In che modo Redmine aiuta con il monitoraggio delle attività e il flusso di lavoro

Due delle caratteristiche significative di Redmine includono Monitoraggio task ed flusso di lavoro. Poiché si tratta di un progetto open source, può aiutare le aziende a personalizzare lo strumento monitorare regolarmente le attività e il flusso di lavoro assegnati. Diamo un'occhiata più da vicino a due funzionalità offerte da Redmine.

In che modo Redmine aiuta con il monitoraggio delle attività

Se gestisci un'azienda o qualsiasi organizzazione, è fondamentale tenere traccia di tutte le attività. Diversi compiti vengono assegnati a più persone e può diventare piuttosto difficile monitorarli. È qui che entra in gioco software come Redmine. La funzione di monitoraggio delle attività con Redmine consente agli utenti di farlo visualizzare i progetti assegnati sulle loro pagine personali. Gli aggiornamenti giornalieri su queste pagine vengono effettuati in base al flusso di lavoro di ogni individuo. Altri possono visualizzare le modifiche e tenere traccia dello stato di avanzamento di qualsiasi attività.

Ciò migliora la comunicazione tra individui diversi e, utilizzando questo, possono collaborare a compiti di collaborazione. funzionalità avanzate in Redmine consentono un monitoraggio efficiente del tempo e dispongono anche di un'opzione di tempo stimato. Questo è un ottimo strumento per organizzare le cose e mostrare visibilmente i progressi ai clienti.

La funzione di rilevamento delle attività funziona sia a livello individuale che organizzativo. Gli individui personalizzano le loro pagine personali e creano tutte le schede che vogliono. Il modelli di tali pagine personali può supportare più di un compito alla volta. In altri casi, può esserlo anche una singola pagina utilizzato da più utenti se stanno lavorando in modo collaborativo. La parte migliore di queste pagine personalizzate è che tutti sono soddisfatti delle proprie pagine personali poiché sono personalizzate come si vorrebbe che fossero.

Utilizzo di plug-in come gestione delle risorse, gli utenti possono tenere traccia dell'assegnazione delle attività e quindi visualizzare le singole attività sulle loro pagine personali insieme all'ora.

Questa funzione ha un ottimo scopo per i manager che lo desiderano monitorare tutti i compiti assegnati ai membri del proprio team e i loro progressi. Inoltre, i gestori possono visualizzare le attività assegnate agli utenti e lo stato di ciascuna attività. Questo li aiuta a tenere traccia di tutte le attività in sospeso o che devono essere affrontate. La funzione di rilevamento delle attività aiuta aumentare la produttività poiché tutte le attività sono visualizzate in superficie.

Gli aggiornamenti e il completamento delle attività sono notificato facilmente tramite e-mail, che allevia la pressione da parte dei gestori di controllare personalmente ogni attività per gli aggiornamenti.

Molte volte finiamo per dedicare più tempo a un'attività di quanto intendiamo. Per combattere questa perdita di tempo, gli utenti possono monitorare il proprio tempo utilizzando la funzione cronometro. Ogni compito deve essere redditizio per quanto riguarda il tempo impiegato per esso. Ecco come usare il funzione di monitoraggio delle attività su Redmine consente funzionamento efficiente e completamento del progetto garantito.

Come Redmine aiuta con il flusso di lavoro

I flusso di lavoro le impostazioni in Redmine consentono controllo semplice e facile delle transazioni di stato e dei permessi sul campo. Questa funzionalità è progettata esclusivamente per l'amministrazione in modo che possano accedere e gestire facilmente in base alle loro preferenze. Lo scopo principale della funzione del flusso di lavoro è configurare le modifiche agli stati delle attività e assegnare tracker diversi.

La funzione del flusso di lavoro è conveniente quando si tratta di sviluppo software. Redmine ha altre due caratteristiche chiave che lo rendono un'opzione redditizia per gli utenti.

Transizione di stato

La transizione di stato consente all'utente di seleziona un ruolo utente e il relativo tracker. Quindi ti consente inoltre di impostare le modifiche alle attività in base al ruolo su un determinato tracker. Sono presenti due colonne, una si riferisce allo stato dell'attività corrente e l'altra si riferisce alle opzioni di modifica dello stato tra cui è possibile scegliere.

Ciò impedisce a qualsiasi utente di modificare lo stato dell'attività e lascia le opzioni a quelli più in alto nella gerarchia. Per rendere questa una possibilità, puoi effettuare selezioni come il task tracker e assegnare il ruolo utente a chi vuoi. Quando lo fai, assicurati di deselezionare la casella appropriata per assegnare l'autorizzazione al ruolo utente corretto.

Autorizzazioni di campo

Per selezionare le autorizzazioni del campo, puoi effettuare la selezione standard del ruolo e del tracker come hai fatto in precedenza. Le due colonne ora danno l'opzione dei campi, che possono essere campi standard o personalizzati. Nell'altra colonna, troverai la modalità in cui il campo dovrebbe essere accessibile. L'opzione include modalità vuota, modalità di sola lettura e modalità richiesta. La modalità di sola lettura impedisce agli utenti di modificare il tracker a meno che non sia impostato per l'ispezione. Per la modalità richiesta, puoi riempirlo con qualsiasi campo secondo le tue esigenze. Se lo lasci vuoto, l'attività non verrà salvata.

L'impostazione dei campi richiede attenzione. Se non lo fai bene potresti finire per impedire ai tuoi dipendenti di completare i loro compiti in modo efficiente.

Perché dovresti scegliere Redmine

Redmine è un'ottima soluzione per gestire le cose in modo trasparente e tempestivo. Puoi usarlo per tenere sotto controllo tutti i tuoi utenti, gestori e persino clienti. Questo aiuta le aziende a fornire risposte in tempo reale ai clienti e tutti i problemi vengono risolti immediatamente. La traccia delle attività lascia poco o nessun spazio per gli errori. I dipendenti lo sono motivato a completare il proprio lavoro in tempo e monitorare la redditività di ogni attività per assicurarsi che non assorba più tempo del necessario.

Inutile dire che Redmine è perfetto per operazioni fluide e prive di errori. Integra tutte le informazioni in modo efficiente e consente una comunicazione amplificata garantire che la forza lavoro possa operare senza intoppi.