Come Easy Redmine può migliorare l'esperienza visiva delle tue riunioni remote

Tuttavia, i giorni delle riunioni di gruppo attorno alle lavagne sono finiti. Il COVID-19 ha mandato le persone a lavorare da casa e computer e smartphone hanno sostituito le lavagne. Fortunatamente, soluzioni come Easy Redmine dimostrano di essere altrettanto buoni se non migliori delle loro controparti fisiche. 

Se stai cercando di ricreare il esperienza visiva di una lavagna durante il tuo riunioni remote, Il set di Easy Redmine strumenti di visualizzazione é tutto quello di cui hai bisogno.

Continua a leggere per quattro fantastici modi per creare il tuo incontri virtuali visivamente più accattivante con Easy Redmine.

 

1. Crea linee temporali visive

Tenere traccia delle scadenze può essere un lavoro ingrato, ma è molto più impegnativo quando il tuo team lo è lavorare in remoto. Lavorare da casa significa nessuna interazione fisica di squadra. Di conseguenza, è facile sia per i membri del team che per i leader perdere slancio.

Tuttavia, le immagini digitali esistono per rendere più facile il monitoraggio delle scadenze. Easy Redmine offre robuste modelli di flusso di lavoro del progetto che ti consentono di configurare le tue attività, assegnarle ai membri del team, impostare scadenze predeterminate e rappresentare il quadro completo in una visuale facile da capire e da seguire.

Con la timeline saldamente in atto, gli utenti possono registrare e tenere traccia del tempo trascorso su un'attività e aggiornare l'oggetto visivo con i rapporti sullo stato di avanzamento. Durante riunioni di progetto virtuali, la cronologia mostrerà chiaramente i progressi che hai fatto e renderà più facile discutere i punti di pressione.

Usando Easy Redmine's flusso di lavoro ed tempo-tracking strumenti per creare e gestire le timeline mantiene il tuo squadra remota continuamente sulla strada per raggiungere i loro traguardi.

 

2. Usa i modelli per coerenza

Quando si lavora da remoto, le informazioni devono essere veicolate in modo semplice ed efficiente. Modelli make comunicazione di squadra più facili perché eliminano la necessità di ricreare i contenuti. Poiché sono riutilizzabili, puoi condividere le informazioni più rapidamente utilizzando un formato che è già familiare al tuo team. UN buon modello può dare un incontro virtuale flusso ed evitare che le persone si perdano all'interno delle parole e dei numeri.

Easy Redmine offre un'ampia varietà di adattabili modelli di progetto con tutto il necessario per inizializzare il tuo progetto. Con un modello, puoi organizzare il tuo team, i ruoli, le risorse e le pietre miliari in modo coerente. La condivisione delle pre-letture prima delle riunioni diventa più gestibile e le persone hanno maggiori probabilità di rimanere sulla stessa pagina durante le discussioni.

 

3. Rappresenta i dati in grafici e tabelle

Rendere le informazioni più facili da comprendere è fondamentale quando si lavora da remoto. Grafici e tabelle può trasformare dati confusi e monotoni in informazioni piacevoli per gli occhi e facilmente comprensibili.

nella vostra incontri virtuali, puoi rendere vivi i tuoi dati con la vasta gamma di grafici e tabelle di Easy Redmine. Tutte le voci del tuo progetto possono essere rappresentate da un grafico completamente personalizzabile con pochi clic. Presentando un ben fatto grafico a torta, a barre o a linee, puoi visualizzare i tuoi dati in modo da indirizzare le persone a ciò che devono vedere e generare una discussione sana.

 

4. Crea liste di controllo per i punti di discussione

Liste di controllo sono uno strumento estremamente utile in pianificazione del progetto. Riducono al minimo le possibilità di omettere un compito a causa delle limitazioni umane della memoria e dell'attenzione. Un ambiente remoto espone naturalmente le persone a più distrazioni, lasciandole aperte alla supervisione. Quando uno strumento di checklist viene utilizzato correttamente, può garantire coerenza ed efficienza in incontri virtuali.

Easy Redmine offre a modulo lista di controllo che può essere efficace per visualizzare i punti di discussione durante le riunioni remote. Questo semplice strumento può eliminare la possibilità di perdere qualcosa. Inoltre, poiché puoi salvare tutte le modifiche alla lista di controllo nella cronologia, tutte le agende delle riunioni sono disponibili per i membri del team con pochi semplici clic.

 

Lascia che Easy Redmine ridefinisca le tue riunioni a distanza

Avere efficace riunioni remote non è un tentativo semplice. Hai bisogno degli strumenti giusti per mantenere il tuo team entusiasta e concentrato ogni volta che partecipa a una chiamata virtuale.

Con Easy Redmine, puoi rendere le tue riunioni a distanza un po' di più visivo e racconta una storia con i tuoi dati mantenendo tutti sulla giusta rotta.

Sali a bordo di Easy Redmine oggi e offri alle tue riunioni virtuali l'aggiornamento visivo di cui hanno bisogno.