Come convertire e-mail in attività in Redmine automaticamente

Lo strumento basato sul Web consente agli utenti di gestire più progetti e sottoprogetti associati e offre anche opzioni come wiki e forum, monitoraggio del tempo con diagramma e calendario Gantt e controllo degli accessi flessibile e basato sui ruoli per progetto.

Redmine ti consente anche per convertire automaticamente le e-mail in attività. Pertanto, la gestione dei progetti diventa molto più semplice con la conversione automatica delle e-mail dall'indirizzo e-mail fornito alle attività Redmine invece di aggiungere manualmente le funzioni a Redmine.

Quindi, come convertire automaticamente la tua e-mail in un'attività?

Se vi state chiedendo come convertirai automaticamente le tue e-mail in attività e traccia tutti i tuoi progetti, allora sei nel posto giusto. Qui questo articolo è il protocollo passo dopo passo guida per automatizzare le e-mail nelle attività in Redmine. Quindi iniziamo. Di seguito sono riportati alcuni semplici passaggi da seguire per automatizzare il recupero delle e-mail e la loro conversione in attività Redmine.

1. Vai alle impostazioni> email in arrivo.
2. Ottieni una chiave API.
3. Vai alla directory principale di Redmine.
4. Apri "crontab "e quindi selezionare l'editor.
5. Configurare un sistema per recuperare automaticamente le e-mail e convertirle in attività Redmine.
6. Salvare le modifiche e riavviare il server.

Ora, discutiamo i passaggi sopra menzionati in dettaglio per aiutarti durante la procedura di automatizzare il recupero delle e-mail e quindi la loro conversione in attività Redmine per dare seguito ai tuoi molteplici progetti e sottoprogetti associati con le loro scadenze.

• Il primo passo nella procedura di automazione dell'email per le attività è configurare Redmine per recuperare le email. Per questo, vai alle impostazioni dal menu e quindi alla sezione delle email in arrivo all'interno delle impostazioni.

• Da lì, attiva i servizi Web e ottieni la chiave API e salva le impostazioni per ulteriori passaggi.

• Quindi, connettiti al server, preferibilmente SSH, e passa alla directory principale di Redmine. Una volta che ci si trova nella directory principale, aprire il "Crontab" file utilizzando i privilegi di root, ovvero Crontab dovrebbe essere aperto per l'utente con cui è in esecuzione Redmine stesso. Ad esempio, se Redmine viene eseguito dalla radice, il comando sarà: sudo crontab -e. Ma se viene eseguito dall'utente "Redmine", allora dovremmo passare a questo utente e aprire crontab da lui. Se lo apri per la prima volta, ti verrà chiesto di selezionare o scegliere un editor di file. Per questo, seleziona l'opzione suggerita.

• Successivamente, per il passaggio successivo, è necessario inserirne alcuni righe di codice per automatizzare le e-mail alle attività in Redmine. 

* / 5 * * * * wget -0 -http: //127.0.0.1/helpdesk_mailer/get_mail? Key = xxxx

• Qui, * / 5 * * * * significa che il recupero verrà eseguito ogni 5 minuti. Puoi anche modificare l'ora di recupero delle email come desideri. Ad esempio, l'utilizzo di * * / 2 * * * * al posto di * / 5 * * * * significa che il recupero verrà eseguito ogni 2 ore. Mentre alla fine della riga, XXXX è la chiave API che hai ottenuto in precedenza da Redmine nella sezione impostazioni> email in arrivo.

• Dopo aver seguito i passaggi sopra menzionati, salvare e chiudere il file crontab con CTRL+x e confermare le modifiche con "Y." Quindi, fai clic su Invio e tornerai alla directory principale di Redmine. Il passaggio finale è riavviare il server per iniziare finalmente ad automatizzare le e-mail nelle attività in Redmine.

Quindi ora lo sai come convertire automaticamente le tue e-mail in attività in Redmine.

Seguendo i passaggi sopra menzionati, sarai in grado di configurare un sistema per recuperare automaticamente le tue e-mail e convertirle in attività Redmine ogni 5 minuti. Automatizzando le e-mail in attività, è possibile monitorare facilmente più progetti o ordini contemporaneamente in Redmine. Puoi facilmente seguire le tue scadenze senza perdere nulla.