Organizza riunioni a distanza con Easy Redmine

D'altra parte, la forza lavoro ha dovuto fare i conti con le difficoltà che ne derivano lavorare da casa. Il luogo di lavoro deve essere a ambiente privo di distrazioni favorevole ad alti livelli di produzione. D'altra parte, lavorare da casa comporta una serie di interruzioni da tutte le direzioni.

Molti lavoratori, in particolare quelli che non hanno mai lavorato da casa prima, hanno incontrato difficoltà legittime, una delle quali è rimanere concentrati mentre lavorano in un'atmosfera che non sempre favorisce la produttività. Da parte loro, i datori di lavoro si trovano in una corsa contro il tempo per fornire ai propri dipendenti gli strumenti necessari per massimizzare i livelli di produzione. Come gli uffici fisici diventano più obsoleti, anche le aziende che in precedenza avevano accolto favorevolmente il lavoro a distanza si sono costrette a ripensare le proprie strategie.

Selezionando il massimo software di gestione delle risorse appropriato, come Easy Redmine, puoi assicurarti che tutti i tuoi piatti continuino a girare correttamente e al ritmo appropriato. I seguenti sono alcuni dei modi Easy Redmine ci sta aiutando a essere più produttivi mentre lavoriamo da casa.

Visibilità e allineamento del team migliorati

Quando lavori da casa, potresti imbatterti in ostacoli inaspettati che non avevi mai incontrato lavorando in ufficio. Secondo gli studi, il 37% dei dipendenti remoti lo crede lavorare da casa li rende meno visibili ai colleghi. Inoltre, lo stesso numero di dirigenti ritiene che la mancanza di obiettivi chiaramente definiti giochi un ruolo significativo nel fallimento del progetto.

Quando si lavora come membro di un gruppo, potrebbe essere difficile mantenere tutti sulla stessa pagina. D'altra parte, i team devono adottare tecnologie che li aiutino a essere trasparenti. Le tattiche di comunicazione utilizzate in precedenza per comunicare all'interno dell'azienda dovranno essere adattate per adattarsi al nuovo scenario del lavoro da casa.

Avrai bisogno di un sistema che fornisce reporting di progetto in tempo reale mantenere visibilità e responsabilità durante tutto questo tentativo. Easy Redmine può aiutarti a fornire maggiore trasparenza al tuo team e alle parti interessate sullo stato dei risultati critici. Tutti saranno molto consapevoli e supporteranno il lavoro che stai facendo a causa di ciò.

I canali di comunicazione rimangono aperti

Il passaggio dallo stare insieme sul posto di lavoro al contatto remoto si sta rivelando difficile per il personale che è abituato a farlo. Dopotutto, basta una lettera mal formulata, un'e-mail non inviata o un invito a una riunione virtuale non cliccato per far deragliare completamente una giornata di lavoro. Per affrontare efficacemente il problema della comunicazione, è necessario instaurare un forte spirito di squadra attraverso incontri regolari e abbastanza tempo sociale. Sarebbe utile stabilire anche politiche e procedure per l'utilizzo di posta elettronica, chat e video, ove appropriato.

L'essenziale è selezionare il strumenti che funzioneranno al meglio per il tuo team. Per la collaborazione in team online, Easy Redmine offre un potente set di funzionalità. Ad esempio, la funzione di messaggistica istantanea ti aiuterà a rimanere in contatto con il tuo team remoto, sia che tu stia lavorando da un computer o da uno smartphone. Nel frattempo, la varietà di dashboard disponibile aiuta a migliorare la comunicazione tra i vari livelli di gestione all'interno di un'azienda.

Gestisci le richieste ad hoc man mano che si presentano

Oltre alle distrazioni ambientali, i dipendenti remoti sono soggetti a un diluvio di e-mail di colleghi e clienti che cercano una cosa nuova dopo l'altra. Il processo di gestione delle richieste e di combinazione con il lavoro che hai già diventa sostanzialmente più difficile quando lavori da casa; usare fogli di calcolo o note appiccicose, d'altra parte, forse un'idea terribile.

Hai bisogno di un completo piattaforma che consolida e organizza dinamicamente il tuo carico di lavoro. Puoi creare una pianificazione del progetto rapida e adattiva per attività e incarichi ad hoc utilizzando Easy Redmine. Sarà possibile stabilire attività chiave che puoi gestire in Easy Gantt con l'aiuto del pianificatore Easy Redmine.

Gestisci i carichi di lavoro del tuo personale

Se sei a capo di un team, devi assicurarti che i membri rimangano concentrati e in pista quando lavorano da casa. Una delle parti più importanti per mantenere la concentrazione della squadra è mantenere un buon equilibrio tra lavoro e vita privata per prevenire il burnout e trattenere il personale produttivo.

Puoi gestire i carichi di lavoro con più successo se lo fai pianificare le attività in base alle capacità del tuo team e gli obiettivi della tua organizzazione. Quando i tuoi dipendenti lavorano da casa, saranno chiari su cosa stanno lavorando, consentendo loro di organizzare il loro tempo e le loro risorse di conseguenza. Puoi anche scegliere di tenere traccia dei progressi di ciascun membro del team per verificare che le tue responsabilità siano state distribuite equamente e che nessun lavoratore è sovraccaricato o sottoutilizzato.

Easy Redmine include alcuni utili Funzionalità di gestione delle risorse. Puoi allocare il lavoro in base alla capacità del personale in tempo reale, stimare il tempo necessario per il completamento del lavoro e monitorare i progressi per assicurarti di rimanere in linea con il tuo piano di progetto.

Se sei un datore di lavoro o un responsabile delle risorse umane, completa i sistemi di gestione delle risorse come Easy Redmine ti aiuterà a mantenere a miglior rapporto con i tuoi lavoratori che lavorano da casa. Ad esempio, possono fornirti un quadro completo di chi sta lavorando su cosa in un determinato momento dei progetti. Pertanto, puoi determinare quando sono accessibili per nuove attività e quando sono sovraccariche, consentendoti di bilanciare in modo efficiente i carichi di lavoro per soddisfare le tappe fondamentali del progetto entro il periodo di tempo specificato.

Tra le altre caratteristiche, il sistema ideale dovrebbe avere metodi per condurre regolari check-in con i lavoratori, riallineare gli obiettivi e raccogliere feedback dai dipendenti. Anche se non sei fisicamente presente in ufficio, questo sistema non ridurrà la motivazione e lo scopo dei tuoi dipendenti. L'abilità di collaborare mentre si lavora da vari luoghi è fondamentale quando lavorate tutti da remoto.