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Qual è il modo migliore per gestire i progetti Agile

Agile è una metodologia di project management che fa riferimento a un approccio distintivo alla gestione del progetto, che prevede l'uso di iterazioni / sprint per continui e miglioramenti guidati dal feedback nella pianificazione ed esecuzione dei progetti.

Cos'è l'Agile Project Management e come ha avuto origine?


Il concetto di metodologia agile è stato coniato per la prima volta nel 2001 ed è stato originariamente manifestato per lo sviluppo del software, tuttavia, la mentalità è presto decollata e ciò che è seguito è stata la sua applicabilità in diversi settori, con i tassi di adozione di metodologia agile continua a crescere nei principali settori.


Entrando nei dettagli di cosa sia l'Agile, è importante capire che l'Agile non è solo una metodologia, ma una mentalità che può cambiare il modo in cui i progetti vengono gestiti e percepiti. La metodologia agile richiede un lavoro più efficace ed efficiente e consente valutazione e rivalutazione dei processi nonché del risultato finale.


Utilizzando il feedback di tutti gli stakeholder, la metodologia agile spinge per un'ottimizzazione e un adattamento coerenti, in conformità con l'obiettivo del prodotto / servizio che viene fornito. Allo stesso modo, la gestione del progetto Agile si concentra su decisioni ben informate, originate dalla collaborazione tra tutti gli stakeholder di un progetto.

Valori chiave della metodologia agile


La metodologia agile enfatizza i continui miglioramenti guidati dal feedback per fornire valore e si ispira a 4 valori chiave:

  • Individui e interazioni su processi e strumenti.

  • Software funzionante su documentazione completa.

  • Collaborazione con il cliente nella negoziazione del contratto.

  • Rispondere al cambiamento piuttosto che seguire un piano.

 

Vantaggi dell'adozione di una metodologia agile per la gestione dei progetti


La gestione agile del progetto si è dimostrata altamente efficace e ha aumentato drasticamente il tasso di successo dei progetti. Il Project Management Institute ha pubblicato un file rapporto nel 2015, in cui si afferma che "le organizzazioni altamente agili hanno risultati di progetto significativamente migliori rispetto alle loro controparti con bassa agilità".


Le loro cifre mostrano che una gestione agile dei progetti può aumentare del 19% il tasso di progetti che soddisfano le loro intenzioni commerciali, con un aumento schiacciante del 25% nel numero di progetti completati in tempo e un aumento del 22% nel numero di progetti completati nei limiti del budget. 


L'Agile Project Management porta in ultima analisi a una maggiore flessibilità all'interno dei processi, un migliore utilizzo delle risorse, un miglioramento della collaborazione e dei meccanismi di feedback e, in generale, una migliore adattabilità di qualsiasi progetto.

Passaggi per implementare una gestione agile dei progetti


Sono necessari più passaggi per la corretta implementazione della metodologia Agile.

  1. Inizia definendo una serie chiara di obiettivi e traguardi che il progetto mirerebbe a raggiungere. È importante che ogni stakeholder del progetto abbia un chiaro senso dell'orientamento, affinché ciascuno di loro possa migliorare la propria produttività. Inoltre, prima di formulare e comunicare gli obiettivi è altamente raccomandato prendere input da tutti i principali stakeholder del progetto.

  2. In secondo luogo, dovresti idealmente iniziare a lavorare su una sequenza temporale, iniziando dalla primissima attività nel backlog, terminando con il previsto completamento con successo del progetto. Dato che l'agilità è l'ispirazione principale, il la cronologia dovrebbe essere più orientata agli obiettivi. Una tale tempistica aiuterebbe a misurare i progressi e ad apportare modifiche ove necessario.

  3. Successivamente, dovresti suddividere il progetto in parti e attività definendo gli sprint. Questo passaggio è in linea con lo scopo principale della gestione agile del progetto, ovvero il miglioramento incrementale e continuo, affrontando al contempo le discrepanze lungo il percorso.

  4. La retrospettiva dello sprint è un altro elemento importante che sta alla base di gestione agile del progetto e quindi non deve essere ignorato. Ogni spazio per un potenziale miglioramento deve essere identificato alla fine di ogni sprint, per garantire che i processi vengano perfezionati con il completamento di ogni sprint.

  5. Una volta che un progetto si avvicina al completamento, è importante assicurarsi che i miglioramenti continui lungo il percorso siano stati attuati e che tutti gli stakeholder del progetto siano consapevoli del funzionamento e stato di avanzamento del progetto.

Framework di implementazione per Agile


L'implementazione efficace della metodologia Agile richiede l'uso di framework come Scrum, Kanban, Lean (LN) e Extreme Programming (XP).

Mischia


Scrum è il framework agile più comunemente utilizzato per l'implementazione di processi agili nello sviluppo, nella consegna e nel sostegno dei progetti. Scrum si riferisce all'uso di pratiche iterative e incrementali e consiste nell'usare brevi iterazioni, note come sprint, per affrontare una determinata quantità di lavoro o una parte specifica di un progetto alla volta. Attraverso una struttura integrata di brevi riunioni, la designazione dei ruoli e l'utilizzo di strumenti, scrum si traduce in risultati più efficaci e gestione efficiente del progetto.


Questo framework è particolarmente adatto per progetti complessi orientati ai risultati e desiderosi di soddisfare tutte le parti interessate del progetto. La struttura di solito include un file Scrum master che è responsabile della conduzione di sprint efficienti che affrontano il tema all'ordine del giorno e per ottenere aggiornamenti sui progressi.


Un product owner stabilisce la direzione per uno sprint definendo gli obiettivi e mantenendo un 'backlog prodotto ', che indica ciò che deve essere raggiunto e consegnato. I membri del team sono quelli responsabili della selezione degli elementi dal 'product backlog' e dell'esecuzione del lavoro, che dovrebbe essere completato all'interno di un singolo sprint.


Quindi, i feedback e le revisioni vengono raccolti verso la fine di ogni sprint, dagli stakeholder del progetto e i miglioramenti vengono incorporati per gli sprint imminenti. Ciò continua fino al completamento dell'ultimo elemento del "backlog del prodotto".

 

Kanban


Kanban è un altro dei principali framework utilizzati per l'implementazione la metodologia agile, attraverso la visualizzazione del flusso di lavoro. L'intero framework è costruito attorno a una lavagna Kanban, che consente visualizzazione digitale delle attività e avanzamento di un progetto. La lavagna Kanban più semplice e comunemente utilizzata visualizza il flusso di lavoro in 3 passaggi: Da fare, In corso e Fatto. Ove richiesto, potrebbe essere utilizzata anche una lavagna Kanban più complessa.


Ogni attività è rappresentata da una singola scheda Kanban, che viene spostata attraverso i 3 passaggi sulla lavagna Kanban. Questo quadro si basa anche sulla presenza di un arretrato aggiornato e sull'esistenza di regole di lavoro in corso (WIP) efficienti che definiscono come viene gestito il lavoro, per aiutare il team a realizzare.

Conclusione


Gestione del progetto agile
è sicuramente un approccio utile per migliorare il tasso di successo dei progetti. Sebbene i vantaggi di questo approccio siano spesso evidenti per tutta la durata del progetto e al completamento, è importante rendersi conto che non porterà cambiamenti dall'oggi al domani, invece, è una mentalità focalizzata sul miglioramento continuo, rendendolo un processo in corso.

 

Autore: Adnan Gohar, Lukáš Beňa

 

 

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