Come ottimizzare la comunicazione interna con Redmine

8/2/2022
6 minuti
Lukaš Beňa

La possibilità di ottenere informazioni e interagire con gli altri è ora più accessibile, indipendentemente da dove o quale dispositivo stai utilizzando. Anche se i tuoi dipendenti non si trovano sempre nello stesso posto contemporaneamente, dovrebbero essere in grado di interagire in modo efficace.

Redmine può migliorare la comunicazione sul posto di lavoro utilizzando soluzioni appositamente sviluppate per aumentare la produttività e la comunicazione aziendale in ufficio. Considera le seguenti strategie per ottimizzare la tua comunicazione interna con Redmine.


Invia una newsletter al personale della tua organizzazione

È eccessivo, a nostro avviso, inviare una newsletter più di una volta al mese. Nella tua newsletter, puoi includere un riepilogo delle novità e degli sviluppi più recenti. Informa i tuoi dipendenti degli obiettivi di vendita della tua azienda e risultati, qualsiasi pubblicità ricevuta dalla tua azienda, eventuali nuove assunzioni e qualsiasi altra cosa tu ritenga necessaria affinché l'intera azienda sia a conoscenza. Dovrebbe esserci una tabella di argomenti nella tua newsletter e dovresti collegare i titoli alle sezioni pertinenti. Uso Le caratteristiche di Redmine per raggiungerlo facilmente!


Scegli un unico strumento da utilizzare per tutti i colloqui a livello aziendale e mantienilo

Nel caso di una grande organizzazione con più sedi, è necessario stabilire un rapporto di lavoro più forte con i dipendenti. La chat in Redmine aumenta la produttività e crea un ambiente confortevole in cui i dipendenti possono discutere le idee tra loro.

Redmine è un'ottima opzione per la ricerca di a applicazione di chat sicura e semplice da usare. Conversazioni individuali, discussioni di gruppo e decisioni su ciò che vedono sono tutti modi possibili per i clienti di partecipare a una discussione. Le chat vengono conservate nello strumento Redmine a tempo indeterminato, consentendoti di tornare indietro e rivedere le conversazioni precedenti.


Un repository centralizzato per l'archiviazione e la condivisione di informazioni

Puoi utilizzare Dropbox o Box per archiviare e proteggere le informazioni che condividi con colleghi e clienti. Ogni servizio ti offre la possibilità di farlo controllare il contenuto condiviso e chi lo sta condividendo. Tuttavia, devi anche assicurarti che i tuoi documenti siano conservati in un luogo sicuro dove i tuoi dipendenti possano accedervi.

Dropbox e Box includono entrambi sofisticate tecniche di crittografia, connessioni protette da password e limitazioni di accesso complete, che contribuiscono alla loro alto livello di sicurezza. È anche possibile apportare modifiche in tempo reale ai file e automatizzare le procedure tramite Box, consentendo agli utenti di modificare i file condivisi in tempo reale.

Gestire la coerenza del marchio per i materiali di marketing utilizzati dai franchisee è estremamente importante per gestire la coerenza del marchio. Puoi anche ottenere una scatola di immagazzinaggio in Redmine. Quindi, non è necessario utilizzare più software insieme. Invece, puoi usane uno che possa funzionare nel suo insieme!


Consolida tutto il tuo lavoro in un'unica posizione

Se non l'hai già fatto, è ora di iniziare a utilizzare una piattaforma di gestione dei progetti per semplificare le tue operazioni. È fondamentale salvare tutta la corrispondenza relativa al progetto in un'unica area per un facile recupero. Ad esempio, puoi gestisci i tuoi processi in modo più efficace e rapido utilizzando Redmine. Redmine è semplice da configurare e utilizzare una volta installato.

Redmine è più uno strumento visivo di gestione dei progetti. È disponibile gratuitamente Le bacheche di progetto ti consentono di organizzare il tuo lavoro disponendo schede che ti consentono di pubblicare commenti, collegare file e assegnare attività ad altre persone. È possibile tenere traccia dei tuoi progressi da trascinare e rilasciare le carte in diversi elenchi sullo schermo.


Efficienza e trasparenza

L'attrattiva del software open source si basa sulla sua trasparenza ed efficienza, entrambe richieste in un'ampia gamma di attività e comunicazioni interne. La tecnologia open source sta diventando sempre più popolare tra le grandi aziende per rendere più fluide le comunicazioni; pertanto, tendono a usare Redmine.


La capacità di essere aperti e adattabili sono caratteristiche importanti

Redmine è una soluzione di gestione dei progetti gratuita. Per sviluppare ed espandere le capacità del software, il Redmine comunità open source lavora sempre per farlo. Uno sviluppatore della tua azienda non è tenuto a partecipare alla community. Il team può sviluppare e integrare plug-in aggiuntivi nel programma.

O, per dirla in altro modo, il modo in cui è impostato Redmine è incredibile. La comunità attiva può risolvere qualsiasi problema che una persona potrebbe riscontrare. Gli utenti possono attendere con impazienza di ricevere aggiornamenti, risposte alle loro preoccupazioni e soluzioni ai loro problemi, il che aiuta nella comunicazione interna perché il livello non viene mai tagliato (o i problemi vengono risolti in pochissimo tempo).


Fai un elenco di argomenti di conversazione da utilizzare come checkpoint

Quando si tratta di pianificazione del progetto, una checklist torna utile. Poiché la capacità della mente umana di memoria e concentrazione è limitata, l'uso di queste abilità riduce la probabilità di dimenticare qualcosa di vitale. A causa delle molteplici distrazioni che le persone devono affrontare, sono più suscettibili a essere osservate a distanza. Ci sono numerosi vantaggi derivanti dall'adozione di uno strumento di checklist efficace in riunioni virtuali, comprese le seguenti.

Tenere traccia delle posizioni delle tue riunioni remote con Redmine è un compito semplice che puoi svolgere con l'aiuto del modulo elenco di controllo. Grazie a questo comodo dispositivo, non dovrai preoccuparti di dimenticare nulla. L'opzione per memorizzare tutte le modifiche dell'elenco di controllo nella cronologia rende ancora più facile per i membri del team l'accesso all'ordine del giorno delle riunioni. E questo rende ancora più conveniente per loro farlo e facilita la comunicazione.


Sei pronto per usare Redmine?

An piattaforma software open source offre ai consumatori l'accesso al codice sorgente del prodotto, che possono modificare o migliorare. I toolkit realizzati dagli utenti possono essere utilizzati, modificati, ampliati e diffusi dalla comunità. I team di sviluppo software possono collaborare in modo più efficace se usano questi strumenti per sviluppare soluzioni creative a una varietà di problemi, comprese le tue comunicazioni interne!

L'ultimo aggiornamento di Redmine? Facile.

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