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Composizione

Le funzionalità di Redmine più critiche di cui hai bisogno

Redmine è uno strumento di gestione dei progetti flessibile e che fa risparmiare tempo. Questa applicazione web aiuta anche con il monitoraggio dei problemi. Tuttavia, è difficile decidere se questa applicazione è più un tracciatore di problemi che uno strumento di gestione dei progetti e viceversa.

 

Con Redmine puoi gestire più progetti, tenere traccia dei tuoi dipendenti e monitorare le loro prestazioni quotidiane. Accedi anche ad altri strumenti come budget, gestione delle risorse, collaborazione in team e supporto educativo e di apprendimento.

 

Il vantaggio principale dell'utilizzo di Redmine è che questa applicazione è open source, consentendo di visualizzare e modificare il codice sorgente. La parte migliore è che Redmine è gratuito. Ecco alcuni dei vantaggi che spiegano quanto sia essenziale Redmine per la gestione dei progetti aziendali:

 

1. Gestione di più progetti

 

Con uno strumento di gestione dei progetti come Redmine, puoi tenere traccia di più progetti e assegnare i progetti a diversi utenti. È possibile creare, visualizzare e modificare tutti i dettagli e le risorse del progetto con la cronologia precedente del progetto. Questo riduce il rischio di inefficienza ed errori. Quando gestisci il tuo progetto tramite Redmine, tutti i tuoi progetti vengono sottoposti a un processo semplificato a partire dalla creazione del progetto fino al completamento del progetto.

 

I tuoi dipendenti riceveranno progetti basati sulla priorità. Questo li motiva a completare i progetti urgenti in tempo. Redmine ti consente anche di seguire la pianificazione e la gestione delle risorse, insieme alla gestione del progetto. Redmine aiuta responsabilità e punto focale verso i progetti risparmiando molto tempo e sforzi di gestione.

 

 

2. Monitoraggio dei problemi

 

Il monitoraggio dei problemi e la gestione del progetto sono le qualità principali di Redmine. Questa funzionalità migliora l'efficienza del team e consente operazioni di gestione delle attività più fluide. Con questo sistema, i team possono evidenziare le attività e aumentare la precisione con istruzioni dettagliate. Questo sistema di monitoraggio è un sistema di gestione del progetto a singola fermata. Ciò significa che i dipendenti eseguono tutte le attività tramite un file posizione centrale.

 

Ciò consente una maggiore collaborazione e una rapida gestione delle attività, anche se i dipendenti lavorano da sedi diverse. Con l'efficienza nella risoluzione dei problemi e nel completamento delle attività, migliori i servizi ai clienti. Questo sistema non lascia alcuna attività incompleta. Invece, i team possono risolvere molti problemi in tempo reale. Quando i team sono in pista, aumentano la produzione e l'efficienza commettendo errori minimi.

 

3. Supporto multiutente, basato su ruoli e responsabilità

 

Quando ogni utente ha responsabilità e ruoli diversi, il processo di lavoro diventa più efficiente. Pianificazione e sistema adeguati può aiutare tutti i dipendenti a misurare e aumentare la produttività. Ogni dipendente può lavorare sul proprio sistema. Inoltre, i progetti e gli aggiornamenti sono visibili solo alla direzione e all'assegnatario per aumentare la riservatezza del lavoro.

 

4. Monitoraggio del tempo

 

Redmine ti consente anche di tenere traccia di progetti e problemi, aumentando la redditività dell'azienda. La gestione del tempo aiuta a chiarire gli obiettivi e ad aumentare la concentrazione dei dipendenti sulle attività e sui progetti. Con obiettivi chiari e modelli di lavoro adeguati, i dipendenti aumentano la loro produttività. I dipendenti dimostreranno dedizione al proprio lavoro e alle proprie prestazioni. Con la gestione del tempo, puoi delegare facilmente il carico di lavoro e assegnare priorità ai progetti futuri in base alle capacità del team.

 

 

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5. Campi personalizzati

 

I campi personalizzati ti aiutano a gestire le informazioni o i dettagli univoci che devi aggiungere a un progetto. Con i ruoli assegnati, solo la direzione può aggiungere campi personalizzati. Ad esempio, puoi aggiungere una colonna budget o istruzioni addizionali su ogni progetto in modo che i dipendenti possano lavorare in tempo senza errori e distrazioni. Ciò darà la priorità al lavoro in quanto i dipendenti sapranno come eseguire le attività. Puoi utilizzare i campi personalizzati per vari scopi a cui puoi pensare.

 

6. Supporto di terze parti

 

Redmine ti consente di utilizzare plug-in di terze parti in modo da poter aumentare le tue prestazioni al livello successivo. I plugin di terze parti abiliteranno varie opzioni per la tua azienda quando utilizzi Redmine. Questi plugin ti fanno risparmiare molto tempo e denaro. Invece di acquistare diverse applicazioni per eseguire attività aggiuntive, puoi semplicemente integrare il plugin con Redmine ed eseguire tale operazione.

 

Ad esempio, puoi generare e inviare fatture e stime ai tuoi clienti o clienti istantaneamente tramite e-mail con il plug-in Fatturazione e stima. Non è necessario digitare tutte le informazioni su un'altra applicazione. Completa semplicemente il tuo progetto Redmine e con un clic la tua fattura sarà pronta. Inoltre, con l'integrazione della posta elettronica, puoi inviare la fattura direttamente ai tuoi dipendenti. Non è conveniente?

 

7. Applicazione Web

 

Le applicazioni Web come Redmine aiutano te ei tuoi dipendenti ad aumentare l'efficienza risparmiando tempo durante la gestione dei progetti perché sono accessibili in qualsiasi momento da qualsiasi luogo. Anche se i tuoi dipendenti sono assenti o vogliono lavorare da casa per qualsiasi motivo, possono operare e svolgere i loro compiti, quindi i progressi sono nei tempi previsti.

 

Inoltre, poiché sempre più aziende si stanno spostando verso applicazioni web per eseguire attività, Redmine si assicura che ricevano maggiore sicurezza. Di facile accesso e utilizzo, questa applicazione open source è flessibile e di facile manutenzione.

 

8. Calendario e diagramma di Gantt

 

Lo strumento calendario Redmine ti aiuta a pianificare e tenere traccia di progetti complicati e critici. Anche quando tu ei tuoi dipendenti siete all'altezza di progetti e attività, potete gestirli tramite un calendario. Inoltre, puoi condividere istantaneamente gli aggiornamenti con i tuoi dipendenti aggiungendoli al calendario. Questo elimina la confusione e l'attenzione dei dipendenti. Redmine ti consente anche di aprire le tue attività e progetti immediatamente attraverso il calendario.

 

Con una lunga il diagramma di Gantt, sei a conoscenza di tutti i progetti e le prestazioni del team. Con un'ottima visualizzazione e grafici di facile comprensione, puoi facilmente accedere e misurare la durata delle attività e l'efficienza dei dipendenti. Aiuta anche a prevenire il sovraccarico delle risorse. Ciò semplifica la gestione del progetto poiché un diagramma di Gantt misura il progresso di ogni attività per te. Con più chiarezza nella gestione, puoi anche gestire il tuo tempo e concentrarti su altre attività, aumentando la produttività.

 

 

Conclusione

 

Questa piattaforma user-friendly non solo ti consente di goderti il ​​monitoraggio del tempo e la gestione dei progetti, ma puoi anche godere di altre incredibili funzionalità. Nel complesso, i dipendenti di un'organizzazione e l'alta dirigenza avranno a migliore esperienza interagire con progetti e attività. Non solo perché questa applicazione è personalizzabile, ma consente anche di svolgere varie altre attività.

 

Autore: Sa Bal, Lukáš Beňa

 

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