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Composizione

Come utilizzare in modo efficace il sistema Redmine nella tua azienda

Redmine ti aiuta traccia i tuoi progetti e aumentare l'efficienza della tua azienda. Utilizzando questo software, è possibile eseguire varie attività per semplificare le attività aziendali. Quando hai un team di cui occuparti, devi monitorare le loro prestazioni, stare al passo con i progetti e mantenere una comunicazione senza interruzioni.

 

Per questo, è necessario progettare un processo adeguato per eseguire ogni attività. Questo può essere molto impegnativo quando non si utilizza uno strumento di collaborazione. Questi strumenti aumentare l'efficienza e aiuta a raggiungere risultati migliori. Tuttavia, molti imprenditori che utilizzano Redmine non sono consapevoli di come utilizzare questo strumento di gestione dei progetti al massimo delle sue potenzialità. Ecco alcuni modi per aiutarti utilizzare un sistema Redmine che ripagherà e aumenterà la crescita della tua attività:

 

1. Plugin aggiuntivo per la gestione dei progetti

 

Redmine è un file open source applicazione che ti consente di utilizzare numerosi plugin ed eseguono molteplici funzioni. Ci sono molte ragioni per cui le aziende abbandonano il software di gestione della concorrenza e passano a Redmine. Uno dei motivi di questa migrazione è il prezzo crescente di diversi plugin in altre applicazioni. Ad esempio, devi acquistare ogni plug-in quando utilizzi Jira. Tuttavia, i plugin di terze parti sono gratuiti da utilizzare in Redmine. Questo ti apre nuove porte in modo da poter eseguire il massimo delle attività attraverso un'unica piattaforma.

 

2. Sicurezza di alto livello di Redmine

 

Redmine offre massima sicurezza ai suoi utenti. È possibile aggiornare le funzionalità di sicurezza avanzate con Redmine e proteggi il tuo strumento da eventuali violazioni dei dati e truffe. Ecco alcune delle funzionalità di sicurezza offerte da Redmine:

 

  • Forti politiche sulla privacy

 

  • Un firewall attivo

 

  • Crittografia dei dati efficace

 

  • Ogni cliente ottiene cluster individuali

 

  • Backup regolari

 

  • Plugin di alta qualità

 

Redmine mantiene aggiornati i tuoi plugin, quindi non devi preoccuparti di violazioni della sicurezza. Compromettere la sicurezza può essere fatale per l'azienda. Ecco perché garantiscono la massima sicurezza. Offriranno anche opzioni di accesso a due fattori per proteggerti da problemi di hacking interni.

 

3. Accordo con un fornitore di servizi Redmine

 

Redmine non ha un servizio di supporto. Troverai solo supporto della comunità altamente attivo. Tuttavia, anche in questo caso, la comunità non può aiutare con ogni problema. Puoi assumere un fornitore di servizi Redmine e firmare uno SLA con loro. Ti supporteranno con le tue esigenze e requisiti e ti aiuteranno a massimizzare l'uso di Redmine in ogni modo possibile. Ti aiuteranno ad aumentare i tempi di risposta e gli standard di prestazione. Tutti questi indicano miglioramenti nelle prestazioni dei dipendenti. In breve, progetteranno lo strumento Redmine per te e ti aiuteranno a comprendere le funzionalità avanzate e dettagliate del software.

 

4. Personalizzazione dello strumento

 

Redmine non è solo uno strumento di gestione, ma un software flessibile e personalizzabile che si adatta alla tua squadra e alle tue esigenze. Poiché questa applicazione è open-source, puoi farlo scarica il codice sorgente e creare modifiche al software in base alle proprie esigenze. Questa non è una funzionalità ma un servizio che Redmine può offrire. Supponi di gestire una grande organizzazione con diversi reparti. È possibile progettare questo software in base ai requisiti e alla fattibilità del reparto.

 

5. Misura le prestazioni della tua squadra

 

Redmine ti aiuta misurare il rendimento dei tuoi dipendenti. Questo ti aiuterà durante le sessioni di formazione con i dipendenti. Quando tieni traccia delle prestazioni quotidiane dei tuoi dipendenti, puoi farlo valutare gli esecutori migliori e peggiori. In questo modo, impari quali problemi devono affrontare i dipendenti con le prestazioni più basse e li aiuti a migliorare le prestazioni. Gestisci il tempo per ogni progetto e rilevi quali progetti impiegano più tempo di altri.

 

6. Definire ruoli e responsabilità degli utenti

 

Con Redmine puoi definire i ruoli di ogni dipendente in base alla loro designazione ufficiale. Inoltre, puoi impostare le responsabilità di ogni dipendente in base al ruolo e alle mansioni. In questo modo, i dipendenti possono visualizzare solo i progetti su cui devono lavorare. Ciò aumenta l'attenzione di ogni dipendente e si concentra solo sui progetti che gli assegni.

 

 

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Caratteristiche aggiuntive

 

Inizialmente, Redmine è uno strumento di gestione dei progetti, ma consente a più funzionalità di avanzare con il software. Ecco alcune delle attività che puoi eseguire con Redmine integrando diversi plugin con il software.

 

1. Gestione delle finanze

 

Puoi anche registrare e tenere traccia della tua attività ' spese e finanze. Con Redmine, non è necessario scaricare software aggiuntivo per attività relative all'account. Redmine te lo permette inserisci le tue attività finanziarie. Inoltre, con vari plugin, puoi anche creare una fattura o un preventivo con un clic per i tuoi clienti. Puoi anche inviare un'e-mail istantanea ai tuoi clienti con le fatture e altri documenti come allegati.

 

2. Gestione del prodotto

 

Redmine ti permette anche di farlo creare, gestire e modificare i tuoi prodotti. Questo ti aiuterà a tenere traccia dei tuoi inventari. Non solo puoi tenere traccia dell'inventario, ma eseguire tutte le attività dallo stock alle vendite e alla consegna. Allo stesso tempo, puoi anche gestire i prezzi per ogni inventario. Ciò significa una gestione efficiente dei prodotti e dei prezzi priva di errori.

 

3. Gestione dei documenti

 

Redmine offre anche gestione documenti, un interessante funzione per aiutare con l'organizzazione dei documenti. Puoi creare e gestire i tuoi documenti con questo strumento. In questo modo puoi tenere traccia del documenti di valore con Redmine. La parte migliore è che puoi accedere a questi documenti da qualsiasi luogo su qualsiasi dispositivo poiché Redmine supporta un database basato su cloud.

 

4. Gestione delle risorse umane

 

Puoi anche progettare Redmine per Gestione delle risorse umane e compiti simili. Ad esempio, i team delle risorse umane possono creare profili di ogni dipendente. Questi profili includeranno le loro informazioni personali, le prestazioni, l'orario di lavoro e il loro ruoli e responsabilità.

 

Conclusione

 

Poiché Redmine è una piattaforma open source, puoi scaricare il codice sorgente e progetta lo strumento in base ai tuoi usi. Tuttavia, puoi trovarne molti modelli e disegni su Internet poiché molti sviluppatori contribuiscono alla comunità di Redmine. Se non riesci a trovare un team IT professionale per progettare tutte le attività e le attività di cui sopra in base alle tue esigenze, puoi assumere un fornitore di servizi Redmine professionale. Personalizzeranno l'applicazione in base alle tue aspettative e aiuteranno te ei tuoi dipendenti a comprendere lo strumento in modo approfondito.

 

Autore: Sa Bal

 

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