I modelli di progetto consentono di risparmiare tempo e di consegna del progetto Foster
Qualsiasi progetto esistente (con una squadra, attività, pietre miliari, documenti, ecc) può essere salvato come
modello
. È quindi possibile creare nuovi progetti da questo modello. I modelli dovrebbero evolversi e migliorare man mano che acquisisci esperienza nella realizzazione del progetto. I modelli risparmiano molto tempo durante il progetto inizializzazione e effettuare la consegna del progetto senza soluzione di continuità.
Gantt Chart consente una precisa pianificazione di progetti nel tempo
Una volta impostato il progetto dal modello, è necessario creare un piano temporale. Questo è fatto usando il drag & drop del diagramma di Gantt dove puoi spostare facilmente attività e traguardi su una timeline per impostare le date di inizio e di scadenza. Puoi anche creare relazioni tra le attività. Quando hai finito con la pianificazione del tempo, le attività e le pietre miliari vengono aggiornate.
Il diagramma di Gantt possono essere esportati in un file PDF e presentato ai tuoi clienti con un design personalizzato.
La Gestione delle Risorse per bilanciare il carico di lavoro
La gestione delle risorse mostra il carico di lavoro delle persone in tempo e consente ai manager di distribuire il carico di lavoro dei nuovi progetti senza interferire con le attività già assegnate. Le attività vengono assegnate o aggiornate utilizzando una funzione di trascinamento della selezione. Le visualizzazioni settimanali e mensili di Gestione delle Risorse aiuta nella pianificazione di lungo termine. Semplicemente ti mostrerà il carico di lavoro dei collaboratori sulla base delle settimane o dei mesi, mettendolo a confronto con la capacità di ognuno.
Pianificazione Rapida per progetti ad hoc
Se vi è un progetto in cui non è possibile utilizzare un modello, un Pianificazione Rapida di Progetto rappresenta la soluzione. Ti consente di generare task del progetto in maniera rapida in un'unica tabella. Devi solo inserire i nomi delle attività, il tempo stimato, le date di scadenza e il nucleo del tuo progetto è pronto. Successivamente, devi solo assegnare le attività nello strumento Gestione rapida delle risorse.
Scomposizione del progetto con WBS
Iniziare ad assegnare compiti al piano mentre salti la struttura della scomposizione del lavoro può sembrare allettante, ma potresti essere spiacevolmente sorpreso quando implementi questo piano. Fare tempo per la struttura della scomposizione del lavoro (o della scomposizione del progetto) significa poterlo fare Lavorare in modo efficiente nel corso del progetto, Dalla fase iniziale alla chiusura.
La rottura di un progetto è la chiave per organizzare il lavoro di squadra in parti più piccole che possono essere gestite meglio una per una. Per fare questo, hai solo bisogno di uno strumento - WBS (struttura di ripartizione del lavoro).
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