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Kanban per Redmine Sì o No? Vantaggi e costi per la gestione dei progetti

5/25/2017
3 minuti
Lukaš Beňa

Con una vasta gamma di strategie di gestione del progetto che mirano a Ottimizza il flusso di lavoro della tua squadra, È difficile scegliere il meglio di loro. Una strategia da considerare è Kanban.

Che cosa è il bordo di Kanban?

La metodologia Kanban è stata sviluppata da Toyota nei 1940s. E 'stato usato come un Sistema di pianificazione per sostenere la produzione tempestiva per ridurre al minimo i tempi di inattività nella produzione. Per facilitare la produzione, i lavoratori giapponesi hanno consegnato la carta, cosiddetta "Kanban", ad altre squadre su cui è stato registrato il livello di capacità produttiva. Nella forma più semplice, Kanban è composto da diversi elementi: una bacheca, un elenco di fasi e diverse carte. Il tabellone è diviso in fasi che rappresentano il tuo flusso di lavoro. Quindi decidi come spostare le carte o le attività da una fase all'altra.


Uso del bordo di Kanban

La metodologia Kanban va ben oltre il confine della fabbrica. È possibile trovare l'adozione di questa metodologia nei seguenti settori:

  • Squadre commerciali Utilizzare Kanban per gestire il loro piano di vendita. Fornisce una panoramica delle opportunità di vendita e promuove il dialogo all'interno delle squadre di vendita, nonché tra le squadre di vendita e di fornitura.

  • Team di sviluppo software Applicare gli stessi principi per il ciclo di sviluppo. Cercano di adattare il lavoro alla capacità del team. Questo dà alle squadre una certa trasparenza nel loro lavoro, permettendo loro di essere flessibili nelle loro opzioni di pianificazione.

  • Squadre di supporto clienti è stato uno dei primi utenti nel settore IT. Il sistema Kanban è stato utilizzato per gestire il flusso dei biglietti dai clienti. Ha dato agli agenti visibilità sui nuovi biglietti e mostrato in quale fase della soluzione si trovano attualmente gli altri.


Benefici e costi del bordo di Kanban

Kanban è meno strutturato rispetto ad altre metodologie di progetto. L'approccio tradizionale alla gestione dei progetti (TPM) crea attività in un ordine lineare con un'enfasi sulla pianificazione e sulla progettazione prima dell'inizio del progetto. Kanban, d'altra parte, ha un approccio libero e manca di un quadro procedurale. Alcuni dei vantaggi di questa soluzione per il tuo team e la tua azienda sono:

  • Flessibilità di processo
  • Definire un flusso di lavoro che soddisfi le esigenze del tuo team
  • Facilità di implementazione e comprensione
  • Migliora e semplifica il flusso delle forniture
  • Consente un flusso di lavoro continuo
  • Piuttosto guidato dagli eventi piuttosto che da un approccio basato sul tempo
  • Funziona bene per team coesi e proattivi

I costi per il sistema Kanban possono variare. Possono variare da uno strumento online gratuito che fornisce una bacheca di facile utilizzo fino all'acquisto di un sistema con una licenza o un modello di prezzo di abbonamento. Dipende dai tuoi bisogni. Puoi creare strumenti TPM in un foglio di calcolo o in uno strumento più avanzato come Easy Redmine. A differenza di molti altri strumenti Kanban, Easy Redmine ti offre a Completa soluzione di gestione del progetto per ogni parte del tuo business, Eliminando il caos di molti strumenti male integrati.

Kanban, Help Desk, CRM e molto altro ancora in una sola soluzione, Provare per te stesso! L'utilizzo di Kanban o di qualsiasi strategia di progetto richiede una valutazione delle esigenze e dei requisiti di team e aziende. L'implementazione di questo sistema può fornire risultati aziendali al tuo team attraverso un flusso di lavoro continuo e flessibile.

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