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Navigazione e menu

feed attività

Lista di cose da fare

Ricerca a testo integrale

Altre opzioni di ricerca

Introduzione

Questo articolo riassume il layout principale dell'applicazione e approfondisce alcune funzionalità correlate.

Questa immagine è presa da Manuale del proprietario e spiega semplicemente gli elementi di navigazione.



Feed attività

Il feed attività è disponibile come widget per la tua dashboard o nel toolkit nella barra in alto sotto l'icona:

Ti tiene informato su le ultime attività su progetti selezionati. Un'attività è considerata qualsiasi informazione creata o modificata all'interno delle entità elencate di seguito. Al contrario, un'entità eliminata / rimossa non è considerata un'attività e, pertanto, non viene mostrata nel feed Attività.

  • Compiti
  • Notizie
  • Documenti
  • Modifiche Wiki
  • Opportunità

Il feed attività mostra le attività di tutti gli utenti, a condizione che ti riguardino personalmente, non siano state create da te e non le hai ancora lette (il mancato rispetto di una di queste condizioni farà scomparire l'attività dal feed). Puoi selezionare quale progetti e tipi di attività che ti interessano. La condizione necessaria è che tu debba essere un membro del progetto le attività di cui vuoi monitorare. Puoi aggiungere il widget del feed attività sul tuo Cruscotti come un La mia scrivania ed Dashboard del progetto. Basta fare clic su "Personalizza questa pagina" pulsante in fondo alla pagina e seleziona il widget dall'elenco come mostrato nell'immagine.


Ora, dopo aver selezionato il widget da aggiungere, devi configurarlo. Le impostazioni sono davvero facili e veloci in quanto includono solo poche opzioni:

  • Conteggio dei mangimi - il numero di feed visualizzati (viene elencata solo l'attività del giorno corrente)
  • Tutte le attività - mostra tutte le attività su tutti i progetti di cui sei membro
  • Progetti e attività selezionati - visualizza i progetti selezionati e i tipi selezionati di attività che desideri monitorare (vedi immagine sotto)
  • Tutti i progetti con attività selezionate - mostra i tipi di attività selezionati su tutti i progetti di cui sei membro
  • Progetti selezionati con tutte le attività - mostra tutte le attività sui progetti selezionati che desideri monitorare


Ora, se tutto è impostato, fai clic su "Salva pagina e tornare indietro"Pulsante verde. Quando torni a dashboard or dashboard del progetto puoi trovare il widget aggiunto lì. Potrebbe assomigliare a questo.

[

Nella parte superiore del widget trovi schede con i tipi di attività in modo da poter passare facilmente da uno all'altro senza la necessità di modificare le impostazioni. Se è necessario modificare le impostazioni, è sufficiente fare clic su icona della matita nell'angolo in alto a destra. Il icona croce accanto ad esso si comprimerà il widget in modo da poterlo nascondere quando non hai bisogno di vedere alcuna attività.

Dopo aver aperto un elenco di feed attività dal toolkit nella barra superiore, puoi configurare alcune opzioni facendo clic sull'icona a forma di occhio appena sotto l'elenco, ad esempio:

  • visualizzare i feed degli ultimi X giorni
  • visualizzare i feed che sono già stati letti


 

Situazioni angolari del feed di attività

Il feed attività normalmente mostra gli aggiornamenti che non hai visto. Ma ci sono casi in cui gli aggiornamenti che hai visto compaiono anche nel feed Attività. Ogni volta che qualcuno aggiorna l'attività, questa viene contrassegnata come invisibile per te e quindi anche la cronologia delle attività del feed include questa attività.

 

Lista di cose da fare

L'elenco delle cose da fare può essere aperto facendo clic su questa icona nel toolkit nella barra in alto

Ecco come appare aperto.

Per aggiungere qualsiasi cosa da fare puoi fare clic su Aggiungi una cosa da fare

Inoltre puoi avere più elenchi di cose da fare contemporaneamente, nella parte inferiore del modulo troverai l'opzione per aggiungere un nuovo elenco. Questa opzione deve essere abilitata in Amministrazione >> Plugin >> Promemoria rapidi "cose ​​da fare" - Configura


 

Ricerca full-text

Una volta completata l'indicizzazione (descrizione dettagliata in un capitolo separato di seguito), gli utenti possono utilizzare questa rapida ricerca a testo completo. Ecco una breve descrizione:

  1. Digita qualsiasi termine, premi INVIO (o metti in pausa la digitazione per la ricerca automatica)
  2. I risultati restituiti sono in tutti i tipi di entità per impostazione predefinita (attività, progetti, documenti e così via).
  3. Per filtrare i risultati per un determinato tipo di entità, fai clic sul relativo tag

  4. Digitando caratteri speciali, puoi filtrare le entità direttamente in base al termine di ricerca
    • t: alla ricerca di compiti, ad esempio "t: qualche compito"
    • p: alla ricerca di progetti, ad esempio "p: qualche progetto"
    • u: alla ricerca di utenti, es. "u: qualche utente"
  5. Per selezionare più tipi di entità contemporaneamente, vai alle impostazioni ad-hoc. Le impostazioni contengono anche opzioni di ordinamento, filtri aggiuntivi (come solo attività aperte = attività con stato non chiuso) e la possibilità di cercare all'interno di un singolo progetto

    Dopo aver modificato alcune impostazioni ad hoc, premi il pulsante Cerca pulsante di nuovo.
  6. Salva le tue entità preferite da cercare per impostazione predefinita
    1. Il rappresentante di vendita potrebbe voler eseguire la ricerca per impostazione predefinita in Account e opportunità, d'altra parte i project manager potrebbero preferire attività e progetti come impostazione predefinita
    2. Le preferenze di ricerca vengono salvate individualmente per ciascun utente.
  7. Usa il tooltip per capacità di ricerca più precise.
  8. Facendo clic su un risultato di ricerca si accede sempre a una nuova scheda del browser Web, per non influire sul lavoro nella scheda corrente.
  9. Per nascondere i risultati, fai clic fuori dalla casella di ricerca/risultati dei risultati
  10. I tuoi (massimo) 10 ultimi risultati di ricerca cliccati appariranno prima del tuo prossimo tentativo di ricerca.
  11. Facendo clic sul carattere "/", si posizionerà immediatamente il cursore nella barra di ricerca.
  12. Puoi utilizzare i tasti freccia su e giù nei risultati della ricerca.

Entità attualmente indicizzate
A partire dalla versione 13.4, queste entità sono indicizzate:

  • Compiti
  • Progetti
  • Utenti
  • Documenti
  • Pagine Wiki
  • Notizie
  • Rischi
  • Documenti DMS
  • Cartelle DMS
  • Lead (CRM)
  • Opportunità (CRM)
  • Conti (CRM)
  • Partner (CRM)
  • Contatti personali (CRM)
  • Campagne (CRM)

Da tutte le entità, l'indice contiene nome/oggetto/titolo, contenuto/descrizione, campi importanti aggiuntivi (come l'e-mail degli utenti), cronologia/commenti, nomi degli allegati.

Impostazioni globali

Le relative impostazioni si trovano sotto
Admin >> Plugin >> Easy Xapian fts - Modifica


  • Lingua - impostalo sulla lingua in cui hai più dati nella tua applicazione. Nel caso in cui si cambi la lingua, è necessario eseguire la reindicizzazione
  • Rilevamento automatico della lingua - abilita nel caso in cui disponi di una grande quantità di dati in lingue diverse da quella principale
  • N-grammi per testo CJK - abilita solo se i tuoi dati sono in cinese, giapponese o coreano
  • Controlla almeno - questa impostazione determina la precisione del numero di risultati totali. L'impostazione predefinita è contro tutti i = 100% preciso. Modificalo solo se le tue prestazioni di ricerca stanno rallentando notevolmente, cosa che non si è verificata nei nostri test con milioni di elementi.


Le menzioni dell'utente vengono estese quando "Estendi le query di ricerca con l'espressione di ricerca esatta" la funzione è abilitata, consentendo a più utenti di essere menzionati nel commento da @.


Processo di indicizzazione

La ricerca full-text non funzionerà a meno che i dati non vengano indicizzati. In base alla soluzione (Cloud vs Server) o all'impostazione di ricerca, potrebbe essere necessario eseguire l'indicizzazione manualmente.
Non ti preoccupare anche se lo fai, è solo un'azione una tantum e richiede solo un clic.

Soluzione Cloud
Durante il processo di aggiornamento alla versione 11+ (e tutte le versioni successive) da una versione precedente, ci occuperemo dell'indicizzazione. Tuttavia, ci sono casi che richiedono la reindicizzazione. Questi sono elencati più avanti nel testo.

Soluzione Server
Dopo la nuova installazione della versione 11+ (e tutte le versioni successive) o l'aggiornamento a tale versione da una precedente, è necessario eseguire l'indicizzazione. Lo stesso se si eseguono alcune operazioni particolari, come elencato di seguito.

Come indicizzare i dati manualmente?

  1. Vai su
    Admin >> Plugin >> Easy Xapian fts - Modifica
  2. Verificare che la funzione sia Attivo

    In caso contrario, attivalo facendo clic sul pulsante molto vicino
  3. Scorri verso il basso fino al pulsante RE-INDEX ALL e fai clic su di esso
  4. A seconda della quantità di dati nel database, l'indicizzazione può richiedere da pochi secondi, un paio di minuti in casi estremi con milioni di entità e riviste, anche alcune ore. Viene eseguito in background => i tuoi utenti non ne sono interessati.
    Per vedere i progressi attuali, aggiorna semplicemente la pagina.
  5. Se i dati non vengono indicizzati, non verranno trovati risultati durante il tentativo di ricerca. Se l'indicizzazione è ancora in corso, i risultati potrebbero non essere completi. In entrambi i casi, gli utenti vedranno un messaggio informativo sull'indicizzazione

E la futura reindicizzazione?

Come affermato in precedenza, la reindicizzazione manuale non è necessaria per l'uso regolare. Durante la creazione, l'aggiornamento o l'eliminazione dei dati nell'applicazione, l'indice viene aggiornato automaticamente.

Le situazioni che potrebbero richiedere la reindicizzazione includono:

  • il database è stato migrato su un nuovo server o istanza
  • modificare un'impostazione di ricerca che richiede la reindicizzazione (scritta nel tooltip di ciascuna di queste impostazioni)
  • se la ricerca Xapian è stata disattivata per un periodo di tempo - durante questo periodo, l'indice non è stato aggiornato continuamente
  • l'applicazione si è bloccata durante un'operazione di modifica dei dati

Contesto storico

Nell'ottobre 2021 (versione 11+), Easy Redmine ha introdotto un nuovo motore di ricerca a causa dell'obsolescenza tecnica della ricerca originale. La ricerca corrente è basata sul motore Xapian. Grazie all'indicizzazione è in grado di mostrare risultati entro 1 secondo nel 95% dei tentativi, mentre nella ricerca originale non era eccezionale ottenere risultati in diversi minuti con richieste di database ad-hoc.

Tale miglioramento ha richiesto modifiche in parti delle basi dell'applicazione, di cui gli amministratori dovrebbero essere a conoscenza. Il comfort dell'utente offerto dalla nuova ricerca merita sicuramente la minore attenzione richiesta dagli amministratori.

Ricerca originale (legacy)

Poiché il nuovo motore di ricerca rappresenta un notevole salto tecnologico (che comporta sempre dei rischi imprevedibili), abbiamo mantenuto la ricerca originale (lenta) nell'applicazione come opzione di backup. Per passare alla ricerca originale, vai su Amministrazione >> Plugin >> Easy Xapian fts - Modifica e fai clic Disattivare

Questa è un'opzione globale => puoi usare solo un motore di ricerca nell'applicazione alla volta. La situazione in cui un utente utilizza la nuova ricerca e un altro utente la ricerca legacy non è possibile. Solo un promemoria, se disattivi e riattivi la ricerca Xapian, dovrai eseguire la reindicizzazione.

Dobbiamo sottolineare che la ricerca legacy non riceverà correzioni di bug, ottimizzazioni o altri miglioramenti in futuro. È strettamente utilizzato come soluzione di backup per gli errori critici della nuova ricerca. La nuova ricerca continuerà ad essere mantenuta, migliorata e ottimizzata come parte integrante di Easy Redmine.

 

Quali sono le altre opzioni di ricerca

Completamento automatico

Ricerca query

Simboli speciali utilizzati per la ricerca

 

Completamento automatico

Il completamento automatico sostituisce il classico campo di selezione in cui dovresti scorrere molte opzioni predefinite. Si inizia invece a scrivere e le relative opzioni vengono suggerite automaticamente in base ai simboli già inseriti.

 

Ricerca query

Questa opzione di ricerca è disponibile negli elenchi, come l'elenco delle attività. Basta inserire la parola cercata e confermare con il tasto ENTER. Cerca nomi di entità che corrispondono al filtro corrente.

 

Simboli speciali utilizzati per la ricerca

C'è un'opzione per usare caratteri speciali (i cosiddetti jolly) per espandere la tua ricerca. Funzionano su tutti i tipi di ricerca. Un carattere jolly viene utilizzato per sostituire uno o più caratteri in una stringa. Tutti i caratteri jolly possono essere utilizzati anche in combinazione.

Simbolo Descrizione Esempio
% Rappresenta zero o più caratteri bl% trova bl, black, blue e blob
_ Rappresenta un singolo carattere h_t trova hot, hat e hit
[] Rappresenta un singolo carattere all'interno delle parentesi h [oa] t trova caldo e cappello, ma non colpito
^ Rappresenta qualsiasi carattere non tra parentesi h [^ oa] t trova hit, ma non hot e hat
- Rappresenta un intervallo di caratteri c [ab] t trova cat e cbt

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