Come gestire gruppi e progetti in Redmine

Gestione dei gruppi

In Redmine, gli amministratori possono definire gruppi di utenti. Proprio come gli utenti regolari, i gruppi possono essere aggiunti come membri del progetto utilizzando lo stesso ruoli (un ruolo è fondamentalmente una raccolta di varie autorizzazioni. Consente di definire le autorizzazioni che i membri hanno su un determinato progetto).

L'utente eredita tutti i privilegi del gruppo quando lo aggiunge a un gruppo corrente.

Come creare gruppi?

Osservare i seguenti passaggi per creare un gruppo:

1. Fai clic su "Amministrazione".
2. Fai clic su "Gruppi".
3. Fai clic su "Nuovo gruppo" e digita il nome del tuo gruppo in "Nome".
4. Clicca su "Crea".

Come aggiungere progetti e membri associati?

Seguire questi passaggi per aggiungere membri in un gruppo

1. Fare clic su Amministrazione -> Gruppi.
2. Fai clic sul nome del gruppo che desideri modificare.
3. Qui, osserverai tre diverse schede: Utenti, Generale e Progetti.

Utenti

1. Aggiungi utenti selezionando la casella di "nome utente" per ogni utente.
2. Premi su "Aggiungi".

Generale

Modifica il nome modificando il campo "Nome".

Progetti

1. Dal menu a comparsa, selezionare un progetto.
2. Impostare il ruolo e premere su "Aggiungi".

Gestione dei progetti

La gestione dei progetti include la chiusura di progetti, la modifica di un progetto, l'archiviazione di progetti, la copia di un progetto esistente e l'eliminazione di un progetto. Puoi fare la maggior parte di queste cose da un elenco di progetti.

Elenco dei progetti

Per impostazione predefinita, l'elenco dei progetti mostra tutti i progetti attivi. Passa il filtro di stato a "Tutti" per visualizzare tutti i progetti (progetti archiviati e attivi).

Tieni presente che esiste anche un elenco di progetti per utenti standard, a cui puoi accedere facendo clic su "Progetti" nel menu in alto. Gli utenti non amministratori possono avviare nuovi progetti (e chiudere anche questi progetti) in questo elenco di progetti. Questo elenco di progetti presentato potrebbe essere l'unico posto per gestire i progetti a seconda di autorizzazioni utente.

Le colonne in evidenza includono:

• Progetto: nome del progetto
• Descrizione: una breve descrizione del progetto
• Creato: indica la data in cui è stato creato il progetto
• Pubblico: il progetto è pubblico se è presente l'icona "tubo verde" ed è visibile a tutti coloro che potrebbero fare cose consentite solo dai ruoli Anonimo e Non membro. (il primo è un ruolo specifico che consente di definire le autorizzazioni che gli utenti anonimi hanno sui progetti, mentre il ruolo Non membro consente di definire le autorizzazioni di un utente registrato su progetti specifici di cui non è membro). Solo un utente a cui è stato concesso l'accesso dall'amministratore del progetto può visualizzare i progetti non pubblici.

Questa immagine è una dimostrazione visiva di quanto sopra.

Come chiudere un progetto?

La chiusura di un progetto imposta un determinato progetto su uno stato di sola lettura. Puoi comunque accedere a un progetto chiuso come un normale progetto. Tuttavia, non è più possibile modificare nulla, quindi è di sola lettura.

Il collegamento che consente di chiudere un progetto è disponibile sulla base di ogni progetto nella schermata Panoramica del progetto stesso. Non fa parte dell'elenco dei progetti (che è dimostrato sopra).

Come archiviare un progetto?

Fare clic sull'icona Archivia dall'elenco dei progetti per archiviare un particolare progetto.

Un progetto archiviato non è più visibile dagli individui. Solo l'amministratore può annullare l'archiviazione di detto progetto. Qualsiasi sottoprogetto viene archiviato anche durante l'archiviazione di un determinato progetto.

Come copiare un progetto esistente?

Fare clic sull'icona Copia (dalla lista dei progetti) presente a destra del progetto che si desidera copiare.

Otterrai il nuovo modulo di progetto precompilato contenente le impostazioni del progetto copiato (come campi personalizzati, tracker, ecc.). Puoi selezionare ciò che deve essere copiato anche nel tuo nuovo progetto (come forum, pagine Wiki, versioni, membri, ecc.) Nella parte inferiore del modulo.

Come eliminare un progetto?

Fare clic sull'icona del Cestino dall'elenco dei progetti, dopodiché sarà necessario riconfermare in una schermata separata.

Ciò elimina l'intero progetto, inclusi i sottoprogetti. A differenza di Archive, non è possibile ripristinare un progetto eliminato dopo che è stato eliminato.