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Calendario delle riunioni (fuori produzione dalla versione 11)

Come utilizzare il calendario delle riunioni (dismesso dalla versione 11)

Video tutorial e webinar per Easy Redmine 11

 

Panoramica

Il calendario delle riunioni può essere aperto dal menu Altro o aggiungendo / easy_calendar nell'URL.

Ecco come appare il calendario.

Sopra puoi scegliere la visualizzazione che desideri, giorno, settimana o mese. Inoltre, cosa vuoi vedere nel calendario delle riunioni. Non è solo per le riunioni, puoi visualizzare pietre miliari, attività e presenze oltre alle riunioni. È inoltre possibile visualizzare le riunioni dei singoli utenti. 

cliccando su un incontro specifico, potrai vedere i dettagli dell'incontro.

Puoi vedere chi è presente, quale progetto riguarda e dove si svolge l'incontro.

 

Creare un evento

per creare un evento è sufficiente fare clic sullo spazio vuoto del calendario, apparirà questa finestra.

È possibile aggiungere il nome della riunione, la data e l'ora.

Seleziona il livello di privacy della riunione:

  • Pubblico - tutti gli utenti vedono tutte le informazioni sulla riunione
  • Privati - gli altri utenti vedono solo l'ora e il nome della riunione
  • Confidenziale - gli altri utenti vedono solo l'ora della riunione

È possibile scegliere se si desidera che la riunione venga ripetuta, dove si svolge, in quale sala riunioni ecc. Per motivi di prestazioni, il numero massimo di ripetizioni create è limitato a 31. Per continuare la serie, è necessario un nuovo incontro ripetuto creato dopo aver raggiunto questo limite.

Scrivendo il nome di un collega il sistema te lo mostrerà, quindi non devi scorrere per trovare un nome. In questo modo, puoi invitare gli utenti a cui desideri partecipare. Puoi anche invitare persone esterne aggiungendo il loro indirizzo email. Dopo aver selezionato gli utenti da invitare, puoi anche scegliere se inviare l'e-mail di invito ai partecipanti subito o 7 giorni prima dell'inizio della riunione. Se la riunione viene creata meno di 7 giorni prima dell'inizio pianificato, quest'ultima opzione fungerà da invia ora.

Utilizzando la funzione "URL iCal per esportazione eventi" nella parte inferiore del calendario delle riunioni, è possibile esportare rapidamente le registrazioni delle riunioni e delle presenze fuori dal lavoro (come ferie e assenze per malattia). I record di presenza sul lavoro (come l'ufficio e l'home office) non verranno esportati. Lo stato al lavoro può essere modificato per ciascuna categoria di presenza in Amministrazione> Impostazioni di partecipazione.

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