Ruoli e autorizzazioni di Redmine: tutto ciò che devi sapere

A causa di questa caratteristica, le aziende proteggere le informazioni critiche e limitare i ruoli di accesso. Diamo un'occhiata a come i ruoli e le autorizzazioni aiutano le aziende e capiamo come è fatto.

Vantaggi di ruoli e autorizzazioni

Definizione ruoli e autorizzazioni è un modo in cui le aziende possono ridurre il rischio di criminalità informatica e furto di dati. Questa funzione svolge un ruolo significativo nell'arena della sicurezza, oltre a migliorare l'attenzione dei dipendenti limitando il loro accesso a dati importanti. Quando si tratta di problemi di, le organizzazioni possono integrare il controllo dell'accesso basato sui ruoli e limitare l'accesso alla rete. Alcune caratteristiche dei ruoli e delle autorizzazioni con Redmine includono:

Ruoli di revisione

Le aziende sono soggette a numerose minacce alla sicurezza, soprattutto quando dispongono di dati critici nel loro strumento centralizzato di gestione dei progetti, ad esempio Redmine. In caso contrario, i criminali informatici possono accedere allo strumento e interrompere le operazioni aziendali. Pertanto, le aziende stabiliscono ruoli, autorizzazioni e offrono accesso a utenti limitati e fidati. I manager scelgono ruoli e autorizzazioni per ciascuno dei loro subordinati.

Redmine consente ai manager aziendali di autenticare i ruoli in base ad attività e progetti. Quando le aziende portano nuovi utenti a bordo, i loro team manager creano i loro account su Redmine e concedono le autorizzazioni per accedere ai progetti. Questo è un parametro essenziale per strumenti di gestione dei progetti sicuri da minacce interne ed esterne.

Conosci i Default

La gestione dei ruoli è un compito difficile, ma con gli strumenti giusti e l'integrazione, i gestori possono autorizzare ruoli e autorizzazioni. È essenziale disporre di impostazioni predefinite perché gli errori nell'autorizzazione del ruolo provocano vulnerabilità. Pertanto, molti imprenditori si fidano di Redmine per questo robuste funzionalità di sicurezza. Questo strumento semplifica la creazione e l'assegnazione di account e ruoli da parte dei supervisori.

Accedere ad autorizzazioni elevate

I manager dovrebbero analizzare determinati ruoli prima di consentire l'accesso ai propri dipendenti. Pertanto, devono creare un elenco con autorizzazioni e ridurre i rischi di vulnerabilità. Redmine è uno strumento di gestione dei progetti ideale quando si tratta di ruoli e autorizzazioni. Queste caratteristiche sono semplici da usare e minimizzare i rischi. Inoltre, puoi aggiungere e rimuovere utenti da un progetto utilizzando le funzionalità di trascinamento della selezione. Non è semplice? Di seguito sono riportati alcuni set di autorizzazioni o funzionalità che le aziende possono assegnare ai propri utenti. Si tratta di autorizzazioni predefinite e gli amministratori possono personalizzarle in base alle proprie esigenze. Diamo un'occhiata:

• Admin
• Autore
• editore
• abbonato
• Contributore
• Super amministratore

Come creare ruoli e autorizzazioni su Redmine?

Ruoli e autorizzazioni sono facili da configurare in Redmine. Nella dashboard, puoi fare clic su "Altro", selezionare "Amministrazione" e scegliere la scheda ruoli e autorizzazioni. Quando fai clic su questa opzione, apparirà una pagina che include rapporti di autorizzazione e ruoli esistenti. Puoi modificare i nomi e modificare i loro ruoli con semplici clic.

Proprietà del ruolo

Quando un amministratore apre la pagina dei ruoli e delle autorizzazioni, può visualizzare le seguenti proprietà:

• I nomi degli utenti sarebbero la prima opzione
• Quindi, il manager vedrà una casella di controllo che dice che i ruoli assegnati includono problemi. Se deselezionato, l'utente non riceverà alcun problema
• La visibilità dei problemi consente o impedisce all'utente di visualizzare i problemi. I gestori possono anche scegliere tra opzioni come tutti i problemi, problemi di privacy o problemi creati dallo stesso utente.

Un amministratore può anche eliminare e modificare i ruoli. Inoltre, possono assegnare ad altri utenti la modifica di qualsiasi ruolo. Redmine offre due ruoli predefiniti che sono non membri e anonimi. Redmine usa questi ruoli per uno scopo interno; quindi nessuno può eliminarli.

Pratiche per ruoli e autorizzazioni

I manager dovrebbero comprendere l'importanza di assegnare ruoli e autorizzazioni. Dovrebbero limitare e concedere autorizzazioni a diversi membri del team dopo un'attenta valutazione. Dovrebbero capire quali ruoli svolge ogni dipendente mentre scelgono una persona autorizzata. Una persona autorizzata è un dipendente che gestisce in modo efficiente un progetto. Impostazione di ruoli e autorizzazioni richiede determinate pratiche come segue: 

1. Garantire il livello di accesso a ciascun utente

Gli utenti dovrebbero solo avere accedere ai dati e ai progetti che li riguardano. Non condividere mai diritti aggiuntivi con un utente. Ad esempio, un moderatore non dovrebbe avere accesso ai dati a livello di amministratore. Ciò aiuterà le aziende a mantenere i propri dati al sicuro e a limitare le modifiche non approvate. Inoltre, consente alle istruzioni e ai contenuti del progetto di essere privi di rischi. Prima di assegnare un ruolo, gli amministratori dovrebbero accertarsi delle attività che l'utente eseguirà su Redmine. Quando hanno capacità limitate, non possono intraprendere azioni che vanno oltre ciò che i loro ruoli richiedono.

2. Limitare il numero di amministratori

Molti esperti suggeriscono che le aziende dovrebbero avere un amministratore con accesso completo. Un amministratore dovrebbe essere un membro fidato dell'azienda. Pertanto, le aziende dovrebbero scegliere con attenzione gli amministratori. È possibile avere più di un amministratore in Redmine. Ma assegnare più di tre amministratori non sembra pratico.

Alcune aziende impostano ruoli che consentono un accesso maggiore rispetto a quello concesso a un amministratore. Chiamalo "super amministratore" in quanto consente un controllo avanzato sullo strumento. Gli amministratori e i super amministratori dovrebbero utilizzare nomi utente e password forti per garantire il loro accesso. Tieni presente che gli utenti con ruoli di amministratore hanno la possibilità di aggiungere e rimuovere utenti su Redmine. Quindi i manager aziendali dovrebbero analizzare i rischi e mantenere una corretta regolamentazione.

3. Rivedere i ruoli e le capacità degli utenti

I gestori o gli amministratori dovrebbero rivedere i ruoli degli utenti in modo tempestivo. Redmine offre un elenco di ruoli e autorizzazioni che semplifica la verifica delle capacità degli utenti da parte degli amministratori. Inoltre, gli amministratori dovrebbero valutare i ruoli assegnati su base giornaliera, settimanale o mensile. Se trovano un utente che non appartiene a un ruolo in cui si trovano, i gestori dovrebbero rimuoverlo immediatamente.

Conclusione

Redmine offre un'interfaccia potente, soprattutto quando si tratta di gestire ruoli e autorizzazioni. Perché Redmine offre la massima sicurezza, molti imprenditori si fidano di questo strumento. Se desideri organizzare sistematicamente i tuoi dati o semplificare le funzionalità aziendali prevenendo le vulnerabilità, dovresti scegliere Redmine.