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Come Easy Redmine aiuta i project manager con l'allocazione delle risorse

Data:6/21/2022
Lunghezza:8 minuti
Autore:Lukaš Beňa
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La soluzione Easy Redmine offre una pianificazione visiva delle risorse in tutti i progetti, semplice da usare. In termini di pianificazione del trascinamento della selezione, questa soluzione è unica in quanto considera le capacità e le competenze in tempo reale dei dipendenti.

Grazie ad un intuitivo e strumento di pianificazione della capacità visivamente accattivante, i gestori risparmiano tempo. Pianificazione del lavoro e assegnazione in Easy Redmine sono più facili con l'aiuto di questo strumento. Utilizzando le capacità in tempo reale dei lavoratori e una stima del tempo necessario per il completamento del lavoro, i manager possono assegnare il lavoro ai dipendenti.


Gestione delle Risorse

Puoi mantenere gli orari del progetto mentre il carico di lavoro è bilanciato tramite la gestione delle risorseGestione delle Risorse aderisce agli standard della metodologia IPMA e PMI Project Management nella misura più ampia possibile.

Alcune delle sue caratteristiche principali sono:

  • I doveri dei lavoratori sono mostrati in tempo reale, insieme al loro intero carico.
  • Visualizzazione del carico di lavoro previsto su base giornaliera, settimanale e mensile rispetto alle capacità disponibili.
  • Le modifiche e le assegnazioni delle attività sono possibili tramite una funzionalità di trascinamento della selezione.
  • Compatibilità con le presenze – le ferie e le ferie programmate sono considerate nel calcolo delle capacità dei dipendenti.
  • Integrazione con il programma delle riunioni: la capacità dei dipendenti viene presa in considerazione durante la pianificazione delle riunioni.
  • Team e tracker collaborano pianificazione delle competenze.
  • Con l'introduzione di nuovi grafici di impilamento visivo nei rapporti sulle risorse, puoi comprendere meglio le tue capacità.

The Easy Redmine l'app ti consente di tenere traccia dei tuoi progetti da qualsiasi luogo. Puoi creare nuove attività in movimento mentre ti vengono in mente nuove idee, aggiungere brevi commenti per mantenere le cose in movimento, gestire le tue attività e misurare il tempo speso per attività e progetti specifici con facilità.

  • Obiettivi come indicato in un elenco con filtri
  • I progetti sono inclusi in un elenco con filtri
  • L'amministrazione delle attività include la creazione di nuove attività, la modifica delle attività esistenti, l'aggiunta di commenti e il caricamento di allegati
  • Puoi tenere traccia di singole attività e progetti in tempo reale
  • Una ripartizione della quantità totale di tempo trascorso

Gestione delle Risorse è ideale per:

  • Project Manager e Supervisori di linea
  • I responsabili IT sono responsabili di una serie di attività
  • Titolari di Piccole Imprese
  • Project Portfolio Managers (noti anche come Project Portfolio Managers)
  • Responsabili delle Risorse Umane

Viene fornito con quanto segue.


Dashboard per Risorse

An estensione per la gestione delle risorse è disponibile un modulo che ti offre una panoramica visiva di tutte le tue risorse su un'unica dashboard. Avrai una visione immediata dei tuoi indicatori chiave di prestazione (KPI) e dei livelli di utilizzo delle risorse con una sola occhiata a questa dashboard.

  • È semplice da personalizzare
  • La quantità di tempo assegnata a ciascun tracker è indicata come allocazioni del tracker.
  • Utilizzo di un gruppo
  • Rappresentazione schematica dell'allocazione totale
  • Sono disponibili varie possibilità di visualizzazione (grafico, grafico, misuratore, pipeline, ecc.)

Dashboard delle risorse in Easy Redmine

Dashboard delle risorse in Easy Redmine


Gestione delle Presenze

The Gestione delle Presenze modulo in Easy Redmine è semplice. I dipendenti programmano il loro tempo e inseriscono le informazioni sulla loro presenza nel calendario delle loro pagine. Un manager può accedere ai piani di presenza, ai fogli e alle statistiche di tutti gli utenti e può accettare, negare o commentare qualsiasi congedo richiesto.

  • Monitoraggio delle presenze con l'utilizzo di un calendario personale (ufficio, congedo per malattia, ferie, ufficio a casa, ecc.)
  • Creare un calendario per le presenze future è una buona idea
  • Sono richiesti i permessi dei gestori per ferie (o permessi).
  • La registrazione delle presenze può essere automatizzata collegandosi a Easy Redmine da un indirizzo IP predefinito
  • La gestione delle risorse è integrata con la presenza prevista: la partecipazione pianificata è considerata nella gestione delle risorse
  • Calendari con festività già impostate

Gestione presenze in Easy Redmine

Gestione presenze in Easy Redmine


Dashboard del gestore delle risorse

Lo scopo di a dashboard personale predefinito adatto per la funzione di un gestore delle risorse è fornire una conoscenza a colpo d'occhio delle prestazioni attuali rilevanti per il ruolo.

  • Gestione delle risorse e dashboard
  • Informazioni sul libro paga e sulla fatturazione
  • Rapporto sulle spese
  • Rapporti in tempo in anticipo
  • Preparazione delle risorse

Dashboard del gestore risorse in Easy Redmine

Dashboard del gestore risorse in Easy Redmine


Pannello di presenze

I tuoi dipendenti e colleghi saranno visibili su questo cruscotto quando sono presenti nell'ufficio della tua azienda, a casa, in pausa o sono lontani dal posto di lavoro. Ti consente di creare rapidamente report personalizzati per i requisiti di budgeting del dipartimento finanziario.

  • Guarda chi è entrato e uscito, si è preso una pausa o manca sulla destra
  • Ricevi un avviso quando non ci sono record di presenza, se ci sono eccezioni o per qualsiasi altro avviso personalizzato
  • Esaminare la differenza tra le ore pianificate e quelle effettive eseguite per stimare i requisiti operativi
  • Le richieste di ferie vengono esaminate e approvate
  • Questo potrebbe fungere da workstation principale per la gestione delle presenze
  • Puoi personalizzare le informazioni che appaiono sulla dashboard

Dashboard delle presenze in Easy Redmine

Dashboard delle presenze in Easy Redmine


Rapporti sulle risorse

Per la gestione aziendale, questo strumento viene utilizzato principalmente per fornire a panoramica globale delle risorse dell'organizzazione. Ti dice quanto bene l'organizzazione gestisce le proprie risorse, come il completamento di attività (ordini di processo), l'utilizzo del pieno potenziale (capacità) delle risorse e l'allocazione della capacità delle risorse per lavorare.

Sulla base di queste informazioni, è semplice determinare se l'azienda sta andando bene o male utilizzando le capacità dei propri dipendenti e se è necessario assumere nuovi dipendenti o licenziare quelli attuali. Di conseguenza, è uno strumento cruciale per l'agenda delle risorse umane.

Poiché il rapporto sulle risorse si basa sui dati del Gestione delle Risorse strumento, non contiene informazioni duplicate. Tutto ciò che è cambiato è il formato in cui viene consegnato. È impossibile ottenere dati o calcoli da qualsiasi fonte diversa da Gestione risorse.


Conclusione

Come puoi vedere di persona, Easy Redmine offre una serie di funzionalità per affrontare le difficoltà note che possono sorgere durante la pianificazione delle capacità delle tue risorse, oltre a molte altre funzionalità come Gantt Redmine or WBS così come alcuni gratuiti Plugin e strumenti Redmine sviluppato dal team di Easy Redmine per la community di Redmine.

L'ultimo aggiornamento di Redmine? Facile.

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