Vieni a utilizzare il sistema Redmine nella tua attività in modo efficace.

4/7/2021
7 minuti
Jakub Ryba

Redmine ti aiuta a tracciare i tuoi progetti e aumentare l'efficienza della tua attività. Utilizzando questo software, puoi svolgere varie attività per ottimizzare le tue attività aziendali. Quando hai un team da gestire, devi monitorare le loro prestazioni, tenere il passo con i progetti e mantenere una comunicazione senza interruzioni.

Per questo, è necessario progettare un processo adeguato per svolgere ogni attività. Ciò può essere estremamente impegnativo quando non si utilizza uno strumento di collaborazione. Questi strumenti aumentare l'efficienza e aiuta a ottenere migliori risultati. Tuttavia, molti proprietari di attività che utilizzano Redmine non sono consapevoli di come possono utilizzare questo strumento di gestione dei progetti al massimo delle sue potenzialità. Ecco alcuni dei modi per aiutarti Sfrutta un sistema Redmine che ripagherà e aumenterà la crescita della tua attività:

 

1. Plugin aggiuntivo per la gestione dei progetti

Redmine è un'applicazione open-source che consente di utilizzare numerosi plugin e svolgere molteplici funzioni. Ci sono molte ragioni per cui le attività stanno abbandonando il software di gestione dei concorrenti e passando a Redmine. Una ragione per questa migrazione è il crescente prezzo di diversi plugin in altre applicazioni. Ad esempio, è necessario acquistare ogni plugin quando si utilizza Jira. però, i plugin di terze parti sono gratuiti da utilizzare in Redmine. Ciò apre nuove porte per svolgere il massimo delle attività attraverso una singola piattaforma.

 

2. Elevata sicurezza da parte di Redmine

Redmine offre massima sicurezza ai suoi utenti. È possibile aggiornare le strutture di sicurezza avanzate con Redmine e Proteggi il tuo strumento da eventuali violazioni dei dati e frodi. Ecco alcune delle funzionalità di sicurezza offerte da Redmine:

  • Politiche sulla privacy solida
  • Un firewall attivo
  • Effettivamente crittografia dei dati
  • Ogni cliente ottiene cluster individuali
  • Backup regolare
  • Plugin di alta qualità

Redmine mantiene aggiornati i tuoi plugin, quindi non devi preoccuparti di violazioni della sicurezza. Compromettere la sicurezza può essere fatale per l'attività. Ecco perché garantire la massima sicurezza. Offriranno anche opzioni di login a due fattori per proteggerti dai problemi di hacking interni.

 

3. Accordo con un fornitore di servizi Redmine

Redmine non ha un servizio di supporto. Trovarai solo supporto della comunità altamente attiva. Tuttavia, anche in questo caso, la comunità non può aiutare con ogni problema. Puoi assumere un fornitore di servizi Redmine e firmare un SLA con loro. Ti supporteranno con le tue esigenze ei tuoi requisiti e ti aiuteranno a massimizzare l'uso di Redmine in ogni modo possibile. Ti aiuteremo ad aumentare i tempi di risposta e gli standard di performance. Tutto ciò indica miglioramenti nelle prestazioni dei dipendenti. In breve, progetteranno lo strumento Redmine per te e ti aiuteranno a comprendere le funzionalità avanzate e dettagliate del software.

 

4. Personalizzazione dello strumento

Redmine non è solo uno strumento di gestione, ma un software flessibile e personalizzabile che si adatta al tuo team e ai tuoi requisiti. Poiché questa applicazione è open source, puoi scaricare il codice sorgente e apportare modifiche al software in base alle tue esigenze. Questa non è una funzionalità, ma un servizio che Redmine può offrire. Supponiamo che gestisci un'organizzazione grande con diversi dipartimenti. Puoi progettare questo software in base alle esigenze e alla fattibilità del dipartimento.

 

5. Misura le prestazioni del tuo team

Redmine ti aiuta a misurare quanto bene i tuoi dipendenti svolgono il loro lavoro. Ciò ti aiuterà durante le sessioni di formazione con i dipendenti. Quando tieni traccia delle prestazioni quotidiane dei tuoi dipendenti, puoi valutare i migliori ei peggiori performer. In questo modo, scopri quali problemi affrontano i dipendenti con le prestazioni più basse e li aiuti a migliorare le prestazioni. Gestisci il tempo per ogni progetto e rilevi quali progetti richiedono più tempo degli altri.

 

6. Definisci i ruoli e le responsabilità degli utenti

Con Redmine, puoi definire i ruoli di ogni dipendente in base alla loro designazione ufficiale. Inoltre, puoi impostare le responsabilità di ogni dipendente in base al loro ruolo e ai loro compiti. In questo modo, i dipendenti possono visualizzare solo i progetti su cui devono lavorare. Ciò aumenta la loro concentrazione e si concentrano solo sui progetti che gli assegni.

 

Funzionalità agguntiva

Inizialmente, Redmine è uno strumento di gestione dei progetti, ma consente di avanzare con il software. Ecco alcune delle attività che puoi svolgere con Redmine integrando diversi plugin con il software.

 

1. Gestione finanziaria

puoi anche registrare e tenere traccia delle spese e delle finanze della tua attività. Con Redmine, non è necessario scaricare software aggiuntivi per le attività correlate al conto. Redmine ti consente di inserisci le tue attività finanziarie. Inoltre, con vari plugin, puoi anche creare un clic per fattura o stima per i tuoi clienti. Puoi anche inviare un'email istantanea ai tuoi clienti con le fatture e altri documenti come allegati.

 

2. Gestione del prodotto

Redmine ti consente anche di creare, gestire e modificare i tuoi prodotti. Questo ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi inventari. Non solo puoi tenere traccia dell'inventario, ma puoi anche eseguire tutte le attività dalla gestione delle scorte alle vendite e alla consegna. Allo stesso tempo, puoi anche gestire i prezzi per ogni inventario. Ciò significa una gestione efficiente dei prodotti e dei prezzi senza errori.

 

3. Gestione documenti

Redmine offre anche la gestione dei documenti, One funzionalità interessante per aiutare a organizzare i documenti. Puoi creare e gestire i tuoi documenti con questo strumento. In questo modo, puoi Avrò trazione dei tuoi documenti preziosi con Redmine. La cosa migliore è che puoi accedere a questi documenti da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo in quanto Redmine supporta un database basato su cloud.

 

4. Gestione delle risorse umane

Puoi anche progettare Redmine per la gestione delle risorse umane e attività simili. Ad esempio, i tuoi team HR possono creare profili di ciascun dipendente. Questi profili includeranno le loro informazioni personali, le prestazioni, le ore di lavoro ei loro ruoli e responsabilità.

 

conclusione

Poiché Redmine è una piattaforma open source, puoi scaricare il codice sorgente e progetta lo strumento in base alle tue esigenze. tuttavia, puoi trovare molti modelli e design su Internet poiché molti sviluppatori contribuiscono alla comunità Redmine. Se non riesci a trovare un team IT professionale per progettare tutte le attività sopra menzionate in base alle tue esigenze, puoi assumere un fornitore di servizi Redmine professionale. Personalizzeranno l'applicazione in base alle tue aspettative e ti aiuteranno, insieme ai tuoi dipendenti, a comprendere a fondo lo strumento.

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