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Composizione

Creazione di un programma di progetto di alta qualità con Easy Redmine

Un progetto di successo inizia sempre con un piano efficace. Uno dei componenti che deve venire per primo in questo piano è il programma. Come project manager, potresti essere tentato di andare avanti rapidamente con il lavoro e capire il programma mentre procedi.


Questo approccio può lasciarti pericolosamente esposto e, dopo un po ', non avrai modo di sapere se il tuo progetto è puntuale o in ritardo. Il tuo programma dipenderà dalla natura del tuo progetto. Può variare da una semplice cronologia di compiti a una rete intricata di attività correlate.


Indipendentemente dal tuo progetto, puoi sviluppare un programma affidabile aderendo a diversi passaggi concreti e utilizzando gli strumenti giusti. Con Easy Redmine, puoi pianifica i tuoi progetti online, creare elenchi di attività e gestire le risorse, tutto da un'unica piattaforma.


Di seguito è riportata la nostra guida passo passo per creare un programma di progetto efficace con Easy Redmine.

1. Suddividi i tuoi progetti in attività chiave


La prima fase nell'esecuzione di qualsiasi progetto è capire cosa devi fare. Sembra ovvio, ma non sorprende che è qui che la maggior parte delle persone dimentica alcune delle cose cruciali. Una volta stabilita la pianificazione del progetto, raramente si ricordano di tornare indietro e aggiungere attività omesse.


Il modo migliore per creare un elenco completo delle attività è coinvolgere l'intero team. Inizia con tutto ciò che sai che deve essere incluso nel programma e chiedi al resto del tuo team di aggiungerlo. La loro conoscenza specialistica garantirà che ogni elemento del tuo progetto sia pianificato.


Certo, collaborazione ha subito un enorme successo dal corso Pandemia di coronavirus. Tuttavia, bastano pochi brevi incontri virtuali per discutere il tuo programma con il tuo team.


Durante la segmentazione del progetto in singole attività, fai attenzione a non perdere di vista l'ambito e l'obiettivo generale. Easy Redmine può aiutarti creare liste di controllo dinamiche ed elimina la probabilità di saltare un passaggio. Puoi anche salvare le nuove modifiche per dare al tuo team un'immagine chiara di ciò che entra e esce dal tuo programma.

2. Organizza le attività


Dopo aver selezionato le attività necessarie, il passaggio successivo è stabilire un ordine per queste attività. Dopotutto, non è possibile programmare che tutto inizi contemporaneamente, a meno che non si disponga di quantità ridicole di risorse.


diagrammi di Gantt
esistono da un po 'di tempo e la loro efficacia nell'organizzazione delle attività è impareggiabile. I gantt rappresentano visivamente una pianificazione del progetto, mostrando non solo le attività ma anche i collegamenti tra di loro.


Diagramma di Gantt Easy Redmine disegnerà le connessioni per te, dandoti maggiore visibilità sulle dipendenze, specialmente quelle che riguardano i team esterni.

3. Stabilire le pietre miliari


Pietre miliari del progetto
sono punti specifici nel ciclo di vita di un progetto che segnano il completamento di un'attività significativa nella pianificazione. Questo punto può essere la fine di una fase di sviluppo, l'inizio della costruzione di un prodotto o l'apertura di una nuova fabbrica di produzione.

Le pietre miliari devono essere collocate in luoghi appropriati. Devono anche essere collegati ai compiti pertinenti. Altrettanto significativo è che vorrai che appaiano regolarmente nel tuo programma in modo da poter giudicare se sei ancora in grado di completare il tuo compito.

4. Impostare la scala cronologica


Dopo aver scelto e organizzato le tue attività e aver stabilito le pietre miliari, il passaggio successivo è aggiungere alcune date.


Con la Facile strumento di pianificazione di Redmine, puoi programmare senza problemi il tuo progetto con un file trascina e rilascia il calendario che mostra cosa può iniziare oggi e cosa inizierà lungo la strada. Puoi anche modificare la durata manualmente in qualsiasi momento in modo che ogni attività duri per il giusto periodo di tempo.

 

5. Allocare le risorse


La tua pianificazione è completa in questa fase. Affinché funzioni in modo efficace, tuttavia, è necessario pensare alle risorse necessarie per eseguire il attività pianificate come previsto. Altrimenti, potresti finire per allungare eccessivamente o sottoutilizzare alcuni di essi.

Passa attraverso il tuo elenco delle attività e allocare risorse basato su disponibilità e competenza. Easy Redmine ti offre il Gestione delle Risorse soluzione è necessario assegnare le attività in modo appropriato e monitorarle entro il tempo specificato. Puoi anche usare il file Dashboard per Risorse per una panoramica visiva dei livelli di utilizzo delle risorse.

6. Revisione


I passaggi precedenti sono indubbiamente incoraggianti. Tuttavia, non è possibile creare la pianificazione perfetta al primo tentativo. La pianificazione cambierà con l'evolversi del progetto, specialmente se modifichi l'ambito del progetto.


Pertanto, eseguire almeno una revisione formale ogni mese. Assicurati che i tuoi stakeholder siano consapevoli di eventuali cambiamenti nella pianificazione in modo che possano riallineare le loro aspettative di conseguenza.

Crea il tuo programma con Easy Redmine oggi


A pianificazione della gestione del progetto è una parte fondamentale della documentazione per il proprietario del progetto e il team. Descrive le attività chiave, nonché come e quando devono essere svolte. 


Ci auguriamo che i passaggi precedenti ti abbiano aiutato a costruire una solida pianificazione per il tuo prossimo progetto. Iscriviti con Easy Redmine oggi e trasforma la tua esperienza di gestione dei progetti.

 

Autore: Dennis Owino, Lukáš Beňa

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