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Composizione

Come gestire più progetti con Redmine

Essere il project manager di una società di marketing, era troppo difficile controllare un certo numero di progetti contemporaneamente. Inoltre, scegliere diversi membri del team per eseguire compiti specifici e tenere traccia dei progressi è stato complicato come gestire un compagno di vita.

Scoprire un buon progetto, decidere il corso dell'azione e realizzarlo in tempo aggiunge valore a livello individuale e organizzativo. Durante questa estate, ci è stato assegnato un nuovo progetto di marketing da una società. Stavamo già lavorando ad altri due progetti di un'altra società.

Accettare un progetto aggiuntivo e gestirlo allo stesso tempo era un problema complesso. Ma per fortuna, abbiamo implementato un'azienda Redmine - progetto e applicazione di gestione del software. Redmine ha semplificato la gestione dei progetti rispetto a prima.

Ecco come ho usato o come utilizzare Redmine per più progetti contemporaneamente;

Come gestire più progetti con Redmine?

Redmine è un'incredibile applicazione che mi ha permesso di accedere ai progetti che hanno accesso pubblico come project manager e mi ha anche permesso di mantenere riservati altri progetti privati ​​tra i membri del team.

Abbiamo usato Redmine per tenere traccia dell'avanzamento del progetto, gestione dei bug e anche le correzioni quotidiane più piccole sulle applicazioni esistenti. Abbiamo scelto il sistema standard poiché era il nostro inizio con il software.

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  • È stato abbastanza facile da usare. Dopo l'installazione e l'iscrizione, ho realizzato 3 progetti. Fai clic sulla scheda progetti nella pagina principale. Dopo aver aperto la pagina dei progetti, fai clic sul nuovo progetto, assegna un nome al progetto e aggiungi i dettagli. Queste immagini mostrano come aggiungere un progetto in Redmine.

  • Dopo la corretta creazione, la pagina del progetto mostra più opzioni come panoramica, attività, problemi e nuovi problemi, ecc. Vedi l'immagine sotto.

  • Successivamente, ho creato problemi o attività all'interno di ciascun progetto, che è un tracker con campi personalizzati per gli elementi chiave dell'idea con data di inizio, una data di scadenza e una versione di destinazione (la pietra miliare).

  • Qui aggiungi i membri del team e, a seconda delle informazioni che devi collegare a ciascuna delle idee del progetto, puoi anche utilizzare selezioni a discesa predefinite, caselle di controllo, campi di immissione del testo, ecc ... Ho inserito tutte le informazioni dettagliate dei nostri piano e il nome dei membri del team in base alla posizione assegnata (ad es. creatore di contenuti, designer e sviluppatore).

  • Abbiamo anche impostato i risultati del progetto e ogni attività doveva essere completata in un determinato periodo di tempo. Nel tempo è stata aggiunta anche la contingenza per ridurre il fattore di rischio.
  • Ogni singolo dettaglio è stato inserito periodicamente nel software Redmine da tutte le parti interessate e ha tenuto tutti i membri del team aggiornati sulla posizione del progetto.

Tutte le nuove informazioni che aggiungiamo vengono mostrate nella tabella delle sovvenzioni in modalità sequenza temporale e nel calendario, il che aiuta a mantenere il team sulla buona strada e a seguire la scadenza.

Ora sai come gestire più progetti in Redmine. Dopo la nostra esperienza di successo, manteniamo ora una "Coda attiva" che, una volta riempita con il prossimo gruppo di attività da svolgere, contiene 7-10 giorni di lavoro. Ogni giorno controllo i progressi. Ecco come appare il nostro flusso di lavoro o elenco dei valori dello stato dell'attività;

  • Nuovo - non ancora in gioco.
  • In sospeso - in genere nella coda attiva e parte di "Lavori in corso".
  • Design / Explain - un punto per problemi che richiedono maggiori informazioni dall'autore o dal project manager.
  • Sviluppo / Rielaborazione: assegnato al titolare dell'attività da creare / migliorare
  • Branch Test: assegnato al team tester per il controllo
  • Approvare per il caricamento - Vai / No Vai dal gestore
  • Carica: capo squadra, si unirà nel controllo versione, controllerà e passerà alla produzione
  • Test dal vivo - assegnato al tester della squadra per il controllo
  • Accettazione finale: torna al responsabile per la revisione
  • Chiuso

Perché Redmine è un'opzione migliore?

Redmine è un'applicazione basata sul Web autentica, affidabile, ben organizzata e ben gestita che consente di gestire una o più attività o progetti contemporaneamente. È economico e presenta processi progettati in modo flessibile e funziona "Kaizen" cioè, miglioramento continuo in modo che i suoi clienti possano ottenere il miglior risultato.

Autore: Adnan Gohar, Lukáš Beňa

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