Migrazione dei dati da Jira a Easy Redmine: caso di studio di Aspecta

Nel panorama in rapida evoluzione della consulenza IT, Aspecta, un'innovativa società di consulenza IT con sede in Slovacchia, ha riconosciuto la necessità di aggiornare le proprie capacità di gestione dei progetti. Nonostante abbiano sfruttato Jira Software, uno strumento affidabile per la gestione di attività e progetti, hanno dovuto affrontare una sfida critica. La versione standard di Jira mancava di funzionalità complete di gestione delle risorse e della capacità, essenziali per le operazioni espansive e dinamiche di Aspecta.

La transizione da Jira a Easy Redmine è iniziata nel dicembre 2022 ed è culminata nel maggio 2023. La migrazione è stata guidata dalla ricerca di uno strumento unificato in grado di offrire una visione completa dell'utilizzo della capacità gestendo al tempo stesso progetti e attività senza soluzione di continuità. Easy Redmine è emersa come la soluzione preferita grazie alle sue estese funzionalità di gestione delle risorse e pianificazione della capacità, tra cui visualizzazioni Gantt, supporto per il budget del progetto e un'API aperta per integrazioni esterne.

Prima di passare a Easy Redmine

Aspetto usato Software Jira supportare le attività di gestione del progetto. Era pienamente sufficiente per la gestione delle attività e progetti agili/a cascata. Tuttavia, lo ha fatto non fornire (nella versione standard) le funzionalità di gestione delle risorse e della capacità. Per Aspecta, azienda in rapida crescita, è fondamentale disporre in qualsiasi momento di informazioni dettagliate sull'utilizzo delle risorse.

Il nostro compito e le nostre sfide

Aspettative da soddisfare:

• Per avere una visione end-to-end della capacità e dell'utilizzo delle risorse in un unico strumento con gestione di progetti/attività
• Conoscere le condizioni di tempo/budget per tutti i progetti
• Avere capacità di pianificazione e gestione del portafoglio

Requisiti:

• Visualizzazione Gant con gestione di capacità/risorse
• Supporto del budget del progetto durante il progetto consegnato
• API aperta per l'integrazione esterna
• Per supportare tutte le funzionalità "standard" fornite da Jira Software

È ora di implementare

1. Preparazione

Abbiamo creato un team cliente di utenti chiave per lo più riconosciuti nella configurazione di Jira e nei processi aziendali e abbiamo definito i ruoli/responsabilità durante la prossima implementazione. Il cliente ha ricevuto in anticipo l'applicazione Easy Redmine per giocare e abbiamo organizzato la formazione amministrativa come prerequisito per il processo di migrazione pianificato.

2. impostazioni

La parte principale dell'implementazione è stata la migrazione da Jira a Easy Redmine. Jira era ancora in produzione (operazione quotidiana), quindi abbiamo dovuto creare una migrazione in più fasi. Primo: iniziale, includendo tutti i dati esportati dalla lunga storia di Jira, consolidare i dati (ripulire ed eliminare gli oggetti importati non necessari), configurare lo strumento (combinare progetti di realizzazione e helpdesk, impostare tutti i dashboard) ed eseguire la seconda migrazione appena prima andare in diretta.

3. Formazione

Abbiamo formato gli utenti KEY del cliente principalmente con moduli specifici come Gantt, gestione delle risorse e amministrazione di sistema. I rappresentanti del cliente erano forti personalità tecniche, quindi ci siamo concentrati principalmente su suggerimenti e trucchi e casi limite all'interno dello strumento Easy Redmine.

4. analisi

Dopo la prima migrazione e la configurazione del sistema, il client ha testato tutti i dati migrati e la routine quotidiana all'interno dello strumento. Abbiamo ripetuto la migrazione un paio di volte per chiarire il flusso e correggere piccoli risultati. Dato che lo strumento era pieno di dati storici migrati da Jira, il cliente aveva la possibilità di vedere soprattutto tutti i report come la gestione delle risorse. convivere con i dati.

L'implementazione di Easy Redmine ha portato:

• Visualizzazione unificata di tutte le risorse e capacità
• Identificazione dei gap di utilizzo
• Snellimento delle attività di gestione del portafoglio
• Gestione efficace delle attività all'interno di più progetti/attività del cliente

Le funzionalità più utilizzate:

• Gestione delle attività nei progetti
• Gestione globale delle risorse – visualizzazione mensile con filtro personalizzato
• Dashboard personalizzata per tutto il portfolio di progetti
• Schede attività e relativa reportistica