Case Study: Standardizzazione del lavoro di Project Management – Ayesa Advanced Technologies
AYESA è un'azienda spagnola internazionale, dedicata all'ingegneria, alla tecnologia e alla consulenza informatica. In precedenza per avere Easy Redmine, Ayesa utilizzava diversi strumenti senza alcuna integrazione (MS Project, Jira, MS Excel e altri strumenti interni).
Il monitoraggio dei tempi e il piano dei costi di alto livello sono stati gestiti in SAP BPC. L'ampia gamma di strumenti disponibili genera un problema per avere un quadro comune e chiaro dello stato del progetto. Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoroe a ciascuno dei pacchetti di lavoro sono associati requisiti e risultati finali.
ASPETTATIVA
- Standardizzazione della gestione del progetto lavorare con un solo strumento
- Dettagli tecnici: controllo e gestione dei deliverable, elementi contrattuali, attività, costi, tempo trascorso in un unico strumento
- Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
- Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
- Migliorare la produttività e margine di costo
- Standardizzazione delle procedure
REQUISITI
- Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetti e attività
- Integrazione con altri software aziendali (SAP, BPC)
- Gestione delle risorse e delle competenze
- Lavoro svolto da ciascun dipendente (compreso il tipo di lavoro e la categoria)
- Documentazione contrattuale del progetto e del rapporto con il lavoro e i dipendenti
- Rendicontazione del lavoro svolto, in attesa e in corso
- Reporting del lavoro svolto in tempo
- Gestione della capacità
- Tempo stimato, speso e fatturato
L'intero caso di studio può essere trovato qui.
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