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Come bilanciare correttamente pianificazione e creatività nel tuo progetto Redmine

6/29/2017
4 minuti
Sabina Makhmudova

Sta progettando una barriera alla creatività? Che cosa ha la creatività in comune con la pianificazione? Essere Un efficace project manager, È necessario migliorare le tue capacità di risoluzione dei problemi per ottenere un successo con il tuo progetto.

Puoi chiedervi: pianifica la creatività? La creatività ha qualcosa a che fare con la pianificazione? Per essere un buon project manager, lasciate che la creatività migliora le tue capacità di risoluzione dei problemi per aiutarti Superare gli ostacoli e sviluppare relazioni interpersonali. Questi ti aiuteranno a raggiungere il successo con il tuo progetto. Ma cosa succede quando hai uno senza l'altro?

Creatività senza pianificazione

Concentrandosi esclusivamente sulla creatività senza pianificare o non svolgere alcuna forma di controllo, il tuo piano ostacola requisiti e ambito ben definiti. Questo può funzionare solo se i compiti e le tappe elencati nel tuo piano non hanno alcuna stima di tempo. Annullando un piano o non utilizzandolo per monitorare i progressi, elimina qualsiasi Prevedibilità sul completamento del progetto.

Si perde l'opportunità di valutare il rischio di ritardo rispetto al calendario, proprio perché è definito in modo indefinito. Il risultato sarà un progetto che supera il budget e non viene consegnato in tempo. Gli stakeholder saranno delusi e le entrate previste saranno probabilmente perse.

La pianificazione e la creatività sono essenziali nella gestione del progetto.

Pianificazione e creatività sono essenziali nella gestione del progetto.

Pianificazione senza creatività

Se si dispone già di un modello di progetto, provare ad applicarlo ai vostri progetti senza modifiche. Redmine Facile Gantt Ti dà una bella panoramica del rapporto tra compiti e timeline. Tuttavia, nessun cliente è lo stesso e quindi i piani di progetto non possono essere utilizzati con nessun client. Mentre il tuo piano prosegue, incontrerai diversi problemi in quanto non rifletterà con precisione la situazione del tuo cliente.

Perché Ogni cliente è unico, il tuo piano deve essere personalizzato in modo unico per soddisfare le esigenze dei singoli clienti. Tuttavia, la pianificazione senza creatività non consente di escogitare queste soluzioni uniche a causa dell'incapacità di risolvere i problemi che si incontrano durante la creazione di un piano. Senza l'uso corretto del tuo talento creativo, perdi una fonte chiave di innovazione senza la quale non puoi creare idee e perdere la capacità di migliorare i processi o le strategie in un ambiente di progetto.

Una cosa senza l'altra non porta un vantaggio.

Una cosa senza l'altra non porta un vantaggio.

Creatività e pianificazione insieme nel tuo progetto Redmine

L'unico modo per evitare queste insidie ​​è quello di Lasciate che la creatività e la pianificazione lavorino insieme. Dalla fase di pianificazione iniziale fino all'esperienza pratica, questi strumenti vengono utilizzati per creare idee e risolvere i problemi. Essere creativi significa combinare e utilizzare queste idee per risolvere questioni di progetto esigenti, sia che sia un compito in conflitto in un calendario o un ritardo da parte del cliente.

La bilanciamento della creatività e della pianificazione aiuta a sviluppare la leadership e le competenze interpersonali imparando a superare gli ostacoli. Guidare il team di progetto attraverso sfide impegnative ti incoraggerà a svolgere meglio. Sono disponibili molti strumenti creativi per gestire progetti come Mapping di mente, brainstorming o analisi SWOT. Questi strumenti stimolano idee utili e pertinenti, non importa a quale fase del ciclo di vita del progetto ci si trova.

Ad esempio, nella fase iniziale, è possibile utilizzare tecniche di brainstorming per contribuire a creare WBS (struttura di ripartizione del lavoro) Nel tuo Redmine. Solo una mente creativa consente di risolvere i risultati ritardati e spostare le priorità senza conflitti. L'utilizzo di sinergie create dalla creatività e dalla pianificazione porterà al successo del progetto. Come leader del team, utilizzare tecniche creative e incoraggiare il team a usarli per superare gli ostacoli.

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