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In che modo la gestione di asset e configurazioni aiuta le aziende

3/16/2023
8 minuti
Marek Klenotic

Le aziende cercano sempre più di passare dai processi manuali di monitoraggio delle configurazioni e delle risorse ai sistemi automatizzati. Il plug-in di gestione delle risorse e della configurazione di Easy Redmine fornisce una soluzione completa per soddisfare queste diverse esigenze. Scopriamo come consente alle organizzazioni di tutte le dimensioni di stabilire un efficiente sistema di gestione della configurazione.

Sommario

Che cos'è il plug-in di gestione di risorse e configurazione
Semplifica con i campi personalizzati
Semplifica i processi con tabelle personalizzate
Mostra dati integrati
Guarda un webinar sulla gestione di risorse e configurazione
Gestione delle risorse con una dashboard unificata
Accesso sicuro con assegnazione di autorizzazioni
Migliora la gestione dei tuoi progetti con ACM di Easy Redmine

Che cos'è il plug-in di gestione di risorse e configurazione 

Il plug-in Asset and Configuration Management è una potente risorsa che consente agli utenti di progettare e personalizzare facilmente le tabelle di dati. Sfruttando i campi personalizzati all'interno di Easy Redmine, gli utenti possono personalizzare le tabelle per organizzare e archiviare in modo efficiente le informazioni essenziali. Questo componente aggiuntivo facilita inoltre la connessione delle tabelle a vari elementi all'interno del sistema, come progetti, attività, utenti e altre entità, migliorando la funzionalità complessiva e offrendo agli utenti il ​​pieno controllo sulla gestione dei dati.

Facciamo qualche esempio per immaginarlo più precisamente.

Semplifica con i campi personalizzati

Utilizzando Campi personalizzati Redmine facili è una caratteristica cruciale che consente il categorizzazione dei dati sulla base di specifici campi o scenari di interesse. 

Ad esempio, considera una situazione in cui un'azienda mira a segmentare i propri tipi di dati in base a varie aree di interesse come risorse umane, gestione del magazzino, gestione finanziaria, gestione delle risorse e gestione dei dati. Con il componente aggiuntivo ACM (Asset and Configuration Management), questa segmentazione diventa realizzabile. 

Creando un campo personalizzato per ciascun gruppo, viene offerta un'esperienza complessiva più avanzata in termini di organizzazione, ricerca e gestione dei dati. Inoltre, la flessibilità dei campi personalizzati consente una suddivisione più dettagliata di ciascun campo in componenti più piccoli utilizzando tabelle personalizzate, garantendo un monitoraggio e un reporting precisi su risorse o configurazioni specifiche.

Semplifica i processi con tabelle personalizzate

Una caratteristica vitale di Componente aggiuntivo per la gestione delle risorse e della configurazione sta creando tabelle personalizzate ed estendendone le funzionalità aggiungendo i tuoi campi dati, consentendo una gestione dei dati altamente personalizzabile. Dai un'occhiata all'esempio di questa funzione.

Supponiamo che tu voglia tenere traccia dei computer del tuo ufficio. Puoi creare un campo personalizzato a questo scopo, che ti consente di memorizzare tutte le informazioni critiche come nome e numero del modello, anno di acquisto, numeri di serie, ecc. Puoi anche connettere ciascun computer all'utente Easy Redmine. O invece con il suo manutentore. Ciò è particolarmente utile per quanto riguarda le date di scadenza della garanzia perché puoi avvisare utenti specifici quando la loro garanzia sta per scadere, consentendo loro di intraprendere le misure necessarie prima che sia troppo tardi. Hai già idee su come la tua azienda potrebbe trarne vantaggio? Grande!

Risorse IT in una tabella ACM.

Risorse IT in una tabella ACM

Mostra dati integrati

Per gli imprenditori o gli individui incaricati della gestione dei dati, consolidare le informazioni in un'unica posizione può essere problematico. Lo strumento giusto può semplificare questo processo consentendo un posizionamento preciso dei dati: Easy Redmine eccelle in questo aspetto collegare i dati direttamente a progetti specifici o compiti. Questo approccio consente di risparmiare tempo e fatica significativi che altrimenti verrebbero spesi per richiamare le posizioni dei dati. Approfondiamo un altro esempio relativo all'IT Asset Management (ITAM).

Immagina uno scenario in cui sono state create tabelle personalizzate contenenti dettagli essenziali sui server, sulle applicazioni e sul software dell'azienda. Consideriamo ora la necessità di aggiornamenti software su scala più ampia. Per risolvere questo problema, colleghiamo tutti gli elementi. Easy Redmine facilita questa integrazione, consentendo connessioni tra applicazioni, server e software, semplificando così l'organizzazione delle risorse. 

Inoltre, la gestione degli aggiornamenti è semplificata collegando i dati alle attività con una modifica del tracker, consentendo ai tecnici di gestire gli aggiornamenti di routine in modo efficiente. Questo approccio strutturato garantisce aggiornamenti tempestivi e automatizza i processi manuali, migliorando l'efficienza del progetto e riducendo il rischio di errori. 

Inoltre, la tabella delinea chiaramente le responsabilità per fornire il supporto applicativo, sottolineando l'importanza di collegare i dati alle attività.


Miniatura del webinar ACM, ospitato da Daniil Kharatyan.

Webinar ACM, condotto da Daniil Kharatyan

Guarda un webinar sulla gestione di risorse e configurazione

Se desideri approfondire i casi d'uso che possono essere risolti con Asset and Configuration Management, ti consigliamo di guardare la registrazione di questo webinar. Daniil Kharatyan, il nostro consulente principale per il componente aggiuntivo ACM, spiegherà tutti i casi d'uso in modo più dettagliato nell'interfaccia Easy Redmine.

Guarda la registrazione del webinar

Gestione delle risorse con una dashboard unificata

Avere tutte le tue risorse in un'unica posizione centralizzata semplifica il monitoraggio e il controllo delle stesse. Con i filtri predefiniti o la possibilità di personalizzare i tuoi, puoi farlo controllare quali dati vengono visualizzati e come appare.

Ecco un esempio basato sulle esigenze IT. Immagina una pagina personalizzabile in cui gli utenti possono visualizzare una dashboard contenente tutti i dati e le informazioni di cui hanno bisogno per il loro lavoro quotidiano, dagli elenchi dei computer in uso e grafici a barre dei computer per marca ai grafici a torta che monitorano i monitor per tipo di pannello. Tutto questo è possibile in Easy Redmine. Con questo metodo efficiente per monitorare e visualizzare le risorse, puoi ottenere rapidamente una visione chiara di tutto ciò che riguarda tali risorse ovunque ti serva in un unico posto!


Asset e configurazione

Accesso sicuro con assegnazione di autorizzazioni

Una delle caratteristiche principali di Easy Redmine è l'assegnazione sicura dei livelli di autorizzazione. Questa funzionalità integrata consente ai manager di assegnare ruoli distinti visibilità personalizzata e privilegi di modifica. 

Ad esempio, un dipendente junior potrebbe essere limitato alla visualizzazione delle risorse, mentre un architetto senior potrebbe avere l'autorità di creare, modificare ed eliminare le risorse. Questo approccio strutturato garantisce che le persone abbiano accesso alle informazioni rilevanti al momento giusto, migliorando l'efficienza e la sicurezza dei processi IT.

Migliora la gestione dei tuoi progetti con ACM di Easy Redmine

Il componente aggiuntivo per la gestione di risorse e configurazione è un'aggiunta potente e versatile a Easy Redmine per risolvere diversi casi d'uso.

L'ACM semplifica la gestione delle risorse, consentendoti di tenere traccia di tutte le informazioni critiche relative alle tue risorse. Grazie a questo componente aggiuntivo è facile collegare i dati alle attività per gli aggiornamenti automatizzati e personalizzare una pagina dashboard contenente tutto ciò di cui gli utenti hanno bisogno per il loro lavoro quotidiano. Ciò aiuta a garantire che tutti possano accedere alle informazioni più aggiornate in qualsiasi momento senza cercare più fonti. Inoltre, ti consente di risolvere i tuoi casi senza esperienza di codifica.

Sfruttando queste funzionalità, puoi risparmiare tempo ed energia preziosi migliorando al tempo stesso la precisione nei progetti. Estendi la funzionalità con il componente aggiuntivo per la gestione di risorse e configurazione! Non hai ancora Easy Redmine? Ottieni un servizio gratuito Percorso Redmine facile!

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