Note di rilascio per la versione: 12.0.0 (principale) + 12.1.0

Stack tecnologico
Design e usabilità
Miglioramenti ai filtri dinamici
Nuove funzionalità nell'editor di testo
Nuovo modulo - Gestione agile delle risorse
Nuova statistica nell'Help desk
Integrazione con GitHub
Supporto e funzionalità per Redmine 5
Gantt / Gestione delle risorse - vista trimestrale e annuale
Incolla le immagini in tutte le entità allegabili
Sposta le mappe mentali
Gestione delle risorse - modifiche al menu
Calendario: nome unificato della funzione
Calendario: è stata risolta l'incoerenza dei dettagli della riunione
Presenze lavorative in calendario
Dashboard delle presenze - Aggiungi il pulsante di presenza
Presenze - cambio mese precedente/successivo
Menzioni e-mail - aggiunto il nome del progetto
Schede delle attività visualizzate solo con le autorizzazioni appropriate
Modifica i tag nella modifica dell'attività in blocco
Moduli di progetto riordinati
Aggiunta del progetto all'help desk - Campo Posta o dominio
Modifica in linea di più campi nella pagina di panoramica del progetto
Funzionalità rimosse

Stack tecnologico

Questa sezione è importante per server soluzione. Gli utenti del cloud non devono preoccuparsi di nulla di tutto ciò.

• Sistema operativo: Debian 10 o 11 in poi amd64 architettura
• Redmine: aggiornabile dalla versione 5.0.2
• Rubino: 3.1.2
  
• Fardellatrice: 2.3.7+
• Gemme di rubino: 3.3.x
  
• Banca dati: percona/MySQL 8.x
• server redis: 5+
• NodoJS: 18.8
  

Tieni presente che i requisiti sono diversi rispetto alla versione 11 e precedenti. L'aggiornamento da qualsiasi versione non 12 deve essere eseguito preparando un nuovo server con requisiti e applicazione v12 e migrando i dati dal vecchio server.

In questo modo consente un semplice rollback in caso di problemi. Elimina anche i rischi relativi all'aggiornamento dei componenti sul server di produzione.

La migliore soluzione che possiamo supportare direttamente è richiederne una nuova macchina virtuale v12 dal nostro Team di supporto. Questa soluzione è praticamente esente da installazione. La VM contiene un'applicazione pronta e richiede solo l'inserimento nell'infrastruttura.

Naturalmente, anche la preparazione del tuo nuovo server v12 è un'opzione, ma il nostro supporto è limitato poiché non abbiamo alcun controllo sull'installazione del server, come facciamo nella generazione della VM.

Infine, vorremmo scoraggiare fortemente dal tentativo di aggiornare il server di produzione esistente alla v12. Nella normale manutenzione del server, alcuni aggiornamenti parziali dei componenti sono semplici e sicuri. Tuttavia, il passaggio dalla v11 alla v12 richiede più modifiche, alcune delle quali sono più significative dei normali aggiornamenti di sicurezza. Ciò vale in particolare per il server di database, in cui il passaggio da Percona 5.7 a Percona 8. In primo luogo, influisce direttamente sui dati di produzione, ma è anche non reversibile. Nel caso in cui si verifichino problemi, non esiste una via d'uscita semplice e le conseguenze potrebbero essere disastrose.

Design e usabilità

Il design generale segue direttamente la versione 11, con modifiche in

• il colore blu principale
  
• pagina di login
• stile e colori dei pulsanti
• Menu superiore
• densità delle sezioni di pagina
• alternanza della barra laterale sinistra e destra
• dimensionamento dei caratteri
• l'aspetto delle email di notifica
• pagine di errore
• e vari altri elementi complementari

Inutile dire che Regular, Compact, Dark e High contrast temi sono ancora disponibili.

v12

v11

Nuova attività e aggiornamento attività

Le forme più utilizzate hanno ricevuto un'importante modernizzazione a causa della loro strisciante obsolescenza. Le modifiche al nuovo modulo delle attività e all'aggiornamento delle attività si basavano sull'utilizzo reale e si basavano su standard e best practice UX diffusi.

Nuova attività

I campi sono ora in una manica verticale principale e ordinati in base alla loro importanza. Sotto Oggetto, Descrizione ed Progetto, Venire Priorità, assegnatario ed Scadenza, gli attributi nativi cruciali accompagnati da Stato dei servizi, che può variare dall'impostazione predefinita in caso di flusso di lavoro più avanzato.

La sezione di destra contiene una barra di navigazione (per risparmiare tempo nello scorrimento), il caricamento degli allegati, Colleghi in una visualizzazione più compatta e le opzioni delle attività (come avviare il timer delle attività), che sono tutti controlli funzionali.

Aggiornamento attività

Il più grande cambiamento nel modulo di aggiornamento è il Commento input, che è stato spostato in cima, poiché è di gran lunga la parte più importante dell'aggiornamento. Seguito da vicino da Assegnatario, Stato, Priorità, Data di scadenza ed % Fatto, che svolgono tutti un ruolo importante nel ciclo di vita delle attività.

Anche in questo caso, gli attributi sono separati dai controlli funzionali nelle proprie sezioni.

Una modifica specifica è in % completata, che ora è sotto forma di dispositivo di scorrimento.

Contiene anche l'input numerico, tieni presente che esiste un arrotondamento automatico a 10. L'inserimento manuale della percentuale di completamento delle attività è sempre stato eseguito in 10 passaggi completi.

Barra di navigazione

Una parte importante dei nuovi moduli è la barra di navigazione che può far risparmiare una grande quantità di tempo cumulativamente, se utilizzata. Contiene tutte le sezioni native dell'attività, oltre a gruppi di campi personalizzati. Questo è un grande vantaggio quando utilizzi molti campi personalizzati per organizzare le tue attività. Ogni gruppo di campi personalizzato apparirà nella barra di navigazione, rendendo facile passare a ciascuno di essi.

La barra di navigazione è appiccicosa, il che significa che non lascerà mai lo schermo. Stesso discorso per il caricamento degli allegati, che nelle versioni precedenti richiedeva lo scorrimento verso il basso.

Abilita/disabilita i campi delle attività

Riteniamo importante ricordare che i campi delle attività possono essere abilitati o disabilitati in Amministrazione >> Tracker - Modifica. Questo non è cambiato nella versione 12 e il relativo modulo cambia. Se non hai già esaminato quali campi sono davvero necessari sui tuoi tracker, prenditi il ​​tempo necessario per farlo e migliorare ancora di più l'esperienza dei tuoi utenti. Quando si tratta di moduli e felicità degli utenti in generale, meno campi sono, meglio è.

Finestra temporale del registro e altri pop-up

I moduli di attività non sono stati gli unici a ricevere un restyling. Alcuni esempi di finestre usate di frequente includono Registra tempo, Inserisci Presenze, Fai clic su Trend, tra molti altri durante l'intera applicazione.

Registra il tempo

v12

v11

Presenze

v12

v11

Controlli dei moduli di pagina

Una parte del design/usabilità può essere considerata l'ordine delle pagine, in questo caso le pagine personalizzabili. La versione 11 mostrava tutti i pulsanti di controllo sui moduli della pagina direttamente in alto. La versione 12 li nasconde sotto i puntini di sospensione. Ci vuole un carico di occhi per guardare una pagina con molti moduli.

Miglioramenti ai filtri dinamici

La versione 11 ha introdotto un nuovo tipo di elenco di dati chiamato Filtri dinamici. Questo è stato solo il primo passo di un lungo viaggio per rendere il filtraggio e l'elenco il più intuitivo possibile. I miglioramenti dei filtri dinamici nella versione 12 includono:

• Filtri dinamici implementati nell'elenco di utenti
• Gestione completa dei filtri salvati e dei filtri predefiniti
• Pulsante per impostare la larghezza della colonna in modo uniforme
• Mostra/nascondi intestazione (pannello di controllo)
• Celle colorate basate su schemi di colori per tracker, stato e priorità
• Celle scadute colorate
• Cliccando sull'attività Oggetto apre l'editor delle attività rapide. CTRL + clic apre i dettagli dell'attività standard in una nuova scheda.
• Campo/colonna Progetto conduce normalmente al progetto (in precedenza apriva un popup).

v12

v11

Nuove funzionalità nell'editor di testo

L'editor di testo ora contiene:

• Modalità sorgente HTML
• Impostazione dell'allineamento
• Impostazione del rientro
• Formattazione automatica (ad es. digitando "-" si crea un elenco puntato). Maggiori dettagli su questa funzione qui.

Nuovo modulo - Gestione agile delle risorse

La popolarità della gestione delle risorse nelle versioni precedenti è stata leggermente offuscata dalla sua complessità. Questo è stato il motivo principale per aggiungere un nuovo tipo diverso - Gestione agile delle risorse.

Versione 12, a Affari ed Piattaforma piani offre ora opzioni per gestire le risorse in modo preciso e dettagliato (Gestione delle risorse) o in un'organizzazione di alto livello con un controllo superintuitivo (Agile Resource Management).

Controlla la documentazione per ulteriori dettagli.

Nuova statistica nell'Help desk

L'help desk ha ricevuto un'altra metrica interessante: Ticket risolti dal supporto. Sarai in grado di segnalare il numero totale o il rapporto di ticket che non hanno mai lasciato il team di supporto.

Come funziona

1. Per prima cosa devi definire quali utenti sono membri del supporto in Help desk >> Impostazioni help desk - Risolto dal supporto impostazioni
   
   
   
2. Le impostazioni per attività secondarie/attività correlate determineranno se i ticket risolti dal supporto possono o meno contenere attività secondarie o attività correlate
3. Ora, ti consigliamo di premere il pulsante nel menu dell'help desk - Ricalcola
   
   Questo valuterà i biglietti degli ultimi 90 giorni
4. Infine, vai all'elenco delle attività e trova il filtro Risolto dal supporto
   

Questo filtro mostrerà i biglietti che sono stati assegnati solo ai membri del supporto (come da impostazione al punto 1). In base alle impostazioni del punto 2, i ticket che contengono attività secondarie o attività correlate possono essere conteggiati o meno come risolti dal supporto.

Integrazione con GitHub

La versione v12 introduce l'integrazione a GitHub, la soluzione Git più utilizzata.

Funziona secondo lo stesso principio dell'integrazione con Gitlab: Easy Redmine si connette a GitHub, crea/aggiorna entità in ER dai dati GitHub rilevanti (repository, richieste pull, commit, test).

Maggiori dettagli disponibili qui.

Supporto e funzionalità per Redmine 5

Come accennato nel primo capitolo, Easy Redmine funziona su Redmine 5, il che significa che è possibile aggiornare o migrare da Redmine 5 a Easy Redmine.

Redmine 5 ha anche portato alcune delle sue funzionalità degne di nota in questo articolo.

Miglioramenti dell'accesso a due fattori

Se non vuoi infastidire i tuoi utenti regolari con due fattori, puoi abilitare questa opzione solo per gli amministratori. Raccomandiamo sicuramente due fattori almeno per gli amministratori, poiché hanno accesso praticamente a tutti i dati nell'applicazione.

L'impostazione è in Amministrazione >> Impostazioni >> Autenticazione

Non solo gli amministratori possono avere accesso a dati importanti. È anche possibile imporre l'autenticazione a due fattori per i membri di determinati gruppi. Ciò ha perfettamente senso, perché l'appartenenza ai gruppi determina di fatto l'appartenenza (ruoli) ai progetti.

L'impostazione è direttamente nella modifica del gruppo.

Nuovi filtri sulle attività

L'elenco delle attività può essere filtrato in base al contenuto dei commenti.

Tieni presente che nei database di grandi dimensioni questo filtro potrebbe essere molto lento, poiché si tratta di una normale richiesta di database. Se stai solo cercando un'attività specifica, ti consigliamo di utilizzare il ricerca a testo integrale, che effettua la ricerca all'istante.

Questa funzione sostituisce il precedente filtro Easy Redmine per Commenti - si No. Per filtrare le attività con o senza commenti, usa semplicemente l'operatore in qualsiasi or nessuna.

Un altro nuovo filtro è per la descrizione degli allegati delle attività. Il prerequisito è che le descrizioni degli allegati siano abilitate in Amministrazione >> Impostazioni >> Generale.

Statistiche relative/sottocompiti

Nei dettagli dell'attività, nelle sezioni relative o sottoattività, vedrai i loro numeri aperti/chiusi/totali. Ciò è particolarmente utile per i risultati finali che consistono in molte attività secondarie. Facendo clic sul numero, verrai reindirizzato a un elenco separato delle attività pertinenti.

Avviso nei colleghi che non possono vedere l'attività

Nel caso in cui un collaboratore dell'attività non possa vedere l'attività stessa, viene visualizzato un messaggio di avviso a riguardo.

See https://redmine.org/issues/33329

Stato della migrazione in /admin/info

Principalmente per la soluzione Server. Dopo l'installazione/aggiornamento/migrazione dei dati, questo strumento ti dirà se non si sono verificati intoppi nelle migrazioni delle tabelle. Selezionandolo, puoi evitare che si verifichino errori casuali ai tuoi utenti.

Gantt / Gestione delle risorse - vista trimestrale e annuale

Rimpicciolire la prospettiva in Gantt e Gestione delle risorse. Entrambe le visualizzazioni si basano sul calendario ISO.

Incolla le immagini in tutte le entità allegabili

Aggiunta la possibilità di incollare le immagini tramite CTRL+V in tutte le entità con allegati disponibili:

• Leads
• Opportunità
• Contatti personali
• Responsabile Campagne
• Stakeholder
• Rischi

Sposta le mappe mentali

Le mappe mentali possono essere spostate tra i progetti. Modifica mappa mentale >> Altro

Gestione delle risorse - modifiche al menu

Modifiche al menu Altro per quanto riguarda la gestione delle risorse:

• Articolo Gestione delle Risorse porta alla pagina personalizzabile Dashboard delle risorse (/easy_resource_dashboard)
  
• Articolo Cruscotto risorse è stato rimosso dal menu Altro
  
  
• Il dashboard delle risorse contiene un collegamento alla vista di gestione delle risorse nativa
  
  

Calendario: nome unificato della funzione

In precedenza la soluzione del calendario in Easy Redmine aveva vari nomi. È stato unificato nell'applicazione e nella documentazione semplicemente a Calendario.

Per maggiori dettagli, leggi il articolo .

Calendario: è stata risolta l'incoerenza dei dettagli della riunione

Facendo clic su una riunione regolare nel calendario si aprirebbe una vista diversa con il clic sinistro o destro. Nella versione 12, la vista è unificata per fare clic in entrambi i modi.

Presenze lavorative in calendario

In precedenza, il calendario poteva mostrare solo le presenze non lavorative (ferie, giorno di malattia), perché sono quelle che bloccano l'utente da eventuali riunioni. Era ed è tuttora la sottocategoria Presenze. Ciò ha causato problemi, quando l'utente ha voluto registrare una nuova presenza lavorativa (ufficio, home office) in un momento in cui esiste già una presenza lavorativa. Non sono possibili presenze multiple contemporaneamente, ma l'utente non sa che esiste un altro elemento.

Abbiamo aggiunto una nuova categoria - Presenza di lavoro - per mostrare ciò che era stato precedentemente nascosto nel calendario. Nel caso in cui utilizzi il calendario per registrare le presenze, questa categoria ti è utile.

Nel caso in cui utilizzi il calendario solo per riunioni e altri intervalli di tempo, ti consigliamo di tenere nascosta questa categoria. 

Dashboard delle presenze: aggiungi il pulsante di presenza

Nella dashboard Presenze (in tutte le schede), troverai il pulsante Registra presenze, chiamato Scheduler. È lo stesso pulsante che è presente nel modulo della pagina Presenze.

Presenze - cambio mese precedente/successivo

Precedentemente

1. Imposta il filtro per la presenza su un periodo più lungo (es. -30 +90 giorni)
2. Mostralo nel calendario delle presenze (mensile): tutti i partecipanti sono visibili
3. Vai al mese prossimo
4. Il filtro viene reimpostato su 1-31 giorni del mese => Il calendario mostra solo le voci in quel mese di calendario. Gli elementi dell'ultima settimana del mese precedente e della prima settimana del mese successivo sono "mancanti"

Questo era un comportamento confuso e ostile dell'utente.

Adesso

Ogni volta che vai al mese successivo o precedente nel calendario delle presenze, il filtro per la data viene rimosso => ​​vedrai tutte le voci su quella pagina del calendario, non solo il mese selezionato.

Menzioni e-mail - aggiunto il nome del progetto

Menziona qualcuno nel commento dell'attività con @nomeutente -> invia una notifica e-mail speciale all'utente. A partire dalla versione 12, l'oggetto di questa notifica e-mail contiene anche il nome del progetto.

Schede delle attività visualizzate solo con le autorizzazioni appropriate

Schede sui dettagli dell'attività - tempo trascorso ed Eventi SLA ora vengono mostrati solo se l'utente dispone delle autorizzazioni appropriate. In precedenza venivano mostrati anche se l'utente non aveva autorizzazioni per loro e mostravano "Nessun dato" all'interno.

Modifica i tag nella modifica dell'attività in blocco

Nella modifica in blocco delle attività, troverai una nuova opzione per la modifica tag.

Moduli di progetto riordinati

Moduli nel menu del progetto - Panoramica del progetto, attività, WBS, budget, ... sono stati riadattati. Il cambiamento più grande è in caso di abilitato CRM modulo - è in primo luogo (dopo il Panoramica pagina), anche prima Compiti. Altre modifiche sono piuttosto estetiche. È ancora possibile riordinare i moduli manualmente nelle impostazioni del progetto >> moduli.

Aggiunta del progetto all'help desk - Campo Posta o dominio

Precedentemente
Aggiunta del progetto all'help desk >> impostazione Posta o dominio è preparato (ma non riempito), anche se non sempre necessario.

Adesso
Le impostazioni Posta o dominio è disabilitato per impostazione predefinita. Solo nel caso in cui sia necessario inserirne uno specifico, è possibile aggiungerlo manualmente.

Perché
Evita l'errore nel lasciare il campo vuoto. Non tenta di compilare e-mail o domini non necessari. Maggiori dettagli su questa impostazione nel Capitolo 3.2 del Manuale dell'help desk.

Modifica in linea di più campi nella pagina di panoramica del progetto

Pagina panoramica del progetto >> modulo informazioni sul progetto - campi nativi e personalizzati. Alcuni campi non erano ancora modificabili tramite il pulsante a forma di matita su questo modulo. Nella versione 12, la modifica in linea è disponibile per tutti i campi che non hanno limitazioni tecniche (gestore di progetto, proprietario, autore e la maggior parte dei tipi di campi personalizzati).

Funzionalità rimosse

Con l'avanzare della tecnologia e delle abitudini degli utenti, arriva il momento di dire addio a caratteristiche e funzioni che non servono più a uno scopo valido. Mentre la versione 11 ha eliminato alcune parti più grandi, è molto meno drammatico con la versione 12.

Informazioni di testo accanto al calendario

Il tempo non era "vivo". Se avevi una pagina aperta più lunga senza aggiornarla, il tempo diventa irrilevante. Inoltre, se non si utilizza il calendario per le riunioni o si hanno pochissime riunioni in un lontano futuro, vengono visualizzate informazioni di scarso valore.

Bacheche - Forum

Il modulo del progetto Forum (Redmine) / Bacheche (Easy Redmine) è stato rimosso dai moduli del progetto disponibili. La funzione ha codice e design non mantenuti e la nostra ricerca sugli utenti ha mostrato un utilizzo quasi nullo.

Dati da questo modulo rimarranno nel tuo database. Nel caso in cui desideri un'esportazione dei dati, per favore contatta il nostro supporto.

Filtri: formattazione personalizzata

Amministratore >> Impostazioni >> Display - Visualizza formattazione personalizzata. Questa funzione per la colorazione ad hoc degli elementi negli elenchi ha avuto un'adozione quasi nulla. È sostituito in gran parte dalla colorazione automatica delle celle nei filtri dinamici.

Notifiche e-mail in bcc

Rimossa l'opzione per inviare notifiche e-mail in bcc (Amministratore >> Impostazioni >> Notifiche e-mail). Da Redmine 5.

See https://redmine.org/issues/30820

CRM: funzionalità della casella di posta

In CRM, l'e-mail legacy che riceve e invia tramite Opportunità (caso CRM nella vecchia terminologia) è stato rimosso. Questa funzione ha avuto scarso utilizzo e adozione. Esistono varie soluzioni moderne per creare lead o opportunità e acquisire comunicazioni, di cui i nostri consulenti saranno felici di discutere con te.

CRM - Campi di opportunità

I campi precedenti sono stati rimossi dall'entità CRM Opportunità:

• E-mail
• Email cc
• Telefono
• Viene annullato
• È finito

I campi e-mail devono essere correttamente archiviati in Il mio account or Contatti personali. Annullato ed finito può essere gestito da stati di opportunità.

Testo formattato nella cache

Amministratore >> Impostazioni >> Generale - Testo formattato nella cache non ha avuto alcun effetto sugli utenti dell'applicazione ed è stato rimosso. Se necessario, può essere impostato in config/settings.yml

Tracker: invia l'invito tramite e-mail

Configurazione Invia invito via e-mail on tracker è stato rimosso a causa del valore minimo, della confusione dell'utente e di una serie di sostituzioni (riunioni, avvisi, menzioni,...).

Animazione della barra laterale compressa

Quando la barra laterale destra è compressa, i pulsanti non verranno più visualizzati, come nelle versioni precedenti. Il caricamento di questa animazione ha causato vari problemi grafici e di prestazioni nelle pagine relative. Nella versione 12, la barra laterale destra compressa mostra solo i pulsanti e le relative icone.

Suggerimento per professionisti: per attivare la barra laterale destra, puoi utilizzare la scorciatoia da tastiera Alt+Maiusc+F.

Modelli di dati

Admin >> L'elemento dei modelli di dati è stato rimosso perché ha smesso di fornire alcun valore.

Apri ID

L'autenticazione OpenID è stata rimossa in Redmine 5.

See https://redmine.org/issues/35755

Modulo pagina calcoloide

Il modulo pagina Calculoid è stato rimosso a causa dell'adozione zero.