en
Lingua
  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr
traduzione AI
  • ae
  • cn
  • vn
  • id
  • eu
  • il
  • gr
  • no
  • fi
  • dk
  • se
  • tr
  • bg
  • nl
  • it
  • pl
  • hu
  • ro
  • ua
  • cs

Timesheet

Come utilizzare schede

Video tutorial ed webinar per Easy Redmine 11
Introduzione
Fogli orari settimanali e mensili
situazioni d'angolo

 

Introduzione

Le schede attività possono essere aperte tramite il pulsante Altro oppure è possibile utilizzare l'URL: clientsdomain / easy_timesheets

Se sei un manager potrai vedere i tempi dei tuoi lavoratori, se sei un lavoratore, vedrai i tuoi orari. Naturalmente, può essere impostato in modo diverso nei Ruoli e nelle Autorizzazioni. Facendo clic sul pulsante "Nuovo ritardo"sulla destra, apparirà un pop-up come questo.

Qui puoi inserire il tuo nome e un periodo di tempo per il quale desideri creare il foglio presenze. Questa è una scheda attività vuota,

Facendo clic sul pulsante più in basso, aggiungerai una nuova riga, che puoi compilare.

Puoi compilare il progetto, il compito particolare e il tipo di attività e per ogni giornata lavorativa, inserirai quante ore hai dedicato a questo.

A destra, hai una somma per la settimana e sul fondo somma per il giorno. Dopo aver riempito il timeheet, può essere bloccato e inviato al supervisore. Chi può poi approvarlo?

Il timeheet approvato non può più essere modificato dal lavoratore.

L'utente può ricaricare i dati sul tempo trascorso nelle schede attività con il pulsante "Aggiorna" nel menu contestuale o su ciascuna scheda attività specifica, in modo che riflettano i dati effettivi sul tempo trascorso.

 

Fogli orari settimanali e mensili

Per abilitare le schede settimanali / mensili, vai a Amministrazione »Plugin» Plugin aggiuntivi »Schede attività» Configura »Periodi abilitati (selezionare i periodi).

Schede settimanali

Le schede attività sono progettate per rapporti settimanali (viene visualizzata una settimana). La data di inizio è sempre impostata sul primo giorno lavorativo della settimana come da calendario lavorativo (es. Lunedì) e la data di fine sull'ultimo giorno della settimana (domenica).

Le schede attività funzionano perfettamente quando si dispone di una serie simile di progetti / attività su cui si lavora ogni settimana perché questa serie di attività può essere copiata da una settimana all'altra (maggiori dettagli di seguito). Inutile dire che non è un grosso problema se l'insieme di attività è completamente diverso ogni settimana.

I dati nella scheda attività vengono salvati online e, naturalmente, li trovi tra le altre voci del tempo trascorso nel sistema. Quando un utente aggiunge i dati relativi al tempo trascorso per la particolare settimana (della scheda attività) in altre parti dell'applicazione, questi vengono automaticamente visualizzati nella scheda attività. Vedi le eccezioni di seguito per le schede settimanali.

Commento del tempo trascorso - schede attività settimanali

Quando si inserisce il numero di ore, è possibile aggiungere un commento. Nel caso in cui un commento sia impostato come campo obbligatorio, le schede attività si comportano in modo intuitivo. Un simbolo “-“ è precompilato nel campo dei commenti per non impedire all'utente di completare la scheda attività.

Commento del tempo trascorso - schede attività mensili

Non è possibile aggiungere commenti ai dati relativi al tempo trascorso a causa dell'ottimizzazione della larghezza della tabella. Nel caso in cui un commento sia impostato come campo obbligatorio, le schede attività si comportano in modo intuitivo. Un simbolo “-“ viene aggiunto come commento per non impedire all'utente di completare la scheda attività. Può essere visualizzato in un elenco di dati relativi al tempo trascorso.

Nel caso in cui si aggiunga una nuova riga e si immettano le stesse voci dell'ora che già esistono in una riga diversa, le due righe e le voci dell'ora si uniscono in una singola riga subito dopo aver aggiornato la pagina.

Per eliminare i dati dalla scheda attività:

  • sostituire il numero di ore con zero
  • fai clic sul cestino di sul lato destro della riga e seleziona il comportamento desiderato:
    • elimina riga e tutti i dati in essa contenuti
    • rimuovere solo la riga e conservare i dati del tempo trascorso nell'applicazione

Schede mensili

Le schede attività mensili sono progettate per mostrare i giorni lavorativi e non lavorativi e consentono agli utenti di inserire dati in qualsiasi giorno (nonostante le impostazioni delle festività nel calendario di lavoro dell'utente).

Visibilità dei dati relativi al tempo trascorso per gli utenti

Tieni presente che qualsiasi utente (ad es. Gestore) può visualizzare i dati sul tempo trascorso SOLO da progetti di cui è membro e in base all'autorizzazione della visibilità del tempo trascorso. impostato per il suo ruolo nel progetto. Ciò significa che un manager DEVE essere un membro di contro tutti i progetti dell'utente per poter approvare contro tutti i gli utenti hanno trascorso del tempo sui dati.

Nel caso in cui il gestore non sia membro di tutti i progetti dell'utente e approvi la scheda attività, TUTTI i dati relativi al tempo trascorso dalla scheda attività (compresi quelli invisibili al gestore) verranno impostati bloccati (approvati). Le impostazioni dell'organigramma non influiscono sulla visibilità dei dati relativi al tempo trascorso. Quindi, per vedere il tempo trascorso da un altro utente in un progetto, un utente deve essere un membro del progetto.

Approvazione delle registrazioni degli orari

La possibilità di approvazione del tempo trascorso deve essere selezionata in Amministrazione -> Impostazioni -> Tempo trascorso: Abilita l'approvazione delle voci di tempo. L'opzione per rifiutare una scheda attività è descritta di seguito.

L'autorizzazione ad approvare i dati relativi al tempo trascorso è impostata nelle autorizzazioni GLOBALI di un ruolo. Ciò significa che l'utente con un ruolo che consente di approvare una scheda attività in un progetto può approvare i dati di tutti i progetti che gli sono visibili. L'azione di approvazione (facendo clic sul pulsante Approva) non invia alcuna email al superiore.

Cosa significa approvazione?

  • La scheda attività è bloccata e non è possibile aggiungere ulteriori righe. Nessun dato può essere aggiunto o modificato (nemmeno da un amministratore)
  • TUTTI i dati del tempo trascorso dalla scheda attività (anche quelli che il gestore non è stato in grado di vedere come menzionato sopra) ottengono un attributo "bloccato" e non possono essere modificati (nemmeno da un amministratore)

Ma! Il tempo trascorso può ancora essere registrato al di fuori della scheda attività. Ad esempio nel calendario del tempo trascorso, durante l'aggiornamento di un'attività ecc.

Ciò significa che è una parte importante della configurazione di un'applicazione e parte del processo di approvazione che un manager abbia un filtro sulla propria home page (o su un'altra dashboard) per i dati "sbloccati" del passato. Dovrebbe controllare questo filtro regolarmente per assicurarsi che non siano state aggiunte voci di tempo trascorso dopo l'approvazione della scheda attività. Per poter aggiungere dati sull'approvazione nelle Opzioni di filtro, è necessario selezionare una casella di controllo "Abilita approvazioni di voci di tempo" in Amministrazione-> Impostazioni-> Tempo trascorso.

Per modificare o eliminare il blocco del tempo trascorso, è necessario sbloccarlo. Per fare ciò, utilizzare le opzioni del menu contestuale in un elenco di dati.

OPPURE rifiuta la scheda attività. Il rifiuto di una scheda attività significa che tutti i dati sul tempo trascorso nella scheda attività sono sbloccati così come l'intera scheda attività. Rifiutare una scheda attività = sbloccare la scheda attività stessa e tutte le voci del tempo trascorso in essa contenute. Quindi, il nome della funzione "Rifiuta" potrebbe essere fuorviante.

Rifiutare una scheda attività, deve prima essere approvata. Quando si fa clic sul pulsante Approva, viene convertita nell'opzione Rifiuta.

Per un elenco di schede attività, è possibile impostare il filtro predefinito / salvato per le colonne: Titolo, Utente, Data di inizio, Data di fine, Approvato da, Rifiutato da, Approvato / Rifiutato (quando), Totale (numero di ore). Per le schede settimanali, è anche possibile selezionare Motivo approvato / rifiutato.

Al momento dell'approvazione o del rifiuto di una scheda attività, un utente può aggiungere una nota (motivo) della sua azione. Questa nota può essere visibile solo in un elenco di schede attività. (anche nelle impostazioni di filtro predefinite). Il commento non può essere modificato. Se si approva una scheda attività e si aggiunge una nota e in seguito si rifiuta la scheda attività e si aggiunge una nota, nell'elenco è visibile solo l'ultimo commento.

 

situazioni d'angolo

  • Nelle impostazioni del tempo trascorso (Amministrazione » Impostazioni » Tempo trascorso), devi tenere presente le possibili restrizioni che sono impostate lì:
    • registrare il tempo nel futuro o nel passato
    • dando il tempo di registrazione in compiti chiusi
      Soluzione: assicurati di consentire un intervallo di tempo sufficiente per la registrazione del tempo per gli utenti della scheda attività e consenti il ​​tempo di registrazione per le attività chiuse: spesso potrebbero essere presenti in una scheda attività corrente
  • I campi personalizzati obbligatori non vengono visualizzati nelle schede attività, pertanto non possono essere compilati e il tempo non può essere registrato tramite timesheet
    Soluzione: Non impostare i campi personalizzati sul tempo trascorso come richiesto se si utilizza schede.
  • Nessuna attività è preselezionata - alcuni progetti potrebbero avere attività su attività preselezionate (Progetto » Impostazioni » Attività (tempo trascorso)), invece di fare in modo che l'utente decida in quale attività registrare il tempo. In tali casi, è possibile che le attività rimangano vuote nelle attività esistenti. Di conseguenza, non sarà possibile registrare il tempo in queste attività tramite timesheet
    Soluzione: Vai all'attività, che non consente di registrare il tempo. Aggiornalo >> seleziona un'attività.
  • Quando vai su "Amministrazione> Impostazioni> Tempo trascorso" e spunta la casella "Durante la registrazione del tempo, è necessario inserire un commento", prendi nota di questa impostazione non si applica a Timesheets. Quando si registra il tempo utilizzando i fogli presenze, non è presente alcun campo in cui è possibile inserire il commento, quindi il commento obbligatorio viene precompilato automaticamente con un trattino. Quando è necessario aggiungere/modificare un commento per qualsiasi attività, è necessario farlo tramite il pulsante di modifica attività standard e il commento sarà visibile anche nelle schede attività.
  • A volte, il " Il tag "(o altri tag HTML) viene visualizzato nel campo" commento "di una riga della scheda attività dopo aver aggiunto un commento tramite la pagina" Inserimenti orari facili ". Ciò accade solo quando l'opzione" Utilizzare un editor per i commenti sulla registrazione del tempo? " è controllato nelle impostazioni globali (Amministrazione »Impostazioni» Tempo trascorso) e, successivamente, un commento sulla registrazione del tempo relativo a un'attività specifica viene prima creato tramite CKEditor (che supporta i tag di formattazione HTML) e poi modificato tramite Timesheet, che utilizza un semplice campo di testo invece di CKEditor (quindi non supporta i tag di formattazione HTML).
  • L'impostazione del formato delle ore sul profilo dell'utente non si applica alle schede attività poiché utilizzano sempre il formato breve per evitare la sovrapposizione del testo con il formato lungo.
  • Quando si limita a non accettare un campo di commento vuoto su una scheda attività, il campo si riempie automaticamente di un trattino (-) e il messaggio (per riempire il commento) appare solo dopo aver eliminato il trattino. Questo comportamento è intenzionale e necessario per consentire il salvataggio del record del tempo trascorso associato.

Prova Easy Redmine in 30 giorni di prova gratuita

Funzionalità complete, protezione SSL, backup giornalieri, nella tua geolocalizzazione