Configurazione Jira: come può influire sul tuo lavoro

Le sfide

Anche un amministratore esperto può perdersi in tutti i gruppi di utenti, ruoli di progetto, dashboard, campi di sistema e personalizzati, schemi di priorità e autorizzazioni, gruppi di utenti e stati del flusso di lavoro di JIRA, specialmente quando tutto sembra leggermente diverso su Server e Cloud. Per i responsabili del marketing e i contabili, è un strumento troppo tecnico che può facilmente sopraffare loro e rallentare il loro lavoro. Quali altri problemi può portare un software troppo complesso?

Meno tempo

La configurazione di JIRA può richiedere molto tempo, soprattutto per gli utenti che non hanno familiarità con lo strumento o non hanno esperienza con software di gestione dei progetti simili. Questo può portare a frustrazione e può distrarre da compiti più importanti. Inoltre, può essere difficile da navigare per i membri del team e comprendere le varie impostazioni e personalizzazioni che sono state apportate, il che può creare confusione e ritardi nell'esecuzione del lavoro. Un altro modo può complicare la configurazione di Jira wPassa il tuo tempo quando il sistema non è allineato con il flusso di lavoro e i processi della tua organizzazione. Ciò può nuovamente far sì che i membri del team abbiano difficoltà a lavorare in modo efficiente, questo perché quando lo strumento non si adatta al modo in cui lavora il tuo team e li costringe a cambiare il modo in cui lavorano per adattarsi allo strumento.

Inefficienza e confusione

La complessità del processo di configurazione può essere opprimente per alcuni utenti, causando confusione e difficoltà nell'impostare lo strumento per soddisfare le esigenze specifiche del proprio team o organizzazione. Inoltre, un'interfaccia sovraffollata con un numero elevato di progetti, problemi e campi personalizzati, può rendere l'interfaccia disordinata e difficile da navigare. Ciò può rendere difficile per gli utenti trovare le informazioni di cui hanno bisogno e può portare a inefficienze nella gestione e nell'utilizzo di attività e problemi.

Necessità di ulteriore formazione

Una configurazione complessa rende più difficile per gli utenti trovare e accedere alle informazioni di cui hanno bisogno per svolgere il proprio lavoro. Ciò può essere particolarmente vero se il team ha creato campi personalizzati o tipi di problema o se ha personalizzato la struttura di navigazione di Jira. Un complesso Configurazione Jira può portare a dati che sono difficile da capire per utenti non tecnici e richiederà una formazione aggiuntiva affinché possano consumarlo in modo significativo. Questo può essere un peso sia per il tempo che per le risorse.

Configurazione in modo semplice

Con Easy Redmine non devi essere un guru IT per ottenere il massimo dal tuo strumento di gestione dei progetti. Anche se lo fornisce tutte le funzionalità e i vantaggi che conosci da Jira, enfatizza la funzionalità e il design user-friendly. Ad esempio, con la nuova dashboard di HelpDesk, puoi gestire in modo efficiente i tuoi ticket e le risorse disponibili. C'è non c'è bisogno di aprire tutti i ticket e creare un aggiornamento per l'assegnazione delle responsabilità. Puoi semplicemente visualizzare in anteprima i tuoi ticket nel pool di ticket fornito dal dashboard dell'HelpDesk per identificare le risorse necessarie per un determinato problema.

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Con Easy Redmine puoi sempre contare sul nostro supporto. Per la transizione stessa, disponiamo di una serie di risorse per rendere il processo di migrazione sicuro, efficace e il più agevole possibile. Ti aiutiamo sia con la transizione che con l'integrazione in cui noi personalizza Easy Redmine per la tua attività specifica e le esigenze del flusso di lavoro. Indipendentemente dal software che utilizzi, anche l'aggiornamento a Easy Redmine e l'integrazione con qualsiasi altro strumento è facile. Ad esempio, hai solo bisogno due clic per l'integrazione con GitLab, inoltre il nuovo Easy Redmine funziona su Azure, il che lo rende perfetto per te se la tua azienda utilizza gli strumenti di Microsoft. 

Avere un software troppo complicato e tecnico per un contabile o un responsabile marketing per creare un nuovo progetto è un grosso problema. 

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