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Composizione

Come stimare i progetti su Redmine

Parallel, un blog accreditato APM, classifica Scarse stime / scadenze mancate come il primo e principale fattore che porta a progetti che si comportano al di sotto della media. Il tempo è essenzialmente uno dei tre elementi centrali nel modello del triplo vincolo, insieme al budget e all'ambito.

 

Tutto questo la dice lunga sull'importanza della stima nella gestione del progetto. Stima del tempo è un elemento importante dell'elemento del progetto e una gestione inefficace del tempo può portare a inevitabili ritardi e superamenti dei costi, cosa che un project manager vorrebbe evitare a tutti i costi.

 

La stima di variabili critiche come il tempo può svolgere un ruolo fondamentale nel determinare l'entità del successo di un progetto e, quindi, le stime del progetto non devono mai essere date per scontate.

 

Come garantire una stima efficace dei progetti?

 

Mentre la stima del tempo può sembrare un compito facile a prima vista, certamente non lo è. Come affermato dal Project Management Institute (PMI), "La stima non è un evento, è un processo!". Stima di un progetto basato sul giudizio e sull'intuizione è destinato a fallire perché l'elemento di pregiudizio tra gli esseri umani porta a stime per lo più eccessivamente ottimistiche e talvolta eccessivamente pessimistiche.

 

Stimare i progetti utilizzando Redmine

 

Basandosi su quanto affermato da PMI, la stima dei progetti è un processo in corso che necessita di input e interventi regolari da parte di tutti gli stakeholder, affinché un progetto possa completamento in tempo.

 

1. Selezione delle attività

 

Per cominciare, dovrai aggiungere / attivare attività per le quali verranno eseguite e l'ora verrà registrata e selezionare i progetti di cui l'attività dovrebbe far parte. Questo può essere fatto andando su Amministrazione >> Categorie >> Attività (tempo trascorso). Puoi semplicemente aggiungere o attivare un'attività già aggiunta e selezionare le caselle per i progetti di cui questa attività fa parte.

 

2. Aggiungi o seleziona attività

 

Un'attività, nota anche come oggetto stima, è ciò che misurerai il tempo per una stima. Aggiungere un'attività o selezionarne una è piuttosto semplice e richiede di andare su Impostazioni >> Attività (tempo trascorso). Qui puoi selezionare un'attività esistente per cui registrare il tempo o aggiungerne una nuova facendo clic sul pulsante "Nuova attività". Questa dashboard offre anche un'opzione aggiuntiva per abilitare la selezione dell'attività durante la creazione di un'attività o durante la registrazione del tempo.

 

 

3. Tempo di registrazione

 

Ovviamente, il tempo di registrazione è il passo più importante nella misurazione e stima dei progetti e Redmine fornisce diversi modi per farlo.

 

 

Registra il tempo direttamente da un'attività

 

Il dashboard delle attività consente di eseguire più funzioni delle attività, inclusa la registrazione del tempo. Il pannello di controllo mostra più opzioni ed è possibile fare clic sull'opzione Tempo di registrazione su un'attività.

 

Registra il tempo dall'elenco delle attività

 

Potresti anche registrare il tempo da un elenco di attività se lo desideri e il processo per farlo è piuttosto semplice. Tutto quello che devi fare è accedere all'elenco delle attività. Una volta che l'elenco delle attività è di fronte a te, devi solo fare clic con il pulsante destro del mouse sull'attività pertinente per cui desideri registrare il tempo. Facendo clic con il pulsante destro del mouse sull'attività, viene visualizzato un menu che offre più opzioni tra cui scegliere, inclusa l'opzione per registrare il tempo.

 

Registra il tempo utilizzando il pulsante Start Working

 

Un altro modo semplice e interattivo per registrare automaticamente il tempo per un'attività è utilizzare il pulsante di avvio del lavoro nel menu delle funzioni dell'attività. Devi solo selezionare la rispettiva attività e apparirà una serie di opzioni.

 

Quando vuoi iniziare ad accedere all'ora, devi solo fare clic sul pulsante "Inizia a lavorare" nel pannello e il timer inizierà automaticamente a funzionare. È inoltre possibile utilizzare il pulsante di pausa per interrompere temporaneamente il timer prima di riprenderlo o completarlo.

 

Una volta premuto il pulsante "Fine", il timer si ferma e la pagina di registrazione del tempo viene compilata automaticamente. Questo è probabilmente il più conveniente e modo pratico per accedere al tempo e elaborare stime.

 

4. Visualizzazione e analisi del tempo registrato

 

Non è possibile tracciare stime di progetto senza riportare e analizzare il tempo registrato per diverse attività e attività. Di conseguenza, Redmine fornisce più metodi per visualizzare e classificare il tempo trascorso registrato, in base alle vostre esigenze e convenienza.

 

Segnalazione tramite dichiarazione personale

 

Il dashboard dei rendiconti personali ti consente di raggruppare il tempo trascorso registrato per giorni, settimane, mesi, anni o anche un intervallo di tempo personalizzato di tua scelta. Per fare ciò, dovrai andare su Altro >> Rendiconto personale >> Dettagli >> Opzioni, dove puoi trovare l'opzione "Raggruppa risultati per". Questa opzione consente di selezionare un intervallo di tempo di propria scelta e di visualizzare di conseguenza le voci di tempo registrate.

 

Reporting tramite moduli di pagina personale

 

Redmine consente anche di segnalare il tempo trascorso registrato utilizzando un modulo interattivo e grafico e utilizzando il Vetrina moduli pagina personale. Questa funzione consente di visualizzare o segnalare le voci di tempo registrate come un elenco o un grafico, facilitando la comprensione e l'interpretazione. Per fare ciò, vai alla modalità di modifica della pagina >> Aggiungi un nuovo modulo >> Configura periodo di tempo e formato di output.

 

Reporting utilizzando la visualizzazione calendario

 

Puoi anche segnalare il tempo registrato utilizzando una visualizzazione calendario, andando in Modalità modifica pagina >> Aggiungi un nuovo modulo (calendario del tempo trascorso) e configurare l'intervallo di tempo dalle opzioni disponibili.

 

Conclusione

 

Ora che abbiamo stabilito l'importanza della stima dei progetti, è importante capirlo monitoraggio del tempo efficace è il prerequisito più importante per ricavare preventivi fruibili e Redmine fornisce una piattaforma altamente conveniente e interattiva, dotata di numerose funzionalità e dashboard, per farlo.

 

Se un responsabile del progetto può garantire che sia in atto un meccanismo di monitoraggio del tempo efficace, la stima del progetto può essere più efficiente e le possibilità di superamento dei tempi e dei costi diminuiscono drasticamente.

 

Autore: Adnan Gohar, Lukáš Beňa

 

 

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