Liste di controllo

Una lista di controllo è un tipo di aiuto informativo per il lavoro utilizzato per ridurre il fallimento compensando i potenziali limiti della memoria e dell'attenzione umana. Aiuta a garantire coerenza e completezza nello svolgimento di un compito. Un esempio di base è la "lista delle cose da fare". Una lista di controllo più avanzata sarebbe una pianificazione, che definisce le attività da svolgere in base a un'ora del giorno o ad altri fattori. Un'attività principale in un elenco di controllo è la documentazione dell'attività e il controllo rispetto alla documentazione.

Liste di controllo è un modulo basato su progetto. Prima di iniziare a usarlo, è necessario abilitare il modulo su un particolare progetto. Per farlo, vai a Impostazioni del progetto: Moduli: spunta la casella "Easy checklist" e salva.

Inoltre, assicurati di avere le autorizzazioni del progetto per visualizzare e modificare le liste di controllo sul tuo ruolo. Questo può essere impostato dall'amministratore in Più: Amministrazione: Ruoli e autorizzazioni.

Una volta che le liste di controllo sono abilitate e hai le autorizzazioni necessarie, puoi trovarle nelle attività del progetto. Basta aprire qualsiasi attività e vedrai che c'è una sezione Elenchi di controllo sopra il diario. Per aggiungere una nuova lista di controllo, fare clic sul piccolo cerchio verde con il simbolo "+", inserire il nome e infine fare clic sull'icona del dischetto per salvare la lista di controllo.

Ora, il nome dell'elenco di controllo viene visualizzato all'interno della sezione e puoi aggiungervi nuovi elementi. Per aggiungere un nuovo elemento, inserisci il nome e fai clic sull'icona del floppy. L'icona a forma di croce annullerà l'elemento. Mentre gli elementi creati vengono ordinati in colonne, è possibile selezionare il numero di colonne da mostrare. Utilizzando l'icona del cestino, puoi eliminare un intero elenco di controllo.

Modelli e impostazioni globali

Puoi trovare i modelli e le impostazioni dell'elenco di controllo globale in Altro: Amministrazione: modelli di elenchi di controllo.

Per aggiungere un nuovo modello di lista di controllo, fare clic sul pulsante verde in alto a destra. Quindi immettere il nome della lista di controllo, gli oggetti dell'elemento e selezionare i progetti in cui utilizzare il modello. Quindi, ogni volta che crei una nuova attività dei progetti, verrà utilizzato questo modello predefinito a meno che non si modifichi manualmente l'elenco di controllo su un'attività particolare.

Inoltre, nel menu a sinistra dei modelli di checklist, è presente anche un pulsante chiamato Impostazioni della lista di controllo. Lì, puoi impostare se salvare le modifiche apportate alle liste di controllo nella cronologia (invia notifiche e-mail) e modificare il rapporto di completamento di un'attività in base alla porzione di elementi della lista di controllo eseguita (caselle di controllo contrassegnate).