Panoramica dei ruoli e delle impostazioni delle autorizzazioni

È possibile configurare le impostazioni dei ruoli e delle autorizzazioni Altro »Amministrazione» Ruoli e autorizzazioni. Qui puoi vedere i ruoli esistenti, puoi eliminarli, crearne uno nuovo e puoi anche vedere il rapporto sui permessi. È possibile modificare il nome del ruolo e impostare cosa può vedere o fare l'utente con questo ruolo.

Per creare un nuovo ruolo, fai semplicemente clic su "Nuovo ruolo"pulsante verde in alto a destra. Per impostazione predefinita, le autorizzazioni del nuovo ruolo sono le stesse di quelle del ruolo non membro.

È possibile trascinare e rilasciare ruoli nell'elenco, creando così una gerarchia, che determina quale ruolo può eliminare qualsiasi altro da un progetto. Ad esempio, il ruolo A non può eliminare un ruolo B da un progetto se il ruolo B è superiore al ruolo A nella gerarchia.

Esistono due tipi di autorizzazioni: autorizzazioni globali e autorizzazioni di progetto

Globale - se l'utente è in questo ruolo in qualsiasi progetto, può eseguire queste azioni. Queste azioni sono valide in tutto il sistema senza impegnarsi in un singolo progetto. Progetto - applicato solo alle azioni in progetti in cui l'utente è in questo ruolo. Un caso particolare sta impostando autorizzazioni per gli utenti che sono non membri di eventuali progetti. Le autorizzazioni per questi utenti sono impostate nel ruolo di Non-member, che è un ruolo di sistema che non può essere eliminato. Le autorizzazioni sono raggruppate da moduli e plugin. Qui ho un breve riassunto di ciò che il gruppo contiene.

Altro

• Le attività possono essere assegnate a questo ruolo: si o no
• Le attività possono essere riassegnate solo all'autore: si o no
• Visibilità dell'attività: tutte le attività / non private nei progetti dell'utente o attività create / guardate / assegnate all'utente. L'ultima opzione include anche i subordinati diretti dell'utente (se definito dalla struttura organizzativa)
• Visibilità tempo trascorso: tutte le voci o solo le voci personali
• Visibilità degli utenti: tutti o solo membri di progetti visibili
• Gestione dei membri: quali ruoli utente possono assegnare questo particolare ruolo utente ad altri utenti quando aggiungono o modificano membri del progetto
• Visibilità dei contatti: tutti i contatti o contatti che soddisfano solo criteri specifici
• Visibilità dei casi CRM: tutti i casi CRM o quelli creati / guardati solo dall'utente
• Esporta la visibilità dei modelli: tutti i modelli di esportazione o quelli creati solo dall'utente

autorizzazioni globali

• Progetto: puoi consentire all'utente di creare progetti, eliminare progetti, modificare progetti, ecc.
• Agile Board: imposta chi può visualizzare / gestire lo sprint globale e la Scrum board
• Avvisi: impostare ciò che può l'utente che fare con gli avvisi
• Partecipazione: potete controllare qui, cosa può fare l'utente con la presenza e anche se può vedere solo la sua presenza o anche la presenza di altri utenti
• i bilanci: è possibile impostare qui se l'utente può vedere il foglio di bilancio e le tariffe
• CRM: impostare se l'utente può gestire i target utente in CRM
• Calculoide: imposta chi può visualizzare Calculoid
• Chat: qui è impostato se l'utente può utilizzare la chat
• Contatti: Qui si imposta se l'utente può vedere o gestire i contatti
• GIT facile: impostare chi può visualizzare e gestire Easy GIT
• Gantt facile e gestione delle risorse e pianificazione: consentire all'utente di vedere o apportare modifiche tramite Easy Gantt, Gestione risorse e Pianificatore
• Zoom facile: autorizzazioni relative al gestore riunioni Zoom integrato
• Help desk: consentire la gestione dell'help desk
• Base di conoscenza: permette all'utente di vedere i post di conoscenza, aggiungere, modificare o eliminarli.
• Calendario delle riunioni: consentire agli utenti di visualizzare il calendario delle riunioni e modificarlo
• Foglio paga e fatturazione: consentire all'utente di visualizzare le buste paga e le fatture nonché le tariffe interne / esterne
• Calcolo del progetto: consentire all'utente di aggiungere / rimuovere attività dai calcoli del progetto
• Tempo trascorso: permettere che la tua all'utente di visualizzare il tempo trascorso, le voci personali, il tempo di log per altri utenti o le voci di blocco
• Schede attività: consentire all'utente di vedere le schede attività
• Fare: consenti al tuo utente di utilizzare l'elenco delle cose da fare nella barra laterale
• Altri: contiene le autorizzazioni per visualizzare il modulo di prenotazione delle risorse, modificare la home page personale e il profilo di modifica

permessi di progetto

• Progetto: qui troverete le autorizzazioni generali del progetto di modifica in alcun modo
• allegati: impostare chi può visualizzare gli allegati su un progetto
• Linee di base: consentire all'utente di visualizzare o gestire le linee di base di un progetto
• i bilanci: autorizzazioni relative a costi, entrate, spese e profitti pianificati / reali
• CRM: impostare se l'utente può vedere i casi CRM e se può gestirli
• Calendario: imposta chi può visualizzare il calendario
• Elenchi di controllo: impostare chi può creare e gestire liste di controllo
• Integrazione continua: gestire le impostazioni e le condutture di Easy Jenkins
• armi di distruzione di massa: autorizzazioni relative ai documenti archiviati in DMS
• Documenti: consentire all'utente di visualizzare o gestire i documenti
• Valori guadagnati: impostare chi può visualizzare o modificare i valori nel modulo Gestione del valore realizzato su un progetto
• Eventi sla semplici: impostare chi può visualizzare e gestire gli eventi SLA nell'help desk
• Web hook facili: impostare chi può visualizzare e gestire gli hook web nel repository
• File: impostare chi può visualizzare e gestire i file su un progetto
• Help desk: consentire all'utente di utilizzare il modulo Help desk su un progetto
• Kanban: impostare chi può visualizzare e modificare la scheda Kanban
• Base di conoscenza: consentire all'utente di visualizzare e gestire post di conoscenza su un progetto
• Campagne di posta: impostare chi può gestire le campagne di posta
• News: consentire all'utente di visualizzare aggiungere e gestire il modulo notizie su un progetto
• Calcolo del progetto: impostare chi può visualizzare il calcolo del progetto
• progettazione rapida: consentire all'utente di utilizzare la pianificazione rapida del progetto
• repository: consentire all'utente di visualizzare e gestire repository e dettagli
• Requisiti: impostare chi può visualizzare, modificare e gestire i requisiti
• mischia: impostare chi può visualizzare, modificare o gestire la scheda Scrum su un progetto
• Tempo trascorso: consentire all'utente di registrare l'ora, modificare le voci dell'ora o gestire le attività del progetto
• Sequenze di attività: impostare chi può progettare sequenze di attività
• Tracciamento delle attività: qui imposti tutto ciò che ha a che fare con le attività, come creazione, eliminazione, modifica, visualizzazione, ecc.
• Casi test: autorizzazioni relative a casi di test, piani di test ed esecuzioni di casi di test
• WBS: impostare chi può visualizzare il modulo WBS su un progetto

Permessi Rapporto

Nella pagina principale Ruoli e autorizzazioni, nella barra laterale in un'opzione "Rapporto autorizzazioni" in cui è possibile confrontare le autorizzazioni dei ruoli.