Case Study: Standardizzazione del lavoro di Project Management – ​​Ayesa Advanced Technologies

12/7/2021
2 minuti
Anna Ogunnusi

AYESA è un'azienda spagnola internazionale, dedicata all'ingegneria, alla tecnologia e alla consulenza informatica. In precedenza per avere Easy Redmine, Ayesa utilizzava diversi strumenti senza alcuna integrazione (MS Project, Jira, MS Excel e altri strumenti interni).

Il monitoraggio dei tempi e il piano dei costi di alto livello sono stati gestiti in SAP BPC. L'ampia gamma di strumenti disponibili genera un problema per avere un quadro comune e chiaro dello stato del progetto. Ayesa vuole gestire i progetti come pacchetti di lavoroe a ciascuno dei pacchetti di lavoro sono associati requisiti e risultati finali.


ASPETTATIVA

  • Standardizzazione della gestione del progetto lavorare con un solo strumento
  • Dettagli tecnici: controllo e gestione dei deliverable, elementi contrattuali, attività, costi, tempo trascorso in un unico strumento
  • Gestione della capacità: migliorare la flessibilità delle risorse
  • Gerarchia delle risorse sotto controllo attraverso la gestione dei ruoli
  • Migliorare la produttività e margine di costo
  • Standardizzazione delle procedure


REQUISITI

  • Lo strumento deve consentire diversi tipi di progetti e attività
  • Integrazione con altri software aziendali (SAP, BPC)
  • Gestione delle risorse e delle competenze
  • Lavoro svolto da ciascun dipendente (compreso il tipo di lavoro e la categoria)
  • Documentazione contrattuale del progetto e del rapporto con il lavoro e i dipendenti
  • Rendicontazione del lavoro svolto, in attesa e in corso
  • Reporting del lavoro svolto in tempo
  • Gestione della capacità
  • Tempo stimato, speso e fatturato


L'intero caso di studio può essere trovato qui.

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