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Composizione

Come il giusto strumento di gestione delle risorse può trasformare la tua esperienza lavorativa da casa

Google, Microsoft, Apple, Amazon, Twitter, Hitachi, Chevron, Salesforce e Spotify. In tutto il mondo, sono state lanciate aziende globali come queste politiche obbligatorie di lavoro a distanza sulla scia di Covid-19.

Attualmente, il passaggio da uffici formali a scrivanie, divani e tavoli da pranzo sta diventando la "nuova normalità" per una parte considerevole della forza lavoro.

Molti dipendenti, in particolare quelli che non hanno mai lavorato da casa, hanno affrontato sfide comprensibili tra loro: come rimanere in attività quando si lavora in un ambiente che non si presta necessariamente alla produttività.

I datori di lavoro, d'altra parte, si sono trovati a correre contro il tempo per offrire al loro personale gli strumenti di cui hanno bisogno per ottimizzare la produttività. Mentre gli uffici fisici si spostano nel passato, anche le aziende che hanno già incoraggiato lavoro a distanza ho dovuto tornare al tavolo da disegno.

Fortunatamente, gli strumenti che facilitano un efficace lavoro da casa l'esperienza esisteva molto prima della pandemia. Se hai avuto difficoltà a concentrarti e completare il tuo lavoro, dovresti sfruttare soluzioni di gestione delle risorse piace Easy Redmine. Fondamentalmente, queste offerte di software sono progettate per fornire ai lavoratori remoti tutto ciò di cui hanno bisogno per raggiungere i loro obiettivi mentre lavorano lontano dall'ufficio.

Di seguito, illustriamo alcuni modi significativi in ​​cui un adeguato strumento di gestione delle risorse può fornirti il ​​tuo 'nuovo normale'.

1. Resta organizzato

Se di tanto in tanto senti la tua giornata e il flusso di lavoro allontanarsi da te, a soluzione di gestione delle risorse con un organizzatore all-in-one può aiutarti a rimetterti in carreggiata.

Gli strumenti principali combinano la potenza del delineare le attività con le tecniche di gestione del progetto per trasformare un elenco di articoli da lavare in una sequenza temporale realmente attuabile che guiderà il completamento del progetto. Con lo strumento giusto, puoi impostare guide realistiche, salva promemoria, tenere traccia dei progressi e loop tra i membri del team ti serve quando ne hai bisogno.

Una soluzione di gestione delle risorse adeguata può anche aiutarti ad arrotondare i tuoi dati importanti in schede che sono semplici da gestire. È quindi possibile organizzare le attività con facilità semplici clic e trascinamento della selezione ed utilizzare schede e parole chiave ricercabili per trovare rapidamente quello che vuoi.

Scegliendo lo strumento giusto per la gestione delle risorse, puoi far girare tutti i tuoi piatti alla perfezione e alla giusta velocità.

2. Mantenere l'attenzione

Lavorare da casa prima era pieno di distrazioni, ma ora la situazione è molto peggiore. Per alcune persone, i bambini che trascorrevano la giornata a scuola ora sono in casa e causano ogni sorta di caos. Per altri, l'impulso di tenere d'occhio ciò che sta accadendo nel mondo a malapena permette loro di passare un minuto lontano dai siti di notizie.

Se hai difficoltà a concentrarti a casa, uno strumento di gestione delle risorse onnicomprensivo può essere il trampolino di lancio di cui hai bisogno. Lo strumento di gestione delle risorse giusto è quello che va oltre le semplici attività di gestione e diventa letteralmente un set digitale di paraocchi per la tua giornata lavorativa. Easy Redmine, ad esempio, presenta un'interfaccia semplificata su misura per la massima attenzione e produttività. Inoltre viene fornito con funzionalità come riprogrammazione automaticaing e promemoria intelligenti per aiutarti a svolgere più lavoro in meno tempo.

Gli studi dimostrano che ci vuole quasi mezz'ora per ritrovare la concentrazione una volta persa. Con una soluzione di gestione delle risorse basata sull'eliminazione delle distrazioni, puoi risparmiare molto tempo e denaro.

3. Collaborare efficacemente

Non sembrare drammatico, ma incontrare l'inefficacia era un grosso problema anche prima del Coronavirus. Ora che le interazioni fisiche sono state sostituite con soluzioni digitali, è sorprendente che le cose non stiano migliorando. Quella che una volta era una chat di cinque minuti dall'ascensore dell'ufficio è ora una videochiamata programmata di un'ora intera. I calendari di lavoro si stanno sempre più riempiendo di chat video ingombranti che incidono negativamente sulla produttività.

Se trascorri più di un'ora al giorno in teleconferenze in un giorno, è molto probabile che stai sprecando preziose tasche di tempo. Quindi, invece di fare affidamento su un software di videochiamata di base, abbraccia uno strumento di gestione delle risorse. La giusta soluzione può migliorare la struttura del tuo incontri per mantenerli in attività e orientati all'azione.

Gli strumenti di gestione delle risorse di fascia alta come Easy Redmine presentano un'interfaccia intuitiva che ti consente di impostare riunioni, programmi di moda, invio di inviti via e-mail, condivisione di informazioni importanti, monitoraggio della durata delle riunioni e registra gli elementi dell'azione, tutto in pochi semplici clic.

4. Gestione delle prestazioni

Se sei un datore di lavoro o un responsabile delle risorse umane, strumenti completi di gestione delle risorse come Easy Redmine può migliorare la connessione che hai con i tuoi dipendenti mentre lavorano da casa. Nei progetti, ad esempio, possono darti il ​​quadro completo di chi sta lavorando su cosa in un determinato momento. In questo modo, puoi sapere quando sono disponibili per nuove attività o sovraccarichi, in modo da poter bilanciare efficacemente i carichi di lavoro per consegnare le tappe del progetto nel tempo previsto.

Un adeguato strumento di gestione delle risorse può anche essere efficace per misurare l'impegno che hai con il tuo personale. Senza la possibilità di entrare nell'ufficio di un manager, è possibile che i dipendenti si sentano lontani dalla propria organizzazione e dai propri risultati.

La soluzione giusta avrà le strade per facilitare i check-in regolari con membri dello staff, riallineamento degli obiettivi e raccolta di feedback. Nonostante non siano fisicamente presenti in ufficio, i tuoi dipendenti rimarranno motivati ​​e propositivi. Una soluzione che promuove l'impegno remoto è fondamentale quando lavori tutti in isolamento.

5. Ulteriori informazioni su come mantenere se stessi e la propria forza lavoro produttivi e coinvolti in periodi di incertezza

Lavorare da casa comporta una buona dose di sfide. Tuttavia, gli strumenti giusti sono tutto ciò che serve per raggiungere, e forse superare la produttività che hai avuto quando eri in ufficio.

Easy Redmine la soluzione di gestione delle risorse può aiutarti a migliorare il tuo esperienza di lavoro a distanza ora e in futuro.

Easy Redmine 10 è un aggiornamento completo e estensibile Redmine. Una combinazione di un nuovo design mobile con la maggior parte dei plug-in e delle funzionalità desiderate renderà più piacevole la gestione del progetto, migliorerà la comunicazione, l'esperienza utente e farà risparmiare tempo. È ulteriormente estensibile con plugin per Risorse, Agile, Finanze, CRM, Help Desk e di recente anche DevOps.

Autore: Dennis Owino, Lukáš Beňa

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