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Redmine può aiutarti a gestire visivamente le finanze del progetto?

8/25/2020
6 minuti
Jakub Ryba

La buona notizia per te è che Redmine può aiutarti molto gestione visiva delle finanze del progetto in modo da avere un'idea chiara di tutti i numeri coinvolti.

Redmine fa molto per aumentare la redditività del progetto grazie alla proiezione dei rendiconti finanziari del portafoglio, dei budget di progetto, delle previsioni del flusso di cassa e dei calcoli dei prezzi del progetto che sono molto semplici da usare. I seguenti sono alcuni Plugin e strumenti finanziari di Redmine puoi usare se desideri una rappresentazione visiva delle finanze del tuo progetto quando li gestisci.

Struttura di ripartizione del lavoro (WBS)

Una tecnica di gestione del progetto di base in Redmine, Struttura di ripartizione del lavoro (WBS), gestisce la scomposizione del progetto in parti consegnabili. Ciò che fa la spina WBS è visualizzare tutte le attività di un progetto nella mappa mentale visualizzare e consente di creare facilmente la struttura del progetto - la scomposizione del progetto. In Work Breakdown Structure, puoi creare nuove attività di progetto mentre visualizzi l'intera struttura del progetto.

Non c'è dubbio che la Work Breakdown Structure aiuta a rendere Redmine la pianificazione del progetto e la gestione delle finanze del progetto molto facile e anche visivo!

Puoi scaricare gratuitamente questo plugin di base dal sito ufficiale. Inoltre è possibile acquistare anche la versione PRO, disponibile anche sul sito web.

Inoltre, il plugin Work Breakdown Structure ti consente anche di visualizzare il progetto Redmine in base allo stato delle attività, assegnatario,% completata (percentuale), tracker e priorità. 

Funzionalità importanti del plugin Work Breakdown Structure

  • Trascina e trascina l'ordinamento di progetti e problemi
  • Visualizzazione della mappa mentale dei problemi, dei progetti e dei problemi secondari (vedere l'immagine in basso)
  • Creazione di attività dalla mappa mentale
  • Scorciatoie da tastiera riconoscibili da altri strumenti di una mappa mentale
  • Visualizzazione a colori dei tracker e completamento dei problemi
  • Ingrandisci e rimpicciolisci
  • Compatibile al 100 percento con Redmine 3.0+
  • Pulsante "Un passo indietro"

Dovresti assolutamente provare il plug-in Redmine Work Breakdown Structure! È lo strumento migliore per la gestione dei progetti, le finanze e la pianificazione in Redmine.

Specifiche

  • Disponibile come plug-in a pagamento o gratuito per Redmine
  • Plugin open source al 100%
  • Disponibile per una prova gratuita
  • Un'istanza di Redmine
  • Licenza GNU GPL 2
  • Progetti illimitati
  • Utenti illimitati

Struttura di ripartizione dei costi (CBS)

Come affermato prima, puoi gestire visivamente le finanze del progetto in un progetto Redmine. Per avere un file Struttura della ripartizione dei costi, dovresti installare entrambi i plugin Budget e WBS (Work Breakdown Structure). Tutte le finanze WBS si basano sui dati dei budget di progetto in cui hai costi / entrate e spese del personale nella realtà e nel piano. Questo plugin sembra essere più utili e pratici durante la fase di definizione del budget nella fase di pianificazione del progetto e monitoraggio continuo del finanziamento del progetto.

Caratteristiche importanti:

  • Non è necessario passare dalla struttura di ripartizione dei costi alla struttura di ripartizione del lavoro
  • La rapida e facile visione visiva di tutte le finanze relative al progetto
  • La creazione di nuove entrate / uscite dalla mappa mentale
  • Stampa la mappa mentale e includi i budget per ogni attività e progetto
  • Visualizzazione a colori chiara di un equilibrio negativo, positivo e neutro dei budget del progetto

Flussi di cassa e budget del progetto

È un plug-in estremamente utile che monitora visivamente i costi, i ricavi, le spese del personale, i costi e il profitto finale del progetto. Inoltre, anche consente di monitorare le entrate di denaro reale nel contesto del piano stabilito e fornisce i rendiconti dei profitti / perdite dei progetti, la cronologia dei flussi di cassa e previsione del flusso di cassa.

Caratteristiche importanti:

  • Monitoraggio di costi, ricavi, profitti e costi del personale, rimborsi e spese di viaggio
  • Realtà del budget di progetto rispetto al piano di budget
  • Le spese per il personale sono determinate dal tempo speso da ogni lavoratore moltiplicato per le tariffe orarie
  • Tariffe orarie interne ed esterne
  • Definizione delle tariffe orarie di lavoro per membri, attività e ruoli del team di progetto
  • Previsione del flusso di cassa sul portafoglio di progetti Redmine

Flusso di cassa del diagramma di Gantt

I flussi di cassa del tuo diagramma di Gantt sono uno strumento Redmine molto prezioso che è più pratico per un definizione immediata della redditività del progetto nel corso del tempo, ha migliorato il bilanciamento dei flussi di cassa tra i progetti Redmine e per confronto tra flussi di cassa effettivi e pianificati.

Caratteristiche importanti

  • Illustra tutti i saldi dei flussi di cassa direttamente nel diagramma di Gantt
  • Illustrazione di saldi / progetti individuali nelle rispettive barre di progetto
  • Il modulo Money è necessario per modificare e visualizzare questi saldi
  • Mostra dettagli e informazioni per sottoprogetti

Dashboard di gestione delle finanze

Cruscotto predefinito (personale) appropriato per il ruolo di un Finance Manager è progettato specificamente per offrire un consapevolezza delle prestazioni esistenti pertinente alla gestione finanziaria.

Caratteristiche importanti:

  • Rapporto di fatturazione e salari
  • Panoramica dei budget
  • Budget sul progetto
  • Dashboard di vendita
  • Un rapporto dettagliato sul flusso di cassa

Fatturazione e fogli paga

Questo particolare plugin Redmine include schede attività dei progetti, moltiplicate per le tariffe orarie. Le tariffe orarie esterne/interne e le opzioni di filtro consentono di generare molto facilmente buste paga e fogli di fatturazione. L'integrazione con i plug-in dei contatti e il Customer Relationship Management consente di inviare fatture in XLSV, PDF o CSV al consumatore direttamente dall'applicazione Redmine.

Caratteristiche importanti:

  • Tariffe orarie moltiplicate per schede attività
  • Fogli di fatturazione per progetto
  • Fogli paga per utente
  • Impostazioni e filtri complessi 
  • Facile comprensione e reporting su buste paga e fatture
  • Integrazione con i plug-in Customer Relationship Management e Contatti: otterrai la fattura completa con un paio di clic!

Inoltre, i plugin di Redmine Finance ti consentono di osservare facilmente tutti i tuoi risultati e guadagni e monitorare gli account aziendali assegnati. Puoi gestire e controllare la disapprovazione e l'approvazione delle operazioni. Inoltre, puoi assegnare ogni spesa o reddito a una particolare categoria o flusso, il che rende monitoraggio delle finanze chiaro e semplice.

Conclusione

La gestione visiva delle finanze del progetto in Redmine è fattibile se installi i plug-in e gli strumenti di cui sopra e li usi insieme per tieni traccia di tutti i tuoi margini e resta un passo avanti nella tua attività.

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