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Massimizza le prestazioni del progetto con Easy Redmine Earned Value Management

4/25/2024
8 minuti

Scopri come Easy Redmine Earned Value Management rivoluziona il monitoraggio dei progetti e la collaborazione del team. Con strumenti completi per la previsione, la gestione del rischio e l'allocazione delle risorse, Easy Redmine EVM integra funzionalità essenziali per semplificare la consegna dei progetti, migliorare le prestazioni e ridurre le spese generali. 

Sommario

In che modo Easy Redmine ha guadagnato Value Management migliora le prestazioni del progetto
Soluzioni di previsione delle prestazioni
Lavoro di squadra migliorato
Riduzione del rischio
Monitoraggio dei parametri di integrità del progetto
Visualizza il processo di completamento del progetto
Gestione equilibrata delle risorse
Versatilità e responsabilità
Perché scegliere Easy Redmine con EVM


In che modo Easy Redmine Earned Value Management migliora le prestazioni del progetto

Molti manager utilizzano vari strumenti per migliorare le prestazioni del progetto, come Gmail e Google Meet per la comunicazione, Clockify per il monitoraggio del tempo e Dropbox per la condivisione di file. Tuttavia, l’utilizzo di molte tecnologie per gestire le attività rende difficile per i manager svolgere il proprio lavoro e costa denaro all’azienda.

Tuttavia, Facile Redmine Earned Value Management fornisce tutte le funzionalità e le estensioni necessarie per visualizzare, monitorare e completare i progetti. Ecco alcuni vantaggi di Easy Redmine EVM per massimizzare le prestazioni del progetto.


Soluzioni di previsione delle prestazioni

Fare previsioni, ipotesi plausibili o supposizioni sui potenziali risultati del progetto è la pratica della previsione nella gestione del progetto. Queste proiezioni di progetto vengono create analizzando i dati del progetto passato e i risultati futuri attesi.

Predire potenziali esiti, la riduzione del rischio del progetto e il miglioramento dei tassi di successo del progetto sono gli obiettivi principali della previsione. Ciò implica che sia possibile valutare i rischi associati a un progetto, determinarne la probabilità di successo e individuare opportunità di sviluppo. Di conseguenza, i project manager sono ben equipaggiati con le conoscenze necessarie per prevedere requisiti di risorse, durata del progetto e superamento dei costi.


Lavoro di squadra migliorato

Gruppi di gestione del progetto che lavorano insieme sono più efficaci e produttivi. Tutti mettono in mostra i propri talenti, sono onesti con loro e sono disposti ad accettare assistenza perché si apprezzano a vicenda. Ci saranno meno conflitti e più atteggiamenti positivi ovunque.

Il personale diventerà più ricettivo nel fornire input mentre collabora, migliorando in definitiva. Questo è fondamentale se lavori spesso su progetti.


Riduzione del rischio

I project manager devono riconoscere costantemente i rischi e adottare le misure necessarie per ridurli. Ad esempio, trascurare un possibile rischio potrebbe avere ripercussioni sostanziali e, in circostanze estreme, potrebbe portare al fallimento del progetto. Pertanto, è fondamentale riconoscere e valutare i potenziali rischi che possono materializzarsi durante il progetto.

Utilizzando strumenti come Il diagramma di Gantt e la scheda Kanban, i manager possono rilevare i pericoli utilizzando Easy Redmine Gestione del valore ottenuto (EVM). Puoi agire correttamente al momento opportuno monitorando continuamente le varianze. Se non riesci a creare un adeguato processo di comunicazione e gestione del progetto, ci saranno molti problemi.

Strumenti di gestione del rischio di progetto.

Strumenti di gestione del rischio di progetto


Monitoraggio dei parametri di integrità del progetto

È essenziale monitorare continuamente lo stato del progetto per completare tutte le attività. I report e i dashboard esteticamente belli fungono da a unica fonte di verità, migliorando ulteriormente i vantaggi di Easy Redmine. Inoltre, fornisce una comprensione più approfondita se il tuo team completerà il progetto in tempo o in ritardo con il monitoraggio in tempo reale delle varie fasi del progetto. Ad esempio, la riduzione dei rischi legati al completamento dei progetti sarebbe chiara quando fosse possibile monitorare i parametri di integrità di un progetto. Di conseguenza, è possibile sviluppare strategie solide per mitigare tali rischi.

Hai un maggiore controllo sui report utilizzando Easy Redmine EVM poiché puoi creare rapidamente report personalizzati per i tuoi casi aziendali. Questo è un modo efficace per trovare le squadre che ottengono le migliori prestazioni e individuare eventuali tendenze preoccupanti che richiedono attenzione. È possibile ottenere una visione completa del problema in questione e del piano di attacco confrontando diversi rapporti.


Visualizza il processo di completamento del progetto

Per un completamento tempestivo sono necessari una pianificazione del progetto e una definizione delle priorità di lavoro chiaramente definite; dovrebbe essere ovvio. Facile Redmine offre previsioni AI precise, incluso il tempo previsto per il completamento del progetto, insieme a numerosi parametri come costo, ambito e pianificazione, offrendoti un vantaggio rispetto alla gestione tradizionale dei progetti.

I team aziendali possono comprendere le tappe fondamentali, i risultati finali necessari e i ruoli prima di eseguirli definendo un processo di completamento del progetto. Ciò consente ai membri del team di organizzare il proprio carico di lavoro e allocare il proprio tempo per ottenere i risultati desiderati. Ancora più significativo, Easy Redmine aggiorna regolarmente i piani e tiene traccia delle prestazioni del progetto rispetto alla previsione.

Cruscotto del progetto.

Pannello di controllo del progetto


Gestione equilibrata delle risorse

Gestione delle Risorse è essenziale per qualsiasi team di progetto se lavori per un'azienda, sei un appaltatore indipendente, ti occupi di marketing creativo o offri servizi di prodotti specializzati. Indipendentemente dalla tua vita, dovrai gestire risorse come orari del personale, manodopera qualificata e non qualificata e budget di progetti e strutture.

Il tempo, la capacità e la pianificazione del personale sono alcune delle risorse più cruciali. Easy Redmine EVM può assisterti nella gestione del tempo con strumenti per stabilire calendari di lavoro, diagrammi di Gantt, pianificazione del personale, monitoraggio del tempo, prenotazione di attrezzature e posizioni e analisi delle risorse.


Versatilità e responsabilità

È fondamentale familiarizzare con i compiti assegnati a te e ai tuoi colleghi, le scadenze del progetto e lo stato del progetto mentre ci lavori. Ciò evita la sovrapposizione dei compiti e incoraggia la comunicazione tra i membri del personale che lavorano su iniziative correlate.

Fornendo un panoramica del flusso di lavoro, Easy Redmine EVM dà accesso a tutte le parti interessate significative alle attività e ai progressi del progetto. Questi sistemi offrono un ambiente trasparente che preclude virtualmente qualsiasi collo di bottiglia informando tutti sui carichi di lavoro e sulle scadenze nei processi a monte e a valle.


Perché scegliere Easy Redmine con EVM

Easy Redmine, lo strumento di gestione dei progetti open source, consente a manager e team leader di gestire il progetto su una piattaforma centralizzata. Cambia completamente il gioco per quanto riguarda l’organizzazione del lavoro e il raggiungimento degli obiettivi del progetto. I manager possono ottenere tutte le informazioni essenziali comodamente dalla propria postazione di lavoro, incluso lo stato di un'attività specifica, risorse inattive, ritardi, ecc. Di conseguenza, i manager possono evitare sprechi di risorse rimanendo informati sulle operazioni di un progetto e ricevendo informazioni in tempo reale aggiornamenti. Con Easy Redmine, i project manager possono accedere a strumenti come WBS, Gantt, monitoraggio del tempo, gestione delle risorse e delle attività e gestione del valore guadagnato. 

Sblocca il potenziale dei tuoi progetti con approfondimenti in tempo reale e report personalizzati che guidano il processo decisionale strategico e l'efficienza operativa. Tentativo Easy Redmine come software di gestione del valore guadagnato!


Domande frequenti

Cos’è la gestione dell’Earned Value?
Quali sono i vantaggi derivanti dall’utilizzo della gestione dell’Earned Value nella gestione dei progetti?

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