Come usare la gestione del valore acquisito

Il video tutorial
Panoramica
Come accedere al plug-in
Come creare un nuovo valore guadagnato
Come usare il plugin
Eseguire manualmente il ricalcolo
Come aggiungere il plugin per una pagina di riepilogo progetto e una homepage personale
Ruoli e autorizzazioni
casi d'uso tipici

Gestione del valore acquisito (EVM) o Progetto di valore di guadagno / gestione delle prestazioni (EVPM) è una tecnica di gestione del progetto per misurare le prestazioni del progetto e il progresso in modo obiettivo. In un unico sistema integrato, EVM è in grado di fornire previsioni accurate dei problemi di performance del progetto, che rappresentano un contributo importante alle buone prestazioni del progetto. È quindi considerato un approccio di gestione delle prestazioni.

 

Panoramica

Le prime ricerche EVM hanno dimostrato che le aree di pianificazione e controllo sono significativamente influenzate dal suo utilizzo; e allo stesso modo, l'uso della metodologia migliora sia la definizione dell'ambito sia l'analisi delle prestazioni generali del progetto. Studi di ricerca più recenti hanno dimostrato che i principi di EVM sono predittori positivi del successo del progetto. La popolarità di EVM è cresciuta negli ultimi anni al di fuori dei contratti governativi, un settore in cui la sua importanza continua a salire (ad esempio, le recenti nuove regole DFARS), in parte perché EVM può anche emergere e contribuire a sostenere le controversie contrattuali.

Informazioni sul progetto EVM

• Earned Value Management = approccio di gestione progetto integrato
• E 'il processo di gestione che integra ambito di lavoro (valore ottenuto) con il programma (tempo) e le risorse di bilancio (costi)
• Una linea di base di gestione delle prestazioni è stabilito a rappresentare un obiettivo di progetto ( "value programmata")
• avanzamento lavori è misurato come “valore di guadagnato” - un metro
• Produce una serie di parametri che forniscono importi costi e tempi precisi
• EVM non è un sistema specifico o un set di strumenti, ma piuttosto un insieme di linee guida che guidano il sistema di controllo di gestione di un'azienda

Earned Value Management ha la capacità di combinare le misurazioni del triangolo di gestione del progetto

• Ambito di applicazione (in Easy Redmine, questo è rappresentato dalla curva del valore Earned)
• Tempo (in Easy Redmine, questo è rappresentato dalla linea temporale orizzontale in un grafico EV)
• Costi (in Easy Redmine, questo è rappresentato dalla curva dei costi effettivi)

EVM fornisce una risposta a queste domande

• È un progetto nei tempi previsti?
• Sono il costo speso secondo un calendario?
• Quando sarà un progetto fatto?
• Costerà i soldi che ho pianificato?

 

Come accedere al plug-in

Poiché l'Earned Value (EV) è solo un modulo basato sul progetto, deve essere abilitato nelle Impostazioni del progetto: Moduli. Per creare una linea di base del piano di progetto, che viene utilizzata per mostrare la linea del grafico del valore pianificato e confrontare la linea EVM effettiva con il valore pianificato e fare in modo che il plug-in mostri i dati, i moduli Easy Gantt e Easy Baselines devono essere abilitati sul progetto anche. Successivamente, trovi la scheda modulo nel menu principale del progetto come illustrato di seguito.

 

Come creare un nuovo valore guadagnato

Vai a Impostazioni progetto »Valori guadagnati» Nuovo. Quindi compilare i campi obbligatori:

• Tipologia - seleziona il tipo di valore guadagnato (le ore stimate sono l'unica opzione al momento)
• Linea di base - seleziona la baseline del valore guadagnato o utilizza invece lo stato corrente del progetto
• Nome - nomina il tuo valore guadagnato
• Predefinito - selezionare per rendere questo valore guadagnato quello predefinito
• Ricarica costantemente - I dati vengono ricaricati completamente fino a ogni esecuzione (questa operazione potrebbe richiedere molto tempo). I dati cron vengono aggiornati ogni giorno. Questa impostazione significa che i dati non vengono aggiornati ma tutto viene eliminato e ricreato, il che significa che li riscrive solo dall'inizio.

 

Come usare il plugin

Prima di iniziare a lavorare con il modulo EV stesso, prima deve essere configurato nelle Impostazioni del progetto: Valori ottenuti. L'immagine sotto mostra come appare la pagina di configurazione. Come puoi vedere, c'è un elenco di grafici EV già creati / esistenti in modo da poter avere un numero illimitato di grafici e passare rapidamente da uno all'altro. Ogni singolo grafico potrebbe utilizzare una linea di base diversa che è rappresentata da una curva del valore pianificato in un grafico EV, quindi questo sarà utile quando si confrontano diversi obiettivi di progetto con il progresso effettivo. Come per qualsiasi elemento dell'elenco (un grafico), puoi modificarlo o eliminarlo, impostarne uno come predefinito (da visualizzare di default quando c'è più di un grafico nell'elenco) o crearne uno Nuovo facendo clic su "Nuovo" pulsante sotto l'elenco.

Giù sulla pagina, c'è un'opzione rapida "Crea base" con l'elenco delle linee di base già create / esistenti sul lato destro. Ogni linea di base ha un nome, una data di creazione e può essere cancellata immediatamente facendo clic sul pulsante "Elimina". Una linea di base rappresenta il target di progetto desiderato che è illustrato dalla curva "Valore pianificato" su un grafico EV. Per saperne di più sulle linee di base, controlla questo lezione. Dopo aver creato una linea di base e desideri utilizzarla insieme al tuo grafico EV nuovo o esistente, seleziona semplicemente la linea di base desiderata durante la creazione / modifica del grafico e salva. Per mostrare i dati dal modulo Valore realizzato, apri la rispettiva scheda nel menu in alto del progetto. Il risultato potrebbe essere questo.

Per parlare più chiaramente di come deve essere gestito il valore, in EVM sono definiti alcuni termini:

Valore pianificato (PV) - Il budget approvato per il lavoro pianificato per essere completato entro una data specificata; indicato anche come il costo del lavoro preventivato programmato (BCWS). Il PV totale di un'attività è uguale al budget dell'attività al completamento (BAC): l'importo totale preventivato per l'attività. In Easy Redmine, questo viene conteggiato come tempo totale stimato di tutte le attività del progetto secondo la linea di base selezionata. Esempio: alla fine della settimana 4, complessivamente case 4 dovrebbero essere completate, il PV è US $ 4000.

Earned Value (EV): rappresenta l'importo preventivato per eseguire il lavoro che è stato eseguito da una determinata data di stato, spesso chiamato costo di lavoro pianificato eseguito (BCWP) e uguale al budget totale di attività (o progetto) al completamento moltiplicato per la percentuale completamento dell'attività (o del progetto) (PC) in questo particolare momento (= PC * BAC). In Easy Redmine, questo viene conteggiato come rapporto percentuale totale totale di tutte le attività del progetto. Esempio: entro la fine della settimana 4, solo le case 3 sono completate, l'EV è US $ 3000.

Costo effettivo (AC) - I costi effettivamente sostenuti per il lavoro completato entro la data specificata; denominato anche costo effettivo del lavoro svolto (ACWP). In Easy Redmine, questo viene conteggiato come la quantità totale di tempo speso per tutte le attività del progetto. Esempio: alla fine della settimana 4 sono stati spesi $ 4000, l'AC è $ 4000.

EVM si basa sul monitoraggio di questi tre aspetti del progetto, al fine di rivelare la salute del progetto con i seguenti indici:

Schedule Variance (SV) - la differenza tra Planned Value (PV) e Earned Value (EV), per determinare se il lavoro del progetto è in anticipo o in ritardo rispetto alla pianificazione. L'SV mostra se e in base a quanto il tuo lavoro è in anticipo o in ritardo rispetto alla tua pianificazione approvata.

• Programma varianza (SV) = valore Earned (EV) - il valore previsto (PV)
• Se il progetto è in ritardo, la SV sarà negativo (cioè raggiunto meno di quanto previsto)
• Se il progetto è in programma, la SV = 0
• Se il progetto è prima del previsto, l'SV sarà positivo (cioè raggiunto più di quanto previsto)
• Esempio: entro la fine di settimana 4, la SV = EV - PV = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (in ritardo)

Schedule Performance (SP) - il rapporto tra EV e PV. L'SP riflette la quantità relativa del progetto in anticipo o in ritardo, a volte indicata come efficienza del programma del progetto. È possibile utilizzare l'SP fino alla data per pianificare le prestazioni della pianificazione per il resto dell'attività.

• performance Calendario (SP) = valore Earned (EV) / Valore Pianificato (PV)
• Se il progetto è in ritardo, l'SP <1 (ovvero raggiunto meno di quanto pianificato)
• Se il progetto è in programma, la SP = 1
• Se il progetto è in anticipo rispetto alla pianificazione, il SP> 1 (ovvero raggiunto più di quanto pianificato)
• Esempio: entro la fine di settimana 4, la SP = EV / PV = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (in ritardo)

Cost Varianza (CV) - la differenza tra EV e AC, per dire se il lavoro del progetto è sotto / sopra / oltre il budget. Il CV mostra se e in che misura sei sotto o sopra il budget approvato.

• valore di varianza dei costi (CV) = guadagnati (EV) - Costo effettivo (AC)
• Se il progetto è fuori budget, il CV sarà negativo (cioè raggiunto meno di speso)
• Se il progetto è sul bilancio, il CV = 0
• Se il progetto è in fase di bilancio, il CV sarà positivo (cioè raggiunto più di speso)
• Esempio: entro la fine di settimana 4, il CV = EV - AC = US $ 3000 - US $ 4000 = -US $ 1000 (fuori budget)

Cost performance (CP) - il rapporto tra EV e AC. Il CP riflette il valore relativo del lavoro svolto rispetto all'importo pagato per esso, a volte indicato come l'efficienza dei costi del progetto. È possibile utilizzare il CP fino alla data per proiettare le prestazioni di costo per il resto dell'attività.

• indice di prestazione di costo (CP) = valore Earned (EV) / Costo effettivo (AC)
• Se il progetto supera il budget, il CP <1 (ovvero raggiunto meno di quanto speso)
• Se il progetto è sul bilancio, il CP = 1
• Se il progetto è al di sotto del budget, il CP> 1 (ovvero raggiunto più di quanto speso)
• Esempio: entro la fine di settimana 4, il CP = EV / AC = US $ 3000 / US $ 4000 = 0.75 (fuori budget)

L'intervallo del grafico è impostato da data di inizio ed scadenza + 20% del progetto. Evidenzia anche Oggi e la Scadenza.

 

Eseguire manualmente il ricalcolo

In Amministrazione >> Panoramica delle attività pianificate >> Aggiornamento valore guadagnato, è possibile eseguire manualmente e calcolare il nuovo stato del progetto = Costo attuale linea e Valore guadagnato linea. E confronterai queste righe con valore pianificato riga generata durante l'impostazione di EVM sul progetto. Il ricalcolo viene eseguito non solo per il giorno corrente, ma applica anche tutte le modifiche passate al progetto. Questo è ciò che l'impostazione Ricarica costantemente lo fa. Se la casella rimane deselezionata, funzionerà come in precedenza: su ogni ricalcolo utilizzare solo le modifiche apportate per il giorno corrente.

 

Come aggiungere il plugin per una pagina di riepilogo progetto e una homepage personale

Puoi semplicemente personalizzare la tua home page personale e la pagina di panoramica del progetto accedendo alla modalità di modifica facendo clic sul pulsante "Personalizza questa pagina" in basso a sinistra della pagina specifica. Qui si selezionano i moduli da inserire in varie sezioni della pagina. Per aggiungere il modulo "Valore realizzato" a una pagina, selezionalo dall'elenco a discesa come mostrato di seguito e salva.

 

Ruoli e autorizzazioni

Le autorizzazioni per visualizzare o modificare i dati nel modulo EV possono essere impostate in Altro: Amministrazione: ruoli e autorizzazioni: selezionare un ruolo: valori Easy Earned come illustrato di seguito. Inoltre, è necessario disporre delle autorizzazioni per visualizzare e modificare le baseline per definire il valore pianificato.

 

casi d'uso tipici

Progetto A è stato approvato per una durata di 1 anno e con il budget di X. E 'stato anche previsto che il progetto spende 50% del bilancio approvato nei primi mesi 6. Se ora 6 mesi dopo l'avvio del progetto un Project Manager avrebbe riferito che ha trascorso 50% del bilancio, si può inizialmente pensare, che il progetto è perfettamente in piano. Tuttavia, in realtà, le informazioni fornite non sono sufficienti per giungere ad una tale conclusione. Il progetto può spendere 50% del bilancio, mentre la finitura solo 25% del lavoro, il che significherebbe che il progetto non sta facendo bene; o il progetto può spendere 50% del bilancio, mentre il completamento 75% del lavoro, il che significherebbe che il progetto sta facendo meglio del previsto. EVM ha lo scopo di affrontare le questioni tali e simili.