Vieni a convertire automaticamente le email in Compiti in Redmine

Lo strumento basato sul web consente agli utenti di gestire più progetti e relativi sottoprogetti e offre anche opzioni come wiki e forum, tracciamento del tempo con diagramma di Gantt e calendario e controllo degli accessi flessibile basato sui ruoli per progetto.

Redmine acconsente anche di convertire automaticamente l'e-mail in attività. In questo modo, la gestione del progetto diventa molto più facile con la conversione automatica delle tue e-mail dall'indirizzo e-mail fornito in attività Redmine anziché aggiungere le funzioni a Redmine manualmente.

Quindi come convertire automaticamente la tua e-mail in un'attività?

Se ti stai chiedendo come convertire automaticamente le tue e-mail in attività e tieni traccia di tutti i tuoi progetti, sei nel posto giusto. In questo articolo troverai la guida passo passo per automatizzare la posta elettronica in attività in Redmine. Quindi, cominciamo. Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi da seguire per automatizzare il recupero delle tue e-mail e convertirle in attività Redmine.

1. Vai su impostazioni>e-mail in arrivo.
2. Ottieni una chiave API.
3. Vai alla directory principale di Redmine.
4. Apri "crontab" e quindi seleziona l'editor.
5. Configura un sistema per recuperare automaticamente le tue e-mail e convertirle in attività Redmine.
6. Salva le modifiche e riavvia il server.

Ora, discutiamo in dettaglio i passaggi sopra menzionati per aiutarti durante la procedura di recupero automatico delle e-mail e quindi la conversione in attività Redmine per seguire i tuoi numerosi progetti e relativi sottoprogetti insieme alle loro cadenze.

• Il primo passo nella procedura di automazione delle e-mail in attività è impostare Redmine per recuperare le e-mail. Per questo, vai su impostazioni dal menu e quindi alla sezione e-mail in arrivo all'interno delle impostazioni.

• Da lì, attiva i servizi web e ottieni la chiave API e salva le impostazioni per i passaggi successivi.

• Successivamente, collegati al server, preferibilmente tramite SSH, e spostati nella directory principale di Redmine. Una volta nella directory principale, apri il file "Crontab" utilizzando i privilegi di root, ovvero Crontab dovrebbe essere aperto per l'utente sotto cui Redmine stesso sta eseguendo. Ad esempio, se Redmine viene eseguito da root, il comando sarà: sudo crontab -e. Ma se viene eseguito dall'utente "Redmine", dovremmo passare a questo utente e aprire crontab da lui. Se lo stai aprendo per la prima volta, ti chiederà di selezionare o scegliere un editor di file. Per questo, seleziona l'opzione suggerita.

• Dopo questo, per il passaggio successivo, è necessario inserire alcune righe di codice per automatizzare le tue e-mail in attività in Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Qui, */5 * * * * significa che il recupero verrà eseguito ogni 5 minuti. Puoi anche modificare il tempo di recupero delle e-mail come desideri. Ad esempio, utilizzando * * /2 * * * * al posto di */5 * * * * significa che il recupero verrà eseguito ogni 2 ore. Mentre alla fine della riga, XXXX è la chiave API che hai ottenuto in precedenza da Redmine nella sezione impostazioni>e-mail in arrivo.

• Dopo aver seguito i passaggi vengono sopra indicati, salva e chiudi il file crontab con CTRL+x e conferma le modifiche con "Y." Successivamente, fai clic su Invio e tornerai alla directory principale di Redmine. L'ultimo passaggio è riavviare il server per iniziare a automatizzare le tue e-mail in attività in Redmine.

Quindi, ora sai come convertire automaticamente le tue e-mail in attività in Redmine.

Seguendo i passaggi sopra menzionati, sarai in grado di configurare un sistema per recuperare automaticamente le tue e-mail e convertirle in attività Redmine ogni 5 minuti. Automatizzando le tue e-mail in attività, puoi facilmente tenere traccia di numerosi progetti o ordini contemporaneamente in Redmine. Puoi seguire le tue scadenze facilmente senza perderne nessuna.