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Vantaggi dell'utilizzo di Redmine facile per i fornitori di beni pubblici

I fornitori di beni pubblici hanno un posto speciale nell'economia. Producono beni che devono essere usati dal pubblico senza escludere nessuno dall'uso, il che aumenta significativamente le dimensioni delle loro soluzioni.

Il sistema fognario di una città è lì non solo per una persona ma per tutti quelli che vivono in quella città. I fornitori di questi beni devono gestire alcuni dei progetti più grandi. Tali progetti su larga scala richiedono una pianificazione, una gestione e un'esecuzione impeccabili. Easy Redmine, come suggerisce il nome, rende la gestione di progetti così grandi e complessi conveniente per i fornitori di beni pubblici. Ecco come la piattaforma aiuta.

Abbattere i grandi progetti in Redmine

Un grande progetto è come una roccia gigantesca impossibile da sollevare per le persone a meno che non sia spezzato in tanti piccoli pezzi. Easy Redmine semplifica i progetti consentendo l'uso di WBS (Struttura Work Breakdown). WBS rompe un progetto in molte piccole parti in cui ogni parte è gestibile.

I gestori di fornitori di beni pubblici possono utilizzare lo strumento WBS per adottare un approccio Scrum per rendere gestibili anche i progetti più complessi. Ciò che rende Easy Redmine unico è che porta tutti gli strumenti e gli approcci PM come WBS, Kanban, Mischia, ecc. in un posto piuttosto che fare affidamento su uno solo.

Facile Redmine 2018 - WBS

Facile Redmine 2018 - WBS

Visualizzazione delle parti del progetto in Redmine

Abbattere un'attività in molte piccole parti è solo la metà del compito. La cosa più importante è assegnare i compiti alle persone giuste e dare loro gli strumenti per monitorare i loro progressi.

È qui che entra in gioco Easy Redmine. Combina la potenza dello strumento WBS e GANTT CHARTS. I diagrammi di Gantt convertono le attività di progetto in un formato visivo, che quindi aiuta a tenere traccia dello stato di avanzamento di ogni attività in modo efficace.

Predefinire i ruoli in Redmine

Quando un progetto è così grande da richiedere a centinaia di persone di collaborare per completarlo, la creazione di compiti e l'assegnazione dei ruoli possono diventare impegnativi. Sebbene non sia impossibile definire i ruoli di centinaia di persone e assegnare centinaia di compiti alle persone giuste, il processo richiede sicuramente molto tempo.

Easy Redmine viene fornito con predefinito CRUSCOTTI e precaricato RUOLI GLOBALI. Questi ruoli sono comuni per la maggior parte dei progetti e pertanto non è necessario crearli da zero. Easy Redmine riduce considerevolmente la durata della pianificazione del progetto con l'aiuto di questi ruoli predefiniti.

Easy Redmine 2018 - visualizzazione mobile

Easy Redmine 2018 - visualizzazione mobile

Rendere le cose mobili in Redmine

Quando un progetto coinvolge così tanti diversi attori, alcuni lavoratori potrebbero dover lavorare dall'ufficio mentre altri devono svolgere i loro compiti sul campo. Easy Redmine è Ottimizzati per i cellularie consente l'accesso a compiti, ruoli e report, in viaggio. Tale ottimizzazione mobile consente la gestione di lavoratori che lavorano al di fuori dell'ufficio. Inoltre, i manager non devono essere sul proprio computer per tenere traccia dei progressi del progetto, assegnare ruoli e generare report sulle prestazioni.

Easy Redmine è ricco di funzionalità che semplificano la gestione del progetto e consentono il pieno utilizzo delle risorse disponibili per un'organizzazione. Le aziende di tutto il mondo stanno rapidamente adottando l'approccio Scrum per gestire i loro progetti. Tuttavia, Easy Redmine fa passi avanti a Scrum in quanto facilita le best practice di gestione del progetto con una vasta gamma di strumenti PM che non sono disponibili sulla maggior parte delle altre piattaforme di gestione dei progetti.

Autore: Anna Ogunnusi, Lukáš Beňa

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