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Contenuti

Gestione delle Risorse

assegnazioneGestionePianificazioneRisorseRelazioni dei task

Come utilizzare la gestione delle risorse

Il video tutorial, #2, #3, #4, #5, #6, #7, #8, #9, #10, #11
Vantaggi
Come ottenere la gestione delle risorse per Easy Redmine e Redmine
Installazione e aggiornamento della gestione delle risorse per Redmine generico
Qual è il livello globale di gestione delle risorse
Come definire il periodo di tempo visualizzato a livello globale
Qual è il livello di progetto della gestione delle risorse
Come impostare le autorizzazioni per la gestione delle risorse
Come impostare i filtri predefiniti per la gestione delle risorse
Come visualizzare le attività dei lavoratori a tempo con il loro carico di lavoro totale
Come lavorare con la vista giornaliera / settimanale / mensile di lavoro in programma
Come lavorare con assegnazioni personalizzati
Come utilizzare la funzione Balance
impostazioni delle risorse globali
Come lavorare con la pianificazione di competenza dalle squadre e inseguitori
Come lavorare con record di presenze
Come si lavora con gli aggiornamenti delle attività e l'assegnazione tramite una funzione di drag & drop
L'integrazione con il calendario incontro
Come utilizzare eventi / tooltip di allocazione
Come aggiornare tempistica compiti "(data, data di scadenza, la durata, il completamento iniziare)
Come lavorare con il tasto passo indietro (Annulla)
Come utilizzare il pulsante problemi
Come lavorare con le opzioni di esportazione
Come aggiungere la gestione delle risorse sulla home page personale
Suggerimenti e trucchi
requisiti del server
Facile plug-in di compatibilità per Redmine
Quali sono le situazioni d'angolo

Vantaggi

La gestione delle risorse è uno strumento per pianificazione professionale e l'assegnazione dei lavori in Easy Redmine e Redmine. I manager pianificano il lavoro sui progetti in relazione alle capacità in tempo reale dei lavoratori e il tempo stimato per la realizzazione delle attività. La gestione delle risorse consente ai manager di bilanciare il carico di lavoro della gente while programmi di conservazione Dei progetti. Puoi facilmente vedere come vengono utilizzati in futuro il tuo popolo - se e quando sono stracarico o quando sono a disposizione per le attività non assegnate. La gestione delle risorse è pienamente conforme Gestione IPMA e PMI Progetto norme metodologia.

La gestione delle risorse è destinato ad essere utilizzato principalmente da:

  • Project Manager
  • I manager di linea
  • I manager IT
  • Proprietari di piccole imprese
  • Project Portfolio Managers
  • I manager delle risorse umane

Perché la gestione delle risorse è importante

La gestione delle risorse è un elemento chiave per la stima delle risorse di attività e la gestione delle risorse umane del progetto. Entrambi sono componenti essenziali di un piano globale di gestione del progetto per eseguire e monitorare un progetto con successo. Come nel caso della più ampia disciplina della gestione dei progetti, aiuta lo strumento software di gestione delle risorse automatizzare e assistere il processo di allocazione delle risorse ai progetti e la trasparenza delle risorse del portafoglio tra cui domanda e offerta di risorse. L'obiettivo dello strumento è in genere per garantire che: (1) ci sono dipendenti all'interno della nostra organizzazione con la richiesta set di abilità specifiche e profilo desiderato necessari per un progetto, (2) decidere il numero di abilità e set di nuovi dipendenti per assumere, e ( 3) allocare la forza lavoro a vari progetti.

La gestione delle risorse ha un impatto sulla orari e budget così come livellamento delle risorse e levigante. Al fine di gestire efficacemente le risorse, le organizzazioni devono disporre di dati sulle richieste di risorse previste per il periodo di tempo nel futuro, le configurazioni delle risorse che saranno necessarie per soddisfare tali richieste e l'offerta di risorse, di nuovo previste nel futuro. Le previsioni dovrebbero essere il più lontano possibile. Il livellamento delle risorse, in relazione all'inventario, è una tecnica di gestione delle risorse finalizzata a mantenere lo stock di risorse a portata di mano, riducendo sia gli eccessi di scorte che le scorte. Nella gestione del progetto, il livellamento delle risorse è la pianificazione delle decisioni, che sono guidate da problemi di gestione delle risorse, come la disponibilità limitata delle risorse. Al contrario del livellamento, il livellamento delle risorse potrebbe non ritardare la data di completamento del progetto, ma solo le attività particolari all'interno del loro float.

Quali sono i principali vantaggi della gestione delle risorse

  • Aumento dei ricavi - La gestione delle risorse ti aiuterà a valutare facilmente l'utilizzo dell'intero pool di risorse su base giornaliera, settimanale o mensile, contribuendo a garantire che le risorse più preziose siano utilizzate al massimo e il tuo carico di lavoro sia bilanciato per evitare lunghi periodi di tempo la panca.
  • Risoluzione del conflitto - I conflitti di risorse possono avere un effetto significativo sulle entrate, nel peggiore dei casi un conflitto di risorse irrisolto potrebbe risultare in un opportunità di guadagno subito persa, con un impatto negativo sul futuro ridotto la soddisfazione del cliente.
  • Migliorare la consegna del progetto - Migliorare la consegna dei progetti aiuterà a ridurre i costi e aumentare i margini. La gestione delle risorse consente di allocare le risorse al lavoro in base a una serie di criteri specifici quali disponibilità, competenze e posizione, in modo da essere sempre sicuri di avere la persona giusta assegnata al lavoro giusto.
  • Ridurre i costi di amministrazione - Con una vista centrale e aggiornata dell'intero pool di risorse, ridurrete i costi amministrativi associati al mantenimento di questi sistemi obsoleti. Inoltre, puoi migliorare le entrate, massimizzare il potenziale di guadagno delle commissioni e consolidare le relazioni con i clienti. Solo il software di gestione risorse integrato offre questa visibilità, controllo e opportunità.

Come ottenere la gestione delle risorse per Easy Redmine e Redmine

Entrambi per Easy Redmine e Redmine 3.2 +, La funzionalità è disponibile come plug-in separata per l'acquisto via zona cliente.

Installazione e aggiornamento della gestione delle risorse per Redmine generico

- NON installare i plugin come utente ROOT
- In primo luogo, eliminare tutti i vecchi plugin Easy Gantt se esistono (plugins / easy_gantt *)
- Copiare tutti i plugin decompressi in REDMINE_ROOT / plugins
- Eseguire:
$ bundle install
(o bundle update)
$ bundle exec rake db:migrate RAILS_ENV=production
$ bundle exec rake redmine:plugins:migrate RAILS_ENV=production
- Riavviare il server

Dopo la prima installazione, eseguire bundle exec rake easy_gantt_resources:reallocate_resources RAILS_ENV=production. Ciò calcolerà le allocazioni per tutti i task. Questo comando potrebbe richiedere molto tempo.

Requisiti per la corretta installazione

  • Versione di Redmine: 3.2+
  • Versione Rubino: 2.1 + (consigliato 2.3.)
  • Tipo di database: MySQL (consigliato), PostgreSQL

Seguire la procedura di installazione presentata in #installazione. Verificare che il log di installazione non contenga errori. In tal caso, provare a risolverlo in base alla descrizione, o contattare support@easyredmine.com allegando la sezione del log riferita all'errore.

Installazione su Bitnami

Bitnami non è testato né garantita. Se l'installazione non riesce, eseguire manualmente:

$ Aggiornamento fascio
$ rake db:migrate
$ Rake Redmine: plugins: migrate

Livello globale di gestione delle risorse

La gestione delle risorse è disponibile sia su livello mondiale e il livello di progetto. Per accedervi dal livello globale, andare a Maggiori informazioni »Gestione delle risorse o scrivi "/ easy_gantt_resources" dopo il tuo indirizzo di dominio Easy Redmine.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 01.jpg

Gestione delle risorse sul livello mondiale sarà più adatta agli utenti che hanno bisogno di avere una panoramica di tutte le risorse disponibili in tutta Facile Redmine così come tutte le attività non assegnate su un singolo schermo. Il vantaggio principale è, quindi, la unnecessity per passare tra i singoli progetti compresi i loro membri e le attività quando necessario per gestire le risorse per più progetti contemporaneamente. D'altra parte, un certo svantaggio può essere il complessità che possono agire a detrimento della chiarezza e velocità in modo si consiglia di utilizzare la visione globale solo quando è necessario.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 02.jpg

Come definire periodo di tempo visualizzato a livello globale

A livello globale di gestione delle risorse, devi definire periodo di tempo visualizzato (Per impostazione predefinita, il periodo è impostato su -30 + 90 giorni). Per farlo, cliccare sul pulsante Filtri e controllare il periodo in allocazioni. Quando è impostato, è possibile vedere il periodo selezionato viene visualizzata più leggero rispetto al resto della linea temporale in modo da avere una migliore visione del tempo necessario per allocare risorse all'interno. Non vengono visualizzati attività sia con la data di inizio e la data di scadenza, che al di fuori del periodo di (Vengono visualizzate le attività sia con una data di inizio o la data all'interno del periodo), quindi, si può migliorare le prestazioni di caricamento, nonché .

Gestione risorse 2018 Redmine facile 03.jpg

Livello del progetto di gestione delle risorse

Ora, diamo un'occhiata alla gestione delle risorse sul livello di progetto. Prima di poter accedere da un progetto, è necessario attivare modulo Easy Gantt (Come RM è la parte di Easy Gantt) in impostazioni del progetto come mostrato sull'immagine qui sotto.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 04.jpg

Immediatamente dopo aver attivato il modulo, apparirà la scheda Gestione risorse il menu principale del particolare progetto. Fare clic su di esso e verrà aperta la gestione delle risorse. L'utilizzo della funzionalità a livello di progetto è una scelta migliore per gli utenti che devono gestire le risorse di solo particolare progetto quindi non c'è bisogno di vederli per tutti i progetti come a livello globale. Un'altra differenza è che la gestione delle risorse a livello di progetto è integrato con Easy Gantt in modo da poter lavorare efficacemente con entrambi i moduli insieme che non è possibile a livello globale. Se si apre un progetto principale in Gestione risorse, viene visualizzato solo il progetto selezionato, non i relativi sottoprogetti e le relative attività.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 05.jpg

Come impostare le autorizzazioni per la gestione delle risorse

Le autorizzazioni per Easy Gantt e la gestione delle risorse sono comuni e possono essere impostati in Altro »Amministrazione» Ruoli e autorizzazioni.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 06.jpg

Si prega di notare che alcune autorizzazioni sono dipendenti dagli altri. Ad esempio, il pulsante Modifica sarà disponibile solo quando i permessi "Visualizza EasyGantt" e "gestire le attività rapporti" sono abilitati.

Come impostare i filtri predefiniti per la gestione delle risorse

filtri predefiniti sono quelle individuate come default del sistema e sono attivi ogni volta per ogni utente che non filtri personalizzati sono attivi. Per modificare le impostazioni dei filtri predefiniti per la gestione delle risorse globali, vai a Altro »Amministrazione» Impostazioni filtro »Facile risorsa Gantt. Ci si trova un modulo impostazioni come mostrato nella foto qui sotto. notare che i filtri predefiniti per la gestione delle risorse a livello di progetto sono gli stessi di Easy Gantt perché la gestione delle risorse è la parte di Easy Gantt a livello di progetto.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 07.jpg

Le opzioni disponibili sono le seguenti:

  • Aggiungi filtro (Selezionare uno o più filtri che verranno applicati contemporaneamente)
  • formattazione personalizzata di default (Scegliere se uno schema di formattazione personalizzata specifica attiverà insieme con il filtro)
  • Colonne predefinite (Scegliere le colonne dalla lista che mostreranno come predefinita e spostarli nel campo a destra)
  • Mostra avatar (Mostra avatar personali dell'utente, vale a dire immagini piccole profilo)

Ora, quando si salvare i filtri e vai a Gestione risorse, troverai l'elenco degli elementi filtrati in base a questi criteri (se nessun filtro personalizzato è attivo). I filtri predefiniti sono valido per qualsiasi altro utente come pure.

Come visualizzare le attività dei lavoratori a tempo con il loro carico di lavoro totale

Sul lato sinistro, si trova sia compiti non assegnati così come membri (risorse) del particolare progetto (A livello di progetto) o membri tutti i progetti (A livello globale). Cliccando su "+" simbolo accanto al nome, si espande l'elenco dei compiti assegnati alla particolare utente. Ogni attività viene visualizzato sulla timeline. Il lunghezza del compito sulla linea temporale indica il stima del numero di giorni per la realizzazione. I numeri all'interno giorni particolari (quadrati nella tabella) rappresentano il numero di ore pianificate per il lavoro sul compito.

Il numero totale stimato di ore per l'attività viene distribuita automaticamente tra i giorni lavorativi della durata dell'attività a partire dal retro (data di scadenza) per impostazione predefinita. Ad esempio, quando il tempo totale stimato per un'attività è 20 ore e la durata dell'attività è 4 giorni, verrà distribuita nel modo seguente: 0 ore nel giorno 1, 4 ore nel giorno 2, 8 ore nel giorno 3 e 8 ore nel giorno 4. Questo ti mostra quando lo è l'ultima ora possibile iniziare a lavorare sul compito al fine di completare entro la data di scadenza. Se un'attività è manca uno data (data o data di scadenza iniziare), Gli accantonamenti sono poi calcolate in la direzione decorrere dalla data fissata per 8 ore (risp. ore attribuibili massimo al giorno) e il compito estende conseguenza, al fine di non sovraccaricare. Ad esempio, <20) cambia in <8 | 8 | 4) dove la parentesi angolare è una data fissa e la parentesi tonda non è definita.

Il numero massimo di ore attribuibili al giorno può essere istituito nel impostazioni delle risorse nell'angolo superiore destro. Quando il numero di ore è negativo, Vuol dire che davvero il tempo impiegato per il lavoro è stato più alto di tempo stimato per l'attività in un giorno. Quando l'intera operazione è verde, Indica non c'è nessun problema. Quando è rosso, vi è qualche problema con l'attività, in genere la durata dell'attività è troppo breve per il conteggio delle ore stimate o il numero di ore supera le ore massime assegnabili al giorno. Quando un compito è grigio, è chiuso.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 08.jpg

Come lavorare con la vista giornaliera / settimanale / mensile di lavoro in programma

La timeline offre tipi di vista: giorni, settimane, mesi. Sulla base della lunghezza del progetto e il livello di dettaglio necessario, possono essere commutati tra dal nel menu in alto.

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Quando sei su a settimana / mese, puoi vedere una sorta di risorse di riepilogo di allocazione per ogni utente nel rispettivo periodo. I colori indicano il livello del carico di lavoro come descritto sull'immagine sottostante. Dopo il passaggio alla fine di base settimanale / mensile, tutte le allocazioni dei carichi di lavoro sono uniformemente distribuite nel periodo di riferimento.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 10.jpg

Come lavorare con assegnazioni personalizzati

Come è stato detto in precedenza, il tempo stimato di lavoro (ore) è distribuito automaticamente per tutta la durata compito (giorni) in base alle regole di allocazione. Se non ti piace il modo in cui il carico di lavoro è allocato sulle singole giornate, è possibile personalmente ridistribuire molto facilmente. Questo è chiamato allocazione personalizzato. Con un doppio clic su un particolare giorno della durata delle attività, è possibile immettere un numero personalizzato di ore. Il numero si accende porpora poi indicare l'allocazione personalizzata. Il modo in cui è possibile analogica modificare il tempo totale stimato (tra parentesi, prima della barra delle applicazioni) e dei carichi di lavoro giornaliero sarà ricalcolare automaticamente poi. Quando una allocazione personalizzato è impostato, è possibile eliminarlo tramite doppio clic e rimuovere il valore.

Facile gestione delle risorse 2018 Redmine 11.gif

Quando vedi due numeri tra parentesi prima che la barra delle applicazioni, come ad esempio (30-10) il primo numero è orario totale, mentre la seconda è già da tempo impiegato per il lavoro. Ricordate che qualsiasi time value negativo rappresenta il tempo trascorso.

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Quando si sposta un compito e rilasciarlo durante il weekend o una vacanza / soggiorno del cessionario, il numero di giorni lavorativi di durata compiti 'deve rimanere. Pertanto, prolunga automaticamente la data di scadenza del compito e il tempo stimato assegnato il compito viene ridistribuita tra i soli giorni lavorativi, saltando i giorni di riposo.

Come utilizzare la funzione Balance

La funzione Saldo è disponibile nel menu Strumenti di Gestione risorse, sia a livello globale che a livello di progetto. Facendo clic su di esso, tutte le ore allocate di tutte le attività assegnate all'utente visualizzate (ovvero quelle espanse / visibili sulla sequenza temporale, non quelle nascoste / compresse) ridistribuiranno automaticamente per tutta la durata dell'attività (data di inizio - data di scadenza) in base alla data dell'utente capacità libera, tenendo conto delle sue ore lavorative quotidiane, delle vacanze e di altre assegnazioni di compiti.

Una piccola differenza tra i livelli globale e di progetto è che il bilanciamento a livello di progetto funziona solo con attività appartenenti a quel particolare progetto, ignorando eventuali attività visibili di progetti diversi e che il processo di bilanciamento viene sempre applicato a tutte le attività da questo progetto particolare, indipendentemente dal fatto che siano espansi o compressi.

Questo processo di bilanciamento automatico si basa sul tipo di allocatore chiamato Future in modo uniforme = le ore sono assegnate uniformemente per tutta la durata di un'attività, a partire da oggi in poi. Solo l'ultimo giorno della durata dell'attività non viene mai (automaticamente) bilanciato perché tutte le ore rimanenti che non è stato possibile assegnare ai giorni precedenti vengono tutte spostate in quest'ultimo giorno. Allo stesso modo, quando due o più attività si sovrappongono, le loro ore allocate dai giorni di sovrapposizione vengono tutte spostate negli ultimi giorni di quelle attività specifiche e devono essere allocate manualmente.

Al termine del bilanciamento, le vacanze appena create non vengono più prese in considerazione, tuttavia è possibile ripetere il processo per tenerne conto. Se è necessario ripristinare uno stato originale di una riallocazione non salvata (ovvero non è stato fatto clic sul pulsante Salva al termine del processo di bilanciamento), è possibile farlo semplicemente aggiornando la pagina (utilizzando il tasto F5). Non utilizzare il pulsante Indietro per annullare una riallocazione di Balance non salvata perché non funziona bene per questo scopo. Una riallocazione Balance già salvata può essere ripristinata solo manualmente dall'utente.

Il processo di bilanciamento viene sempre eseguito in ordine di priorità delle attività: se la colonna Priorità viene visualizzata sul lato sinistro di Gestione risorse, le attività con una priorità più alta vengono bilanciate per prime (prima delle attività con priorità più bassa). Se la colonna Priorità non viene visualizzata, le attività vengono bilanciate in base al loro ordine nell'elenco a sinistra. Le prenotazioni sono escluse dal bilanciamento.

Gestione risorse 2019 Redmine facile 26.jpg

impostazioni delle risorse globali

È possibile inserire le impostazioni globali delle risorse facendo clic su "impostazioni delle risorse"pulsante nell'angolo in alto a destra della gestione globale delle risorse.

Le opzioni sono le seguenti:

  • Ore al giorno: Massimo Ore attribuibili al giorno per tutti gli utenti che non hanno impostato le loro singole ore di lavoro al giorno per le allocazioni.
  • Definizione ore Advance: Con questa opzione abilitata, è possibile impostare separatamente i limiti "Ore per giorno" per ogni giorno della settimana.
  • zoom predefinito: Zoom predefinito per la gestione globale delle risorse
  • allocatore predefinito: Come assegnare le ore stimate sulle attività. Per motivi di prestazioni, la modifica di questa opzione non influisce sugli allocatori predefiniti esistenti esistenti sulle attività. Le opzioni sono le seguenti:
    • Dalla fine - Le ore sono assegnate dalla data di scadenza di un'attività.
    • Dall'inizio - Le ore sono assegnate dalla data di inizio di un'attività.
    • Equamente (lento) - Le ore vengono allocate in modo uniforme per tutta la durata di un'attività.
    • Futuro da un capo - Le ore sono assegnate dalla data di scadenza di un compito verso oggi.
    • Future dall'inizio - Le ore sono assegnate da oggi verso la data di scadenza di un'attività.
    • Future in modo uniforme - Le ore sono assegnate in modo uniforme da oggi verso la data di scadenza dell'attività. Quando viene raggiunto il limite orario al giorno, tutte le ore rimanenti vengono allocate alla data di scadenza dell'attività.
  • Cambio allocatore: Permette di cambiare allocatore il compito di modifica
  • Mostra inizio più prestoMostra più bassi date valide per compiti definiti dai parenti o genitori. Come illustrato di seguito, la parentesi quadra indica la data più basso è possibile spostare il compito, ma non oltre, perché è legato ad un altro compito che lo precede.

    Gestione risorse 2018 Redmine facile 13.jpg
  • Mostra l'ultima data di scadenza: Mostra le ultime date valide per le attività definite da relazioni o parent.
  • Mostra capacità libere: Abilita la commutazione delle capacità libere da display invece delle ore assegnate per le attività assegnate nella gestione delle risorse
  • Mostra dotazione totale del progetto: Mostra le ore totali assegnate alla gestione delle risorse del progetto
  • Cane da guardia: Guarda l'overloading degli utenti assegnati durante la creazione e la modifica delle attività, ovvero quando un'attività ha troppe ore stimate relative alla capacità di allocazione di un utente, un avviso di avviso viene visualizzato nei dettagli dell'attività a schermo intero dopo aver creato o modificato un'attività come illustrato di seguito. La funzione non funziona quando un'attività non è assegnata, assegnata a un gruppo o utente anonimo. Inoltre, non mostra alcun avviso quando non ci si trova nei dettagli di un'attività, ad esempio quando si assegna un'attività utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione in Gestione risorse.

    Gestione risorse 2018 Redmine facile 14.jpg
  • Mostra gruppi: Mostra gruppi sulla gestione globale delle risorse
  • allocazione decimale: Le ore verranno allocate in base ai numeri decimali (0.5, sempre arrotondato per eccesso)
  • Mostra le assegnazioni del progetto per impostazione predefinita: Attivare l'opzione "Con progetti" in Global RM per impostazione predefinita.
  • Abilita prenotazioni: Abilita la prenotazione delle ore sugli utenti. Nessuna attività può essere assegnata negli orari riservati fino alla cancellazione della prenotazione. Puoi cancellare o modificare la tua prenotazione facendo clic con il tasto destro su di essa. Clicca l'animazione qui sotto.

    Facile gestione delle risorse 2018 Redmine 25.gif
  • Abilita le vacanze per i gruppi: Le allocazioni sono ridotte se i membri del gruppo hanno vacanze.
  • Hide pulsanti attività pianificate: Mostra pulsanti "nascondi attività pianificate" in Gestione risorse

impostazioni utente individuali

  • Rapporto Tempo stimato: Tempo stimato sui compiti assegnati a un utente viene moltiplicato per questa costante in allocazioni. Ad esempio, il tempo se un'attività ha stimato 5 H e il rapporto per l'utente assegnato è 8, che saranno assegnati con 40 H. In questo modo, si può riflettere differenti velocità di lavoro di varie persone, come nuovo dipendente potrebbe essere due volte più lento rispetto ad uno esperto.
  • limite di un'ora al giorno: Ore quotidiane di lavoro utente per le allocazioni sono limitati da questo valore. Lasciare vuoto per utilizzare il valore predefinito. Quando si lavora con risorse di riepilogo di allocazione sulla settimana / mese, i colori che indica il carico di lavoro dell'utente nel rispettivo periodo prendere in considerazione la sua capacità di tempo di allocazione corrente. Ad esempio, se l'utente A ha una capacità 40 ore a settimana, l'utente B può lavorare 30 ore a settimana mentre l'utente C solo 20 ore a settimana, quindi un carico di lavoro settimanale con tempo stimato 25 ore colorerà di giallo per l'utente A (l'utente ha capacità libere - meno del carico di lavoro 70%), verde per l'utente B (l'utente ha un carico di lavoro ottimale - più del carico di lavoro 70%) e rosso per l'utente C (l'utente è sovraccarico - uguale o maggiore del carico di lavoro 100%).

gruppi

  • Qui è possibile impostare sia "Rapporto Tempo stimato" e "limite di un'ora al giorno"Per interi gruppi. I valori possono essere inseriti sia manualmente o lasciarlo contare automaticamente da membri del gruppo. Se non valori sono impostati per i singoli utenti, sono distribuito uniformemente tra i membri del gruppo. Se i valori sono impostati sia per gli utenti e gruppi, le impostazioni del gruppo tengono conto delle impostazioni dell'utente e quindi distribuire i valori di conseguenza tra i membri del gruppo.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 15.jpg

Come lavorare con la pianificazione di competenza dalle squadre e inseguitori

pianificazione Competence consente di restrarre l'immagine per le risorse (gli utenti) è effettivamente necessario per lavorare con. Per farlo, impostare e salvare i filtri per tracker e utenti e poi renderli visibili nel titolo come sulla seguente animazione. Se non si sa come impostare i filtri, controllare questo lezione. Supporti per la gestione delle risorse tutti filtrante standard opzioni già ben noto da qualsiasi tipo di elenchi in Easy Redmine. In questo modo è possibile mostrare solo alcuni compiti o utenti in base alle proprie preferenze. Offerte di gestione delle risorse due gruppi di filtri - Per le attività e per gli utenti.

Filtri sopra compiti riguardano il lato destro della tabella - la griglia in cui si assegnano i compiti. Mentre il filtro sopra utenti colpisce il lato sinistro - elenco di utenti si assegnano i compiti a. Più utile per la gestione delle competenze, ad esempio, la testa di vista di sviluppo solo compiti di sviluppo e team di sviluppo, mentre il capo delle vendite funziona con un diverso insieme di utenti e dei compiti.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 16.jpg

Come lavorare con record di presenze

Grazie al collegamento di comunicazione tra gestione risorse e gestione presenze, i giorni in cui un utente non è disponibile (a causa di ferie, malattia o qualsiasi altro motivo) sono visualizzati sulla timeline di gestione delle risorse con il simbolo "N" come illustrato nell'immagine sottostante. Questo sarà impedire all'utente di ottenere compiti per questi giorni particolari.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 17.jpg

Come si lavora con gli aggiornamenti delle attività e l'assegnazione tramite una funzione di drag & drop

Puoi trascinare un compito una mossa in un'altra data semplicemente. Quando un utente è stracarico puoi spostare l'attività a un altro utente Allo stesso modo. Quando un utente non è un membro di un particolare progetto, che non può essere assegnato a qualsiasi compito di questo progetto.

L'integrazione con il calendario incontro

Grazie a integrazione con Meeting calendario, Tutti gli eventi in programma, come riunioni, feste ecc, sono presi in considerazione nella capacità dei lavoratori. Una giornata con un tale evento è contrassegnata da una lettera come "M" (Riunione) o "H" (festa). Il numero che segue la lettera "m" indica l'importo stimato di ore per la riunione.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 18.jpg

EVENTI / tooltip di allocazione

Cliccando su una cella comprendente un evento, un tooltip piccolo informazioni appaiono mostra la sintesi degli eventi nel periodo selezionato. Il tooltip funziona anche su base giornaliera, settimanale e mensile. Se si verifica un evento continuo (ferie, viaggio d'affari), l'evento viene visualizzato conteggiato nella descrizione comando. Una descrizione simile appare quando sei acceso settimanale / visualizzazione mensile e fare clic su qualsiasi casella di allocazione del tempo sulla timeline. Questo suggerimento vi propone i assegnazioni di problemi non visibili (task) che rappresentano la somma totale di ore per questa particolare settimana o mese.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 20.jpg

Quando è stato definito un periodo di tempo specifico per essere visibile sulla timeline, può accadere che alcune attività abbiano il tempo stimato assegnato parzialmente all'interno del periodo e parzialmente all'esterno. In tal caso, le ore fuori dal periodo sono contrassegnate come "non visibili" nel tooltip di allocazione.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 21.jpg

Drag & Aggiornamento dei tempi Tasks "Drop (Data, data di scadenza, Durata Start, completamento)

Timing attributi dei compiti (numeri) può anche essere modificato solo utilizzando funzionalità di drag & drop. Passa a modalità Modifica, Spostare il cursore su un compito e si hanno diverse scelte da fare: 1) spostare l'attività sulla linea orizzontale di cambiare il suo data e dovuta iniziare, 2) allungare o ridurre il compito di cambiare la sua durataO 3) spostare il pilota del compito di cambiare la sua completamento%.

Facile gestione delle risorse 2018 Redmine 22.gif

Passo pulsante indietro (Undo)

Quando si accidentalmente niente di male, semplicemente riprendere un numero illimitato di passi hai fatto semplicemente cliccando il tasto "Indietro" pulsante tra i principali controlli. Non utilizzare il pulsante Indietro per annullare un'allocazione personalizzata non salvata o la riallocazione del saldo perché non funziona bene a tale scopo (aggiornare invece la pagina utilizzando il tasto F5). Un'allocazione già salvata può essere ripristinata solo manualmente dall'utente.

Come utilizzare il pulsante problemi

Il pulsante di problemi può essere trovata tra i principali controlli in alto a destra. Il pulsante è completato con un numero che rappresenta la quantità di problemi identificati come di seguito illustrato. Cliccando sul pulsante espande l'elenco dei problemi, tra cui i nomi delle attività interessate e spiegazioni brevi. Questi elementi della lista sono i link in modo da poter fare clic su qualsiasi e che metterà in evidenza il rispettivo compito sulla timeline. Cliccando nuovamente sul pulsante crolla la lista.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 23.jpg

opzioni di esportazione

Puoi stampare le tue tabelle dalla gestione delle risorse o salvarli come PDF semplicemente cliccando su "Stampa" pulsante nell'angolo in basso a sinistra. Modifica del formato formato di esportazione è possibile tramite la finestra di dialogo di stampa del browser o lo strumento di creazione di PDF esterno (come ad esempio Foxit Reader or Creatore di PDF).

La gestione delle risorse sulla home page personale

È possibile aggiungere o La gestione delle risorse a livello globale o personale come il modulo sulla vostra Home Page personale. Per farlo, clicca su "Personalizza questa pagina" pulsante nell'angolo in basso a sinistra e selezionare il modulo particolare dalla lista. Poi personalizzare i filtri del modulo e salvarlo.

Gestione risorse 2018 Redmine facile 24.jpg

Suggerimenti e trucchi

Come creare competenze strumento di gestione
Pianificazione della Capacità di Gruppo

requisiti del server

Solo rubino 2.1 + è supportato

Facile plug-in di compatibilità per Redmine

Hai problemi di compatibilità dei nostri plugin nativi Redmine con il tuo ambiente Redmine? Abbiamo preparato un plug-in che risolve i problemi noti che possono verificarsi durante l'installazione dei nostri plug-in Redmine Gantt, WBS e Gestione risorse insieme ad alcuni plug-in Redmine 3rd, ovvero redmine_contacts (versione testata 4.2.3) e redmine_zenedit (versione testata 1.0.2). Sentiti libero di scaricare il plugin da GitHub e installarlo come un normale plugin Redmine (decomprimere nella cartella "plugin" e riavviare il server).

situazioni d'angolo

  • le relazioni tra progetti non possono essere visualizzati.

  • Gli unici tipi di relazioni che possono essere visualizzati sono predecessore / follower (linea verde) e relativo bloccato-by (linea blu) /.

  • Start-to-start (SS) relazione viene correttamente conservato solo quando viene creata / modificata in Easy Gantt, non dalla finestra di aggiornamento compito della relazione.

  • Non è consentito aggiungere una relazione tra un compito padre e il suo sottotask.

  • Tra due compiti non può essere più che relazioni 2 (start-start, finish-finish).

  • Non sono consentite combinazioni di relazioni che conducano a una sequenza ciclica di attività (looping). Ciò include il tentativo di creare una relazione con qualsiasi attività che abbia un genitore.

  • Un'attività sulla timeline non può essere modificata in modo che inizia o termina il giorno della festa pubblica secondo il calendario dell'attuale utente corrente, anche se l'assegnatario dell'attività in questione non ha una vacanza in quel giorno.

  • Ci può essere solo un Gantt modulo su pagine personalizzabili (homepage, panoramica del progetto, ecc.). Questo include i moduli: Easy Gantt, Gestione risorse, Gestione risorse personali - se uno di questi è attivo, nessuna altra verrà visualizzata sulla stessa pagina. Ciò è dovuto alla velocità di caricamento della pagina. Una soluzione consiste nel mettere questi moduli in diverse schede di pagine personalizzabili.

  • Se un'attività contiene allocazioni personalizzate, questi andranno persi dopo la chiusura e la riapertura dell'attività. Le nuove allocazioni sono calcolate in base a allocatore predefinito.

Informazioni aggiuntive
Prova gratuita

Facile aggiornamento di Redmine 2019
Top plugin e funzionalità
Nuovo e design mobile
Aggiornamenti del server
Nube globale

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In che modo Easy Redmine viene valutato dagli utenti che hanno effettuato l'upgrade da Redmine?

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