prega di fare attenzione se si decide di utilizzare la nuova funzione.

La corrente funzionalità di ruoli e permessi rimane come prima. Gli utenti possono essere aggiunti ai progetti sotto ruoli selezionati (direttamente, ereditati dal progetto padre, ereditati dal gruppo che è stato aggiunto al progetto). Tuttavia, tutte le organizzazioni hanno alcune persone specifiche che devono essere membri di tutti i progetti, ad esempio la dirigenza, che ha bisogno di accedere a tutti i dati per avere rapporti completi; o HR, che potrebbe dover visualizzare l'attività di tutti gli utenti.

Per semplificare l'amministrazione delle appartenenze di tali utenti, stiamo introducendo una nuova impostazione di ruolo integratore.

Vieni a impostare

Molto facile. Vai su un tipo di utente e seleziona un ruolo integrato.

Vieni funziona

Qui devi prestare molta attenzione per evitare qualsiasi impostazione errata. Un utente che ha un tipo di utente, che ha un ruolo integrato impostato, riceve automaticamente questo ruolo in tutti i progetti, in cui non è già membro. Se ci sono progetti in cui l'utente è stato aggiunto come membro, il ruolo integrato non ha effetto.

Come puoi vedere, ciò può portare a una dualità. Pertanto, la nostra raccomandazione è che se si imposta un ruolo integrato per un certo tipo di utente, assicurarsi che gli utenti appartenenti a questo tipo non siano membri di alcun progetto (o modello di progetto). Se qualcuno aggiunge manualmente questi utenti in alcuni progetti, non c'è alcun danno, ma potrebbe portare a una perdita (o guadagno) di autorizzazioni su quei progetti.

Nelle impostazioni dei membri del progetto, gli utenti con ruoli integrati sono mostrati in una sezione separata.

Mostra gli ultimi commenti nella lista delle attività

È possibile visualizzare gli ultimi commenti nella lista delle attività (Opzioni >> Ultimi commenti colonna). Ci sono alcuni limiti logici alla visualizzazione.

• i commenti sono mostrati nel testo normale (senza formattazione)
• non vengono mostrate immagini
• vengono mostrate le iniziali dell'autore del commento
• vengono mostrate solo le date dei commenti
• il limite rigido dei commenti mostrati è 5

Naturalmente, i testi troppo lunghi non saranno altrettanto leggibili, così come non lo saranno troppi commenti uno sotto l'altro. Indipendentemente da queste leggere limitazioni, riteniamo comunque che con un uso ragionevole, la funzione sia un utile aiuto.

L'impostazione del numero di commenti disponibili si trova in Amministrazione >> Impostazioni >> Tracciamento attività

Ricerca rapida nell'amministrazione

Stanco di cercare le impostazioni come amministratore? Usa la ricerca rapida. Cerca in:

• Voci di menu in Amministrazione (ad esempio, Categorie, Personalizzazione pagina...)
• Pagina di configurazione del plugin (di serie trovate nel menu per Redmine)
• Sezioni in Impostazioni globali (Visualizzazione, API, Notifiche email,...)
• Impostazioni particolari all'interno delle Impostazioni globali (come nell'immagine sotto)
• Impostazioni di funzionalità avanzate (standardmente trovate nel menu per Redmine, sezione Plugin Rys)

Conteggio informazioni sull'attività

Nelle attività con checklist o allegati, troverai il numero di elementi in ciascuna sezione. Questo è particolarmente utile se si caricano attività con queste sezioni collassate.

Help desk - inserisci gli indirizzi email degli utenti (completamento automatico)

Questa funzione è facoltativa e disattivata in base all'impostazione predefinita. Per abilitarla, vai su Amministrazione >> Plugin >> Completamento automatico campo email -> Modifica - Attiva
(il link è /rys_management/email_field_autocomplete/edit)

Ti consente di inserire gli indirizzi email nei campi Invia una email a e Email cc degli utenti nell'applicazione tramite autocompletamento. La ricerca reagisce a Nome, Cognome, Login e naturalmente Email.
Certo, è ancora possibile inserire diversi indirizzi email nei campi - dopo aver digitato un'email, premi INVIO.

Help desk - validazione degli indirizzi email dei destinatari

I destinatari dell'email vengono convalidati durante gli aggiornamenti dei ticket. Se c'è un indirizzo non valido, l'operatore di supporto dovrà correggerlo.

Redattore rapido delle attività - gestione delle sottoattività

È stata aggiunta l'opzione per creare sottoattività nell'editor rapido delle attività.

Se il pulsante Sottoattività è grigio, significa che non esistono sottoattività. Il pulsante "+" è sempre disponibile.

Non dimenticare - il tracker della sottoattività deve avere il campo Attività principale abilitato, altrimenti la sottoattività non sarà collegata alla principale.

Conferma di eliminazione del progetto

Oltre alla conferma di eliminazione del progetto per i non amministratori (in una delle versioni precedenti), abbiamo aggiunto la conferma anche per l'eliminazione dei progetti da Amministrazione >> Progetti.

Inoltre, la selezione di eliminazione di più progetti è stata disabilitata. Consigliamo comunque di utilizzare l'opzione archivio.

DMS - sposta con drag and drop

È possibile ottenere una più facile organizzazione dei file e delle cartelle con il nuovo spostamento con drag and drop. Basta prendere un file o una cartella e trascinarlo sulla cartella di destinazione. La pagina verrà aggiornata dopo tale spostamento.

DMS - una vista globale di tutti i progetti DMS tramite WebDAV

Aggiungendo https://[myredminedomain]/ dmsf / webdav come posizione di rete nel tuo PC, ti mostrerà una struttura dei tuoi progetti visibili e le loro strutture di file DMS. In precedenza, era possibile navigare solo nei file DMS all'interno di un progetto specifico. Come accedere a un DMS tramite WebDAV? Scopri qui.

Per saperne di più su Easy Redmine v10.6, consulta la documentazione completa.

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