This is automatic translation. If you do not like it, switch to English or another language. Thank you for understanding. OK Show original
Contenuti

Gli errori 5 più comuni che dereggeranno i tuoi progetti

Nessuna società vuole che i suoi progetti siano deragliati dalle loro tracce - i piani. Eppure non è possibile monitorare lo spostamento delle priorità organizzative o il fallimento del cliente per fornire una componente chiave, ciò che può essere fatto è Per ridurre al minimo e prevenire gli errori.

Se un errore viene commesso da un membro del team, da un cliente o addirittura da te, la semplice consapevolezza di dove possono verificarsi può aiutare a prevenirne o minimizzarle. Ecco i cinque errori più comuni che possono minacciare il tuo progetto.

Incomprensibilità all'interno del campo di applicazione del progetto

L'ambito del progetto è la base per tutte le decisioni future. Senza una definizione di ambito chiara, la timeline creata nel piano di progetto non verrà soddisfatta. Le attività, le stime dello sforzo e la durata dell'attività sulla timeline verranno perse. Il budget mancherà quindi i costi associati. Di conseguenza, il tuo progetto Supera il budget e il tempo di consegna verrà ritardato.

Easy Project WBS

Easy Redmine WBS per la gestione del campo di applicazione del progetto

Mancanza di processi di gestione dei progetti

Con ogni progetto fornito, è necessario migliorare continuamente i processi di gestione del progetto nell'organizzazione. Se il processo manca, può causare confusione tra i membri del team e ritardi nella consegna dei prodotti. Il processo di gestione che assicura una corretta pianificazione, organizzazione e controllo Facilita il processo decisionale. La mancanza di processi è distruttiva, aumenta il carico di lavoro e consuma il tempo per risolvere ciò che occorre fare per mantenere il progetto in movimento.

Easy Work Flusso di progetto

Flussi di lavoro semplici per processi organizzati

Stato del progetto obsoleto

Un'organizzazione ha più progetti in esecuzione contemporaneamente, spesso con risorse condivise. Se non riesci a comunicare lo stato del progetto, la gestione delle risorse potrebbe non avere queste risorse quando ne hai bisogno. Le risorse necessarie possono essere assegnate altrove perché il team di gestione delle risorse non sapeva delle tue esigenze. Affinché i partner ei membri del team si armonizzino Deve conoscere lo stato attuale In modo da poter pianificare e prendere decisioni.

Progetto Easy Project Stavy

Gli stati di completamento del progetto in Easy Redmine

Identificazione insufficiente delle dipendenze delle attività

Ci sono dipendenze nei compiti che devono essere identificati e completati al fine di sviluppare ulteriormente il progetto. In caso contrario, si verificherà ritardi, forse le risorse necessarie per completare le attività non saranno disponibili e aumentano i costi. Da qui torniamo alla già menzionata necessità di avere Una gamma chiara dall'inizio del progetto.

Easy Project Gantt

Gantt in Easy Redmine per le dipendenze chiaramente identificate

Mancanza di disponibilità delle risorse con le competenze giuste

La gestione delle risorse umane non avrà mai troppe persone con le stesse qualifiche. Se si dispone di una gamma non definita, le dipendenze non identificate del lavoro o lo stato obsoleto, non sarà possibile Ottenere le qualifiche giuste quando ne hai bisogno. Potrebbe essere costretto ad utilizzare una risorsa non qualificata oa sostenere il ritardo fino a quando non sarà disponibile la risorsa richiesta.

Easy Project Vytížení zdrojů

Easy Redmine Resource Management per una chiara identificazione delle competenze

Solo le organizzazioni incentrate sulla creazione di un ambiente di gestione aziendale forte consentiranno di soddisfare i tuoi obiettivi di gestione del progetto. È vostra responsabilità educare la vostra azienda sui requisiti per un efficace supporto per la gestione del progetto.

Verranno verificati errori Anche ai tuoi migliori sforzi. Devi essere persistente e coerente nell'applicare buone pratiche nella gestione del progetto per avviare, pianificare, eseguire e completare i progetti. Molti errori possono essere evitati e quelli che sono fuori controllo possono essere minimizzati e masterizzati. Eseguendo le migliori pratiche, vedrete i risultati che si desidera ottenere il successo.

Leggi anche "Kanban per Redmine sì o no? Benefici e costi per la gestione del progetto".

Autore: Lukáš Beňa

Informazioni aggiuntive
Prova gratuita

Facile aggiornamento di Redmine 2019
Top plugin e funzionalità
Nuovo e design mobile
Aggiornamenti del server
Nube globale

Inizia la prova gratuita

Easy Redmine 2019 prova gratuita

Full-featured, 30 Days, protetti da SSL, backup giornalieri, nella tua posizione geo

or