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Easy Redmine come strumento di gestione dei rischi e dei colli di bottiglia

Una gestione efficace del rischio è indispensabile per il successo di qualsiasi progetto. Se affrontato con diligenza e competenza, agisce come uno scudo proattivo, identificando potenziali battute d’arresto e incertezze prima che possano interrompere il progresso del progetto. Scopri come Easy Redmine è un compagno eccellente quando si tratta di gestire i rischi!

Sommario

Gestisci i rischi con un componente aggiuntivo
Valutazione avanzata del rischio per un processo decisionale efficace
Dall'identificazione all'evitamento
Opzioni di configurazione preconfigurate e personalizzate per i massimi risultati
Perché scegliere Easy Redmine per un'efficace gestione del rischio

Gestisci i rischi con un componente aggiuntivo

Di conseguenza, questo componente aggiuntivo Easy Redmine incorpora tutti gli elementi richiesti per identificazione del rischio così come la valutazione, il monitoraggio e l’elusione. È destinato ai project manager che devono gestire i rischi del progetto e ai dirigenti e al senior management che devono affrontare i rischi globali che potrebbero influenzare molti progetti o l'intera organizzazione.

Il componente aggiuntivo Risk Management ha diverse caratteristiche uniche:

  • Il rischio viene identificato e classificato in un progetto o in un registro dei rischi globale.
  • Per la valutazione del rischio vengono utilizzate analisi qualitative e quantitative.
  • È possibile personalizzare diversi attributi, tra cui probabilità, impatto, gravità e risposta.
  • Sono disponibili la visualizzazione della matrice di rischio, i grafici, gli indicatori e l'esportazione.
  • La gestione delle fasi di azione include attività, scadenze e assegnatari.
  • La direzione avrà più tempo a disposizione per segnalare i rischi e ottenere una panoramica della situazione.

Risk Management è un passaggio essenziale per qualsiasi progetto gestito in modo efficace. Questo strumento di PM esperto consente di costruire la matrice del rischio all'interno della tua azienda, gestire i rischi sui progetti e fornire reportistica globale sui rischi e panoramica per la gestione.

  • Modulo globale — l'obiettivo principale è lavorare a livello globale con i rischi nei ruoli di manager di linea, gestore del rischio o Project Management Office (PMO).
  • Modulo di progetto — lo scopo del modulo Risk Management in un progetto è gestire i rischi del progetto in modo controllato.

Valutazione avanzata del rischio per un processo decisionale efficace

Una combinazione di nuovo design mobile con componenti aggiuntivi e funzionalità essenziali ti consentirà di goderti la gestione dei progetti, migliorare la comunicazione e l'esperienza utente e risparmiare tempo. È estendibile con componenti aggiuntivi per Resource, Agile, Finance, CRM, Assist Desk e potrebbe aiutarti con quanto segue:

  • Identifica e valuta ogni carattere di rischio utilizzando attributi di rischio personalizzabili come Categoria, Stato, Probabilità, Impatto, Gravità o Risposta. Assegnare il rischio a un particolare progetto e scegliere lo stato di risposta necessario per evitare, mitigare, accettare o trasferire il rischio.
  • Velocemente monitorare tutti i pericoli visualizzandoli in tabelle, grafici, indicatori o matrici di rischio. Con tutte le minacce rappresentate, sarà facile stabilire le priorità e determinare lo stato di reazione richiesto per ciascun rischio. Facile Redmine ora consente l'output in PDF, XLS e CSV.
  • Dopo aver determinato lo stato di risposta al rischio appropriato per ciascun rischio (evitare, mitigare, accettare o trasferire) è il momento di mettere in atto il piano. Utilizzando funzionalità di gestione del progetto come liste di controllo e attività con scadenze, puoi farlo con successo coinvolgi la tua squadra e gestire tutti i passaggi necessari per evitare il rischio di fallimento.
  • Coloro che ricoprono posizioni come Line Manager, Risk Manager o Project Management Officer (PMO) responsabili della gestione dei rischi più significativi che interessano molti progetti o eventualmente l'intera organizzazione possono prendere in considerazione l'utilizzo del livello di rischio globale. Tuttavia, per i Project Manager, il livello di progetto è il più vantaggioso poiché glielo consente controllare i rischi del progetto in ogni progetto specifico sotto la loro supervisione.

Componente aggiuntivo per la gestione delle risorse e della configurazione.

Componente aggiuntivo per la gestione delle risorse e della configurazione

Dall'identificazione all'evitamento

Easy Redmine aiuta non solo a ridurre i rischi associati al tuo progetto, ma anche a identificare, gestire e risolvere tutti i problemi di identificazione della gestione dei colli di bottiglia e gli strumenti per evitarli.

  • Analisi qualitativa del rischio: Questo è un metodo utilizzato per stimare il rischio associato a un determinato pericolo. La valutazione del rischio viene utilizzata per situazioni sconosciute che potrebbero avere numerosi esiti e per le quali potrebbero esserci gravi implicazioni.
  • Studio quantitativo del rischio: Ulteriore analisi dei rischi di massima priorità durante la quale una valutazione numerica o quantitativa produce un'analisi probabilistica del progetto.
  • Probabilità: Si riferisce alla possibilità che si verifichi un pericolo.
  • Impact : Si tratta di una valutazione delle possibili perdite associate a un rischio identificato. È una procedura fondamentale di analisi del rischio per stimare la probabilità e l’effetto.
  • Gravità: L’entità del danno subito dall’istituzione, dal suo personale e dai suoi scopi e obiettivi derivanti da un evento di rischio.
  • Categoria: Le categorie di rischio sono fattori di rischio che rientrano in raggruppamenti comuni. Queste classi potrebbero includere rischi organizzativi, rischi tecnici e rischi di gruppo.
  • Risposta: La risposta al rischio è il processo di identificazione delle scelte strategiche e di decisione delle azioni per massimizzare le opportunità e mitigare i rischi per gli obiettivi del progetto. Un membro del team di progetto viene nominato per assumersi la responsabilità di ciascuna risposta al rischio.
  • Modelli: due tipi di modelli principali sono collegati ai rischi, tra cui la gestione del rischio di progetto e la gestione del rischio globale.

Cruscotto di gestione del rischio.

Cruscotto di gestione del rischio

Opzioni di configurazione preconfigurate e personalizzate per i massimi risultati

Il modulo di gestione del rischio è preconfigurato. Tuttavia, si prevede che ciascuna impresa adatti le proprie impostazioni in base ai propri criteri di rischio interni. Puoi trovare tali opzioni in Altro » Amministrazione » Categorie. Le caratteristiche di rischio configurabili sono:

  • Categoria: Elenco delle probabili fonti di pericolo.
  • Impact : Definizione dell'intervallo di impatto del rischio utilizzato dalla probabilità e dalla matrice di impatto.
  • Probabilità: Definizione dell'intervallo di probabilità del rischio utilizzato dalla matrice di probabilità e impatto.
  • Risposta: una raccolta di alternative generiche al metodo di risposta al rischio (evitare, mitigare, trasferire, accettare).
  • Stato dell'ordine: Una raccolta di stati di rischio utilizzati per il ciclo di vita del rischio.
  • Gravità: Definizione delle regioni nella matrice di probabilità e impatto in base al livello di gravità e al colore. Ogni rigore comprende un nome, un intervallo di valori, una descrizione e un colore (rosso/arancione/verde/blu).
  • In base al ruolo utente: Ogni utente ha i seguenti diritti.
  • Possono essere visualizzati i pericoli (sola lettura): Puoi vedere tutti i rischi associati a un progetto.
  • Gestisci i rischi: Rivedere tutti i pericoli legati ai progetti.
  • Rischi propri: Modificare eventuali rischi del progetto quando l'utente è un assegnatario o un autore dei propri progetti.
  • Elimina i pericoli: Rimuovere tutti i rischi associati ai progetti.

Identificazione del rischio.

Schema di gestione del rischio

Perché scegliere Easy Redmine per un'efficace gestione del rischio

Le seguenti funzionalità pongono Easy Redmine al di sopra e al di là delle prestazioni di altre categorie simili in base alle successive funzionalità facili da usare e configurare:

  • Facile da installare: I ruoli e i dashboard preimpostati semplificano l'avvio con Redmine.
  • Possibilità di personalizzazione: dashboard, opzioni complesse e modelli semplificano la personalizzazione del tuo sito web.
  • Veloce e sicuro: Le migliori prestazioni della categoria sono garantite attraverso soluzioni cloud e server globali.
  • integrazione: Easy Redmine è reso semplice dai miglioramenti dell'API, dalle importazioni XML e XLSx e Zapier.

In conclusione, Easy Redmine emerge come una soluzione potente e completa per un'efficace gestione dei rischi e dei colli di bottiglia negli ambienti di progetto. Lo strumento integrato di gestione del rischio non solo semplifica l’identificazione, la valutazione e il monitoraggio dei rischi, ma fornisce anche un solido quadro per la gestione delle risposte e delle azioni.

Con funzionalità uniche come attributi di rischio personalizzabili, visualizzazione della matrice di rischio e reporting del rischio globale, Easy Redmine fornisce ai project manager, ai dirigenti e al senior management gli strumenti di cui hanno bisogno per affrontare e mitigare le potenziali sfide. Ottieni i tuoi rischi Progetti Redmine sotto controllo!

Domande frequenti

Quali sono i 5 tipi di gestione del rischio?
Quali opzioni di personalizzazione sono disponibili per la gestione del rischio in Easy Redmine?

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