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Composizione

Facile Gantt PRO

GanttMilestoneRelazioni dei task

Facile Gantt PRO

Video tutorial et webinar per Easy Redmine 11
Descrizione
Come arrivare Facile Gantt per Easy Redmine e Redmine
L'installazione e l'aggiornamento di Easy Gantt per Redmine generici
Qual è il livello globale di Easy Gantt
Come lavorare con più progetti (Gantt su progetti)
Qual è il livello di progetto di Easy Gantt
Come impostare le autorizzazioni per Easy Gantt
Come pietre miliari vengono visualizzati in Easy Gantt
Come lavorare con linee di base del progetto
Come lavorare con percorso critico del progetto
Come lavorare con compiti di genitore-figlio visualizzazione
Come creare attività rapporti con ritardo
Tipi di rapporti di attività (link) in Easy Gantt
Come creare nuova attività e traguardo a destra da Gantt
Come aggiornare tempistica compiti "(data, data di scadenza, la durata, il completamento iniziare)
Come aggiornare tempistica pietre miliari '
Come ordinare le attività a tappe
Come lavorare con lo zoom del progetto di linea temporale (giorni, settimane, mesi)
Come lavorare con il tasto passo indietro (Annulla)
Come lavorare con i filtri delle attività e le opzioni sopra Gantt
Come lavorare con le opzioni di esportazione
Come mostrare vacanze sul diagramma di Gantt
Come mostrare le allocazioni delle risorse nel diagramma di Gantt
Come utilizzare gli strumenti
Come per mostrare il flusso di cassa sul diagramma di Gantt
Come utilizzare il pulsante problemi
Come compiti sono allineati in Easy Gantt
Legenda del diagramma di Gantt
Come proteggere la data di consegna desiderata in Easy Gantt
Facile Gantt sulla home page personale
situazioni d'angolo
requisiti del server
Facile plug-in di compatibilità per Redmine

 

Descrizione

Facile Gantt è un professionista grafico a barre utilizzato per fornire una panoramica grafica e il calendario di tutte le attività (numeri) o per indicare gli elementi di lavoro e le dipendenze del progetto. Si tratta di un grafico con barre di forma rettangolare. La lunghezza di ciascuna barra è proporzionale al valore tempo necessario per ogni attività sulla struttura di suddivisione del lavoro (WBS) (WBS). Puoi confrontare due o più durate delle attività molto facilmente sul diagramma di Gantt. Il prodotto finale illustra la pianificazione di un progetto. Easy Gantt è completamente compatibile con Gestione progetti IPMA e PMI norme metodologia.

Facile Gantt è destinato ad essere utilizzato per lo più da:

  • Project Manager
  • I manager di linea
  • I manager IT
  • Proprietari di piccole imprese
  • Project Portfolio Managers

Perché è facile Gantt importante

Riassunto e terminali elementi del progetto, che si combinano per formare la struttura interna del progetto, sono mostrati nel grafico di Gantt. Sarà anche rappresentare la dipendenze di vari compiti (numeri) all'interno del progetto. Il grafico può illustrare gli elementi terminali progetto della partenza e nella gestione dei progetti. Si può anche mostrare elementi di sintesi e le dipendenze terminali. Il più piccolo compito monitorato come parte dello sforzo progetto è noto come un elemento terminale. diagramma di Gantt rappresenta le attività nella maggior parte dei moderni pacchetti di programmazione del progetto.

Il modo per creare questo grafico inizia con la determinazione e la messa in vendita delle attività necessarie (compiti, problemi). Nel passaggio successivo, personalizza il tuo grafico con specifiche colonne, unità della timeline, filtri ecc. Quindi elenca quali elementi dipendono dagli altri e quali attività si svolgono quando. Per ogni attività, elenca quante ore di manodopera richiederà (tempo stimato) E che è responsabile (assegnatario). Infine, determinare il tempo di attraversamento (data di inizio, data di scadenza). vantaggio principale di questa tecnica è la sua buona panoramica grafica che è facile da capire per quasi tutti i partecipanti al progetto e le parti interessate. Lo svantaggio principale è la limitata applicabilità per vari progetti in quanto i progetti sono spesso più complessa di quanto si può comunicare efficacemente (visualizzato) con questo grafico.

Quali sono i principali vantaggi di Easy Gantt

  • Il modo più semplice per progetti di pianificazione, tra cui tutte le attività associate, le tappe, le relazioni, i ritardi etc.
  • La migliore visualizzazione di tutto il progetto o la gestione di progetti multipli
  • risparmio di tempo enorme durante la fase di progettazione
  • Grande panoramica dei progressi durante la fase di esecuzione del progetto
  • Ampie capacità di personalizzazione (filtri, colonne, sequenza temporale, visualizzazioni personalizzate come impostazione predefinita, linee di base, percorso critico e gestione delle risorse - richiede un plug-in separato)
  • L'ampio coinvolgimento della funzionalità di trascinamento della selezione riduce la necessità di controllo da tastiera (è possibile spostare attività, progetti e pietre miliari su una sequenza temporale e quindi pianificarli, è anche possibile creare relazioni tra le entità semplicemente con il mouse)

Per un corretto funzionamento con il diagramma di Gantt, è necessario che le date di inizio e le date di scadenza siano inserite sia nelle attività che nei progetti, a meno che le date dei progetti non siano conteggiate dalle attività.

 

Come arrivare Facile Gantt per Easy Redmine e Redmine

In Easy Redmine, La funzionalità viene fornita già nella base in modo non vi è alcuna necessità di acquistare e installare altro che il software di gestione del progetto. Per Redmine 3.2 +, Facile Gantt PRO è disponibile come plugin separato per l'acquisto (https://www.redmine.org/plugins/easy-gantt).

 

L'installazione e l'aggiornamento di Easy Gantt per Redmine generici

Si prega di trovare le istruzioni qui.

 

Livello globale di Easy Gantt

Facile Gantt è disponibile sia sul livello mondiale e livello di progetto. Per accedervi dal livello globale, andare a Altro> Easy Gantt come mostrato sull'immagine qui sotto.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 01.jpg

Easy Gantt sul livello mondiale sarà più adatta agli utenti che hanno bisogno di lavorare con l'intera struttura del progetto di facile Redmine compresi tutti i relativi compiti, le tappe, le relazioni, ritardi ecc su un unico schermo. Il vantaggio principale è, quindi, la unnecessity per passare tra i singoli progetti quando hanno bisogno di lavorare con (o di avere una visione d'insieme) quelli più nello stesso tempo. D'altra parte, un certo svantaggio può essere il complessità che possono agire a detrimento della chiarezza e velocità in modo si consiglia di utilizzare la visione globale solo quando è necessario.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 02.jpg

 

Lavorare con più progetti (Gantt su progetti)

Il livello globale di Easy Gantt vi offre l'opportunità unica di gestire l'intero portafoglio di progetti da una schermata. Gantt over Projects mostra interi progetti come singole barre in modo da poterli trascinare e rilasciare e quindi modificare i tempi dei progetti. Naturalmente, il l'inizio e la fine di ogni barra del progetto rappresentano la data di inizio e la data di scadenza del progetto particolare sul diagramma di Gantt, che viene calcolato dall'intero albero del progetto composto dal progetto principale e dai suoi sottoprogetti, ognuno dei quali può avere una propria data di inizio e data di scadenza diverse. È inoltre possibile eseguire il drill dettagliato dei progetti da qui. Basta cliccare su "+" icona accanto al nome del progetto e vedere tutto il task (problemi) e pietre miliari (versioni) - puoi trascinare e rilasciare anche queste. Gantt over Projects mostra anche te la percentuale di completamento del progetto ponderata (Come i pezzi colorati di barre) in base al peso reale (durata stimata) dei compiti (numeri) e il loro completamento%. Come si può vedere, alcuni bar del progetto sono più scuri rispetto ad altri. Quelli più scuri rappresentano modelli di progetto, Mentre quelle più leggere sono progetti standard. Impostazioni di progetto e compito visibilità può essere modificato in impostazioni Gantt (Pulsante in alto a destra) come illustrato di seguito.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 03.jpg

La lunghezza di una barra del progetto sulla sequenza temporale del diagramma di Gantt a livello globale è determinata dalla data di inizio e dalla data di scadenza delle attività aperte (visibili) appartenenti a quel progetto, indipendentemente dalla data di inizio e dalla data di scadenza del progetto stesso.

 

La casella di controllo "Mostra inizio più presto" fa

Quando selezionata, questa opzione mostra le date valide più basse per le attività definite dalle relazioni o dai genitori. Come illustrato di seguito, la parentesi quadra indica la data più bassa a cui è possibile spostare l'attività, ma non oltre perché è correlata a un'altra attività che la precede.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 04.jpg

Che cosa fa la casella di controllo "Mostra rapporto tempo trascorso attività"

Abilitando questo, vedrai il rapporto tempo trascorso / stimato sulla barra delle applicazioni nel Gantt. Questo valore può essere modificato solo registrando il tempo o modificando il tempo stimato sull'attività. Pertanto, non puoi cambiarlo direttamente in Gantt come puoi quando mostri% completato.

Easy Redmine 2019 Easy Gantt 54.jpg

 

Cosa succede se un progetto viene spostato in globale Facile Gantt

Muovendosi con un intero progetto in globale Facile Gantt farà sì che tutte le attività associate, le tappe e sottoprogetti cambiare le loro date di conseguenza. Le attività vengono spostati alla fine delle tappe associati. Non ci sono le relazioni tra progetti sono colpiti, Come ad esempio precede-segue o genitore-figlio. tappe condivise non sono interessati, nonché, di conseguenza, potrebbero diventare non valide se rimangono al di fuori della portata del progetto di mosso. Non notifiche di sistema vengono creati né alcun cambiamento possono essere trovati in riviste.

 

Livello di progetto di Easy Gantt

Ora, diamo uno sguardo a Facile Gantt sul livello di progetto. Prima di poter accedere da un progetto, è necessario per attivare il particolare modulo nelle impostazioni del progetto come mostrato nell'immagine qui sotto.

Image20210108235711_1.jpeg

Immediatamente dopo l'attivazione del modulo, scheda Facile Gantt apparirà nella menu superiore del particolare progetto. Fare clic su di esso e facile di Gantt si aprirà. Utilizzando la funzionalità sulla livello di progetto è una scelta migliore per gli utenti che hanno bisogno di lavorare sul solo particolare progetto quindi non c'è bisogno di vedere tutta la struttura del progetto come a livello globale. Un'altra differenza è che Easy Gantt a livello di progetto è più personalizzabile come si può facilmente passare tra i vari tipi di vista, come default, linee di base e percorso critico, Che non è possibile a livello globale. Se si apre un progetto principale in Easy Gantt, anche i suoi sottoprogetti ei loro compiti sono visualizzate in aggiunta al progetto selezionato.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 09.jpg

La lunghezza della barra del progetto sulla sequenza temporale del diagramma di Gantt a livello di progetto è determinata dalla data di inizio e dalla data di scadenza del progetto stesso, indipendentemente dalla data di inizio e dalla data di scadenza delle attività appartenenti a quel progetto.

 

Come impostare le autorizzazioni per Easy Gantt

I permessi per Easy Gantt possono essere impostati in Altro »Amministrazione» Ruoli e permessi »Easy Gantt e Scheduler (sia nelle autorizzazioni globali che nelle autorizzazioni del progetto). Inoltre, il Pulsante Modifica (che ti consente di lavorare con Gantt) è disponibile solo quando l'autorizzazione "Gestire le relazioni delle attività"è abilitato (si trova in Ruoli e autorizzazioni» Autorizzazioni progetto »Monitoraggio attività» Gestisci relazioni attività).

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Come pietre miliari vengono visualizzati in Easy Gantt

Un traguardo aperto è sempre mostrato nell'ambito del progetto particolare dove è definito. Inoltre, un traguardo aperto viene visualizzato sopra le attività visibili che sono collegati al traguardo. Questo riguarda anche la situazione in cui una pietra miliare è condiviso con altri progetti che includono i compiti legati al traguardo su un altro progetto. pietre miliari chiuse può essere trovato solo in Impostazioni del progetto> Milestones.

quando una pietra miliare condivisa viene visualizzata su un progetto non di casa nel diagramma di Gantt, lo vedrai due volte e in un colore leggermente diverso rispetto alle pietre miliari standard: sopra il nome del progetto è il milestone condiviso originale (può essere spostato con il trascinamento della selezione) e sotto il nome del progetto è il suo specchio collegato all'attività specifica del progetto (non può essere spostato mediante trascinamento della selezione).

Gli utenti possono essere consentito o impedito spostare le attività oltre i traguardi associati. Per configurare questa impostazione, vai su Altro: Amministrazione: Impostazioni: Monitoraggio attività: (deseleziona) la casella di controllo "Consenti di impostare la data di scadenza dell'attività dopo la data del traguardo (il traguardo verrà spostato di conseguenza)" (lezione). Dopo aver spostato un compito oltre il suo traguardo e salvando il cambiamento, il traguardo si sposterà a nuova data di scadenza del compito.

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linee di base del progetto

Nella gestione dei progetti, una linea di base è la piano originale del progetto. Questo piano originale viene visualizzato al fine di confrontarlo con il piano di progetto in corso. Facile Gantt PRO offre questa caratteristica di mettere in evidenza il piano di base. Piano di base non cambia quando il programma viene modificato. diagramma di Gantt Redmine consente di creare più linee di base che funzionano così come le istantanee del piano di progetto. Prima di cominciare ad usare linee di base, è necessario avere la modulo abilitato nelle impostazioni del progetto come mostrato nell'immagine qui sotto.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 12.jpg

Ora, torna a Facile Gantt e troverete il pulsante linee di base nell'angolo in alto a destra del grafico. Fare clic su di esso, selezionare Creare e inserisci il nome della tua baseline. Quindi vedi che tutte le attività (problemi) sul diagramma di Gantt hanno diviso in due, Dove le superiori sono i vostri quelle attuali e quelle inferiori sono quelli originali dal momento della creazione della linea di base. In questo modo si ha un grande panoramica di tutti i salti temporali hai fatto in qualsiasi momento. Per eliminare una linea di base, fare clic sul pulsante Elimina accanto al pulsante Crea.

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Oltre alla rappresentazione grafica di linee di base su una linea temporale, si possono anche trovare informazioni su basale data di inizio e la data di scadenza entro le particolari colonne di informazione sul lato sinistro della timeline (Come illustrato di seguito). Queste informazioni aggiuntive sarà utile quando è necessario confrontare le date di inizio corso e le scadenze con il piano originale (baseline).

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percorso critico del progetto

Un percorso critico è una sequenza di attività (questioni) che non può essere ritardata o altrimenti l'intero progetto sarebbe stato ritardato. Inoltre, mostra il più breve tempo che il progetto possa essere completato. Un compito all'interno del progetto è considerato critico se la data di scadenza non può essere ritardata in quanto inciderebbe direttamente la data di completamento del progetto. Facile Gantt PRO mostra questa sequenza dopo aver cliccato il pulsante "Percorso critico."

L'attività sul percorso critico non può essere avviata fino al completamento dell'attività precedente; se viene ritardato di un giorno, l'intero progetto verrà ritardato di un giorno a meno che l'attività successiva all'attività ritardata non venga completata il giorno prima. Per il corretto funzionamento di un percorso critico, il progetto dovrebbe avere solo l'avvio 1 e l'attività di fine 1 e le attività (problemi) dovrebbero essere collegate alle relazioni.

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Impostazioni del percorso critico può essere modificato nelle impostazioni globali di Gantt, che è accessibile tramite una piccola ruota dentata in alto a destra. Sono disponibili le seguenti opzioni.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 15.jpg

Spieghiamo la differenza tra le due opzioni dell'impostazione del percorso critico nel diagramma di Gantt.

Opzione ultima (attività che non deve essere ritardata)

  • si basa sulla definizione del percorso critico secondo la metodologia di gestione del progetto
  • l'applicazione identifica l'ultimo compito e segue le relazioni con il passato; la sequenza di attività che viene trovata viene visualizzata come percorso critico

Opzione più lunga (mostra la sequenza più lunga di attività)

  • questa opzione offre informazioni di supporto per il project manager e non si basa sulla metodologia PM
  • viene riassunta la durata (durata) delle relazioni e delle attività e viene visualizzata la sequenza più lunga delle attività correlate

Di conseguenza, come è possibile confrontare, per lo stesso progetto le due opzioni mostrano percorsi critici completamente diversi.

 

Visualizzazione di task padre-figlio

Fare relazione padre-figlio non è mai stato così facile. Basta trascinare un compito cliccando sul suo simbolo della freccia e rilasciarlo su ogni altro compito, immediatamente rendendolo un sottotask dell'attività selezionata. Inoltre, in questo modo puoi spostare rapidamente le attività (problemi) da un progetto o pietra miliare (versione) a un altro. Le attività principali vengono visualizzate nel diagramma di Gantt con i loro punti di interruzione caratteristici.

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Muoversi compito genitore con / senza sottocompiti

Lo spostamento di attività e sottoattività (trascina e rilascia su una sequenza temporale) in Easy Gantt può essere fatto per l'intera struttura ad albero dell'attività principale contemporaneamente (cioè l'attività principale con la sua sottoattività), oppure puoi spostare il genitore indipendentemente sulle sue sottoattività. Il primo caso si verifica quando la struttura ad albero di un'attività principale (o il cardine con attività associate) viene compressa in modo da non poter vedere l'elenco delle sue sottoattività. Quando si sposta un'attività principale compressa (o una pietra miliare con attività associate), le sue attività secondarie vengono spostate di conseguenza. Il secondo caso si verifica quando un'attività principale (o pietra miliare con attività associate) viene espansa in modo da poter vedere l'elenco delle sottoattività e spostare il genitore indipendentemente dalle sue sottoattività. Questo caso non si applica quando le date di inizio / scadenza dell'attività principale vengono calcolate dalle sue sottoattività, che possono essere configurate in Amministrazione » Impostazioni » monitoraggio Task » Attributi delle attività padre. Quando si sposta un'attività principale con attività secondarie, viene superato un punto cardine collegato all'attività secondaria o un ritardo di un collegamento di un'attività secondaria, non è consentito un ulteriore movimento.

 

Drag & Drop Attività Relazioni con Ritardo

Le attività correlate (problemi) possono essere semplicemente collegate utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione. Basta passare a modalità Modifica e quando si sposta il cursore su un'attività, funzioni di regolazione apparire. Spostare il mouse alla fine di un compito, fare clic sul cerchio verde e tenere premuto. Ora trascinare per un altro compito e rilasciarlo lì. I due compiti differenti appena diventano attività correlate con predecessore / tipo seguace di relazione. Il ritardo viene normalmente mantenuto da Gantt come un numero di giorni tra le attività. Quando sposti il ​​successore nel futuro, il ritardo aumenta. Per ridurre il ritardo (e allo stesso tempo spostare l'attività successiva più vicino al suo predecessore), è possibile "sbloccare" la relazione facendo clic su di essa e quindi trascinare il follower o fare clic con il pulsante destro del mouse sulla relazione in cui è possibile impostare direttamente il ritardo. Se vuoi spostare il predecessore nel futuro e utilizzare la riserva del ritardo, sblocca di nuovo la relazione e il follower non si muoverà. Il numero sopra la relazione senza parentesi è il ritardo che Gantt mantiene durante il movimento. È possibile che ci sia anche un numero tra parentesi che corrisponde alla lunghezza effettiva della relazione.

Ritardi bloccati (fissi) e sbloccati (flessibili) nelle relazioni di attività

Quando le attività sono connesse tramite una relazione con ritardo, questa relazione può essere bloccata (fissa) o sbloccata (flessibile), il che influisce sul trascinamento delle attività in una catena di relazioni. Lo stato corrente è indicato dal colore della linea di relazione tra le attività. È possibile passare da uno stato all'altro semplicemente facendo clic con il pulsante sinistro del mouse sulla linea di relazione stessa. Questa azione farà cambiare il colore della linea di relazione da rosso (bloccato) a verde (sbloccato) o viceversa.

  • Colore rosso (bloccato) - Quando viene creata una nuova relazione tra le attività, è bloccata (fissata) per impostazione predefinita, che è indicata dal colore rosso. Questo stato indica che il trascinamento di un'attività precedente in una catena di relazioni sposta automaticamente tutte le seguenti attività correlate al fine di preservare i ritardi originali tra di loro, e le loro date di inizio e scadenza si sposteranno di conseguenza. Tuttavia, quando si sposta la seguente attività in una catena di relazioni, la relazione rimane bloccata (fissa) nella direzione opposta ma sbloccata (flessibile) nella direzione avanti, il che significa che è possibile estendere i ritardi (linee rosse) liberamente ma non si può mai accorciare loro.
  • Colore verde (sbloccato) - Il ritardo sbloccato (flessibile) è di colore verde e significa che lo spostamento di un'attività non influirà sulla posizione delle attività correlate nel diagramma di Gantt, il che significa che le loro date di inizio e scadenza rimarranno invariate, ma il ritardo cambierà di conseguenza. Quando modifichi il ritardo di una relazione sbloccata (flessibile), questa viene automaticamente bloccata (riparata) di nuovo, il che significa che devi fare nuovamente clic su di essa per renderla sbloccata (flessibile).
  • Colore arancione (problema) - Se una relazione è collegata a un'attività che ha qualche problema, tale relazione è di colore arancione e l'attività viene visualizzata nell'angolo in alto a destra - Problemi.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 18.jpg

In progetti grandi e complessi con molte relazioni tra le attività, quando si lavora in Easy Gantt, una singola mossa di un'attività potrebbe causare una catena di turni nel resto del progetto. Ciò può terminare in varie operazioni vietate che vengono segnalate come errori (attività spostate oltre il loro traguardo, date dell'attività che violano la prima / ultima data di scadenza / inizio in base alle loro relazioni).

La causa di queste situazioni è che durante la modifica di Gantt, il ritardo nelle relazioni tra attività è fisso (il ritardo è il tempo tra la fine della prima attività e l'inizio della seconda attività, ad esempio 3 giorni). Non sarà possibile ridurre il ritardo, pertanto tutte le attività verranno spostate in avanti.

Per risolvere questo problema, c'è una nuova opzione su Gantt chiamata "Unfix Relations" sotto il pulsante Strumenti. Abilitando questa opzione, tutte le relazioni tra le attività diventeranno "flessibili" durante la modifica. Di conseguenza, lo spostamento di un'attività non provocherà lo spostamento dell'intera serie di attività successiva. Quando si salva la modifica, i ritardi delle relazioni verranno salvati come nuovi e non verranno convalidati se soddisfano ritardi fissi precedentemente impostati.

Finché l'interruttore è attivato, è possibile manipolare tutte le relazioni come quelle sbloccate (verdi). Una volta disattivato l'interruttore, tutte le relazioni ripristinano immediatamente il loro stato originale. Ciò può essere utile quando è necessario ridurre o estendere più ritardi bloccati nelle relazioni tra attività.

Easy Redmine 2019 Easy Gantt 53.jpg

 

Tipi di rapporti di attività (link) in Easy Gantt

In facile Gantt, è possibile creare e visualizzare 4 tipi standard di relazioni (link) tra le attività utilizzando la funzione drag and drop (procedura analogica come in precedenza). Essi sono i seguenti:

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 19.jpg Fine-to-start (FS)
Il compito dipendente (B) non può iniziare fino compito che dipende (A) è completa. Ad esempio, se si hanno due compiti, "fondamento Dig" 1and "Pour concreto," la "Pour concreto" compito non può iniziare fino a quando l'operazione "Dig fondazione" è completo.

Start-to-start (SS) Easy Redmine 2018 Easy Gantt 20.jpg
Il compito dipendente (B) non può iniziare fino compito che dipende (A) inizia. Il tipo di collegamento SS non è necessario che entrambe le attività iniziano contemporaneamente. Ad esempio, se si hanno due compiti, "Pour concreto" e "Livello concreto," il compito "Livello concreto" non può iniziare fino a quando l'operazione "Pour concreto" ha inizio.
Easy Redmine 2018 Easy Gantt 21.jpg Fine-to-finish (FF)
Il compito dipendente (B) non può essere completata fino compito che dipende (A) è completato. Il tipo di collegamento FF non richiede che entrambe le attività si concluda simultaneamente. Ad esempio, se si hanno due compiti, "Aggiungi collegamenti" e "Controllare elettrica," il compito "Inspect elettrica" ​​non può essere completata fino a quando l'operazione "Aggiungi collegamenti" è completata.
Easy Redmine 2018 Easy Gantt 22.jpg Start-to-finish (SF)
Il compito dipendente (B) non può essere completata fino compito che dipende (A) comincia. Il tipo di collegamento SF non richiede che l'attività dipendente è completata in concomitanza con l'inizio del compito da cui dipende. Per esempio, le capriate del tetto per il vostro progetto di costruzione sono costruiti fuori sede. Due dei compiti nel progetto sono "consegna Truss" e "Assemblaggio tetto". Il compito "Assemblare tetto" non può essere completata fino a quando inizia l'operazione "consegna Truss".

 

situazioni d'angolo di rapporti di attività

  • le relazioni tra progetti non possono essere visualizzati.

  • Gli unici tipi di relazioni che possono essere visualizzati sono predecessore / follower (linea verde) e relativo bloccato-by (linea blu) /.

  • Start-to-start (SS) relazione viene correttamente conservato solo quando viene creata / modificata in Easy Gantt, non dalla finestra di aggiornamento compito della relazione.

  • Non è permesso di aggiungere una relazione tra un compito e il suo genitore subtask

  • Tra due attività può essere non più di relazioni 2 (start-start, finish-finitura)

  • Qualsiasi combinazione di relazioni che porta a una sequenza ciclica di attività (loop) non è consentita. Ciò include il tentativo di creare una relazione con qualsiasi attività che ha un genitore.

  • Quando si sposta un'attività sulla timeline, i tipi di relazione dall'inizio alla fine e dall'inizio alla fine possono modificare adeguatamente le date di inizio / scadenza di un'attività correlata solo quando si fa ciò in Easy Gantt, non modificando l'attività utilizzando qualsiasi altro strumento .

  • Non è possibile impostare tipi negativi (invertiti) di relazioni di attività (collegamenti) nel diagramma di Gantt. In caso di tale necessità, il modo corretto è impostare un tipo diverso (più appropriato) di relazione di attività.

  • Quando una linea di base viene creata dal diagramma di Gantt con modifiche non salvate in ritardi sbloccati (flessibili) nelle relazioni tra le attività, tali modifiche non fanno parte della linea di base (vengono create nello stato prima della modifica). Al contrario, quando viene creata una linea di base dal diagramma di Gantt con modifiche non salvate nei ritardi bloccati (fissi) nelle relazioni tra attività, tali modifiche fanno parte della linea di base (viene creata nello stato post-modifica).

 

Nuova attività e traguardo a destra da Gantt

Nuova operazione (numero) o tappa (versione) possono essere creati facendo clic sul "Novitá" tasto e poi Nuova attività, Resp. Nuovo traguardo pulsante. Inoltre, pulsante Nuovo compito è sempre presente al angolo in alto a destra dello schermo. Per preservare buona panoramica di pietre miliari, Facile Gantt mostra sulla timeline solo le pietre miliari che sono definiti all'interno del progetto attualmente aperto (s), così come pietre miliari condivise che vengono utilizzati per le attività. tappe condivise inutilizzati non vengono visualizzate sul diagramma di Gantt.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 23.jpg

 

Aggiornamento drag & drop dei tempi delle attività (data di inizio, data di scadenza, durata, completamento)

Gli attributi di tempo delle attività (problemi) possono essere modificati anche semplicemente utilizzando la funzionalità di trascinamento della selezione. Passa alla modalità di modifica, sposta il cursore su un'attività e il gioco è fatto diverse scelte da fare: 1) spostare l'attività sul linea orizzontale per cambiare la sua data di inizio e di scadenza, 2) allungare o ridurre il compito a cambiare la sua durata, o 3) spostare il pilota dell'attività per modificare la sua% di completamento. È facile cogliere gli elementi operativi come la data di inizio, la data di scadenza, l'avanzamento o la creazione della relazione. Anche nelle attività più brevi, sei in grado di cogliere l'elemento necessario per apportare le modifiche. Il diagramma di Gantt ha anche bordi arrotondati per separare meglio le attività l'una dall'altra, specialmente quando hanno una durata simile.

Image20200908223304_1.gif

Attività con data di inizio / scadenza mancante

È una situazione abbastanza comune che gli utenti creino attività manualmente con data di inizio o scadenza mancante. In Gantt, noterai queste attività a prima vista. Naturalmente, quando li trascini e li rilasci in Gantt, entrambe le date verranno impostate di conseguenza.

  • Un'attività senza una data di scadenza non ha una data di scadenza chiara nella sequenza temporale.
  • Un'attività senza una data di inizio non ha una data di inizio chiara sulla sequenza temporale.
  • Un'attività senza una data di inizio e di scadenza non ha né una data di inizio né una data di scadenza chiare nella sequenza temporale.

Image20200908223304_2.png

 

Aggiornamento drag & drop dei tempi delle pietre miliari

Altrettanto facile è quello di cambiare la tempistica di una pietra miliare. Basta trascinare una pietra miliare, spostarlo lungo la timeline e rilasciarlo alla data di scadenza desiderata.

 

Ordinamento tramite trascinamento della selezione delle attività in pietre miliari

Facile Gantt consente di compiti di collegamento (problemi) con tappe (versioni) in pochi clic. Basta trascinare un compito dall'elenco e rilasciarlo sul traguardo da collegare. Deselezionando l'opzione "Consentire di impostare la data di scadenza del lavoro dopo la data del traguardo" in Altro> Amministrazione> Impostazioni> Rilevamento attività causerà che quando un'attività è associato ad una pietra miliare, sei in grado di spostare l'attività oltre la pietra miliare sulla timeline. Se è necessario spostare il compito più avanti, è necessario spostare il traguardo per primo. Selezionando l'opzione, è possibile muoversi con compiti indipendentemente pietre miliari.

Ecco tutti i casi d'uso per lo spostamento di un'attività che ha una pietra miliare:

  • L'attività viene spostata su una propria riga (nessun genitore, nessuna milestone) - la milestone viene rimossa
  • L'attività viene spostata in un nuovo progetto - la milestone viene rimossa
  • L'attività viene spostata direttamente in un altro traguardo: la pietra miliare viene cambiata
  • L'attività viene spostata in un'attività principale: viene utilizzata la milestone dell'attività genitore

 

Zoom del Progetto Timeline (giorni, settimane, mesi)

La timeline offre tre tipi di visualizzazione: giorni, settimane, mesi. Basato sul la lunghezza del progetto e il livello di dettaglio necessario, Possono essere commutati tra dal menu in alto.

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zoom predefinito del progetto di linea temporale può essere modificato in impostazioni Gantt (accessibile dal Gantt globale).

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Pulsante Un passo indietro (Annulla)

Quando si accidentalmente niente di male, semplicemente riprendere un numero illimitato di passi hai fatto semplicemente cliccando il tasto "Indietro"pulsante sui controlli principali.

 

Filtri e opzioni di attività sopra Gantt

personalizzare IL MENU le impostazioni del filtro e le colonne visibili in un attimo. A livello di progetto Facile Gantt supporta entrambi i filtri di attività e filtri di progetto, mentre a livello globale Facile Gantt supporta solo i filtri di progetto. È perché globale Facile Gantt dovrebbe essere utilizzato solo quando si lavora con progetti, non con compiti.

Easy Redmine 2018 Easy Gantt 29.jpg

Nota sul tempo stimato: Nel diagramma di Gantt a livello di progetto, la colonna "Tempo stimato" mostra il tempo stimato per le attività, mentre la colonna "Tempo stimato (progetti)" mostra il tempo stimato per i progetti. La stessa logica si applica a "Tempo stimato totale" e "Tempo stimato totale (progetti)", includendo solo le attività secondarie, risp. sottoprogetti nei totali (somme). Nel diagramma di Gantt a livello globale, sono disponibili solo le colonne "Tempo stimato" e "Tempo stimato totale", che mostrano il tempo stimato per i progetti, rispettivamente. progetti inclusi sottoprogetti (totale), non per attività.

 

opzioni di esportazione

Puoi stampare i tuoi diagrammi di Gantt o salvarli come PDF semplicemente facendo clic su Stampa pulsante nella riga inferiore. In alternativa, puoi utilizzare la finestra di dialogo di stampa predefinita del browser premendo CTRL + P. La modifica o la regolazione del formato delle dimensioni di esportazione è sempre possibile in entrambi questi metodi nonché in uno strumento di creazione PDF esterno, come Foxit Reader or Creatore di PDF.

 

Come mostrare vacanze sul diagramma di Gantt

Facile Gantt permette di vacanze Mostra nello stesso modo come giorni non lavorativi, Tramite la colonne grigie sulla timeline. Quando le vacanze sono visualizzati sul diagramma di Gantt, compiti non assegnare il tempo di questi giorni così come non lo fanno durante il fine settimana. La funzionalità lavora in solo facile Redmine. È possibile attivare questa funzione o disattivare in impostazioni Gantt che potete trovare in alto a destra.

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Subito dopo selezionando la casella di controllo e il salvataggio tramite "Impostazione Aggiornamento Easy" pulsante, Vacanze appariranno nel diagramma di Gantt come illustrato di seguito.

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I dati sui giorni lavorativi e festivi nel diagramma di Gantt vengono recuperati dal file calendario dell'orario di lavoro del particolare utente che ha effettuato l'accesso, non gli assegnatari di attività che possono utilizzare diversi calendari dell'orario di lavoro. Il calendario dell'orario di lavoro per ogni utente può essere modificato nel suo profilo utente nella scheda Orario di lavoro.

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Normalmente, ogni utente appena creato ottiene automaticamente un modello di calendario dell'orario di lavoro predefinito, che può essere trovato e modificato in Altro> Amministrazione> Orario di lavoro - modelli. Tuttavia, se apporti una modifica a questo modello predefinito, la modifica non si applicherà agli utenti già esistenti a meno che tu non reimposti manualmente i loro calendari personali dell'orario di lavoro in base a questo nuovo modello. Per effettuare il ripristino, contrassegnare gli utenti richiesti nell'elenco degli utenti (Altro> Utenti) e selezionare l'opzione "Modifica calendario orario di lavoro in" dal menu contestuale (tasto destro del mouse).

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Come mostrare le allocazioni delle risorse nel diagramma di Gantt

Per mostrare le allocazioni di risorse nel diagramma di Gantt (sia a livello di progetto che a livello globale), clicca sul pulsante "Risorse" tra i controlli di base. Naturalmente, il pulsante è disponibile solo se è installato plugin per la gestione delle risorse.

Quando viene premuto, viene aggiunta una seconda riga sotto la riga giorni / settimane / mesi sopra la sequenza temporale. Questa linea mostra somme di allocazione delle risorse (un numero di ore assegnate dai compiti) per tutti i progetti (portfolio del progetto) mostrati sulla timeline come illustrato di seguito. Inoltre, le assegnazioni per singoli progetti possono essere trovate sulle barre dei progetti particolari. Quando visualizzi le allocazioni delle risorse nel Gantt a livello di progetto, assicurati di espandere tutti i sottoprogetti rilevanti che devi vedere in Gestione risorse prima di passare ad esso (questa vista RM integrata è solo un'altra vista del diagramma di Gantt senza possibilità di comprimere o espandere la struttura ad albero in qualsiasi altro modo).

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Quando è stato definito un periodo di tempo specifico per essere visibile sulla timeline, può accadere che alcune attività abbiano il tempo stimato assegnato parzialmente all'interno del periodo e parzialmente all'esterno. In tal caso, le ore fuori dal periodo sono contrassegnate come "non visibili" nel tooltip di allocazione.

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Come utilizzare gli strumenti

Sotto pulsante Strumenti, troverete alcune caratteristiche pratiche aggiuntive che sono leggermente diversi in globale e progetto facile Gantt come illustrato di seguito.

Strumenti in globale Facile Gantt

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Strumenti in progetto facile Gantt

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Le opzioni sono le seguenti:

Solo progetti in ritardo

Questo pulsante mostra solo i progetti in ritardo, cioè i progetti aperti il ​​cui completamento effettivo (% completata) è passato.

Mostra le attività con basso Data progresso

Questo pulsante mostra solo le attività con la data di avanzamento più bassa, ovvero una o più attività aperte per progetto il cui completamento effettivo (% eseguita) è più trascorsa. Nello screenshot qui sotto, è il numero di attività 1 perché il suo rapporto di completamento corrente viene mostrato il 10 novembre mentre il rapporto di completamento della seconda attività raggiunge il 12 novembre. Il valore delle informazioni è che ti dice su quale attività dovresti iniziare a lavorare per prima. Questa opzione è disponibile solo se abilitata nelle impostazioni di Gantt.

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Modifica collettiva

Questo pulsante aggiungere caselle di controllo sul lato sinistro della lista di operazione in modo da poter controllare più compiti e modificarli insieme utilizzando menu visualizzato sopra clic con il tasto destro del mouse.

Percorso critico

vedi la descrizione della funzione qui

Flusso di cassa

vedi la descrizione della funzione qui

Gestione risorse / risorse

vedi la descrizione della funzione qui

Annulla le relazioni

vedi la descrizione della funzione qui

 

Come per mostrare il flusso di cassa sul diagramma di Gantt

Per visualizzare il flusso di cassa sia nel progetto e globale Facile Gantt, fai clic sul pulsante "Flusso di cassa" tra i controlli di base in alto a destra. Nel progetto di Gantt, è necessario prima unhide pulsante Flusso di cassa facendo clic sul pulsante Strumenti. Naturalmente, il pulsante è disponibile solo quando plug-Money è installato in Easy Redmine.

Cliccando su di esso aggiunge una nuova linea orizzontale alla timeline. Questa linea mostra numeri che rappresentano i saldi di entrate e uscite previste per il periodo selezionato (giorno, settimana, mese). Per modificare questi equilibri, usare modulo di denaro. I saldi per singoli progetti sono riportati nelle rispettive barre del progetto. Quando si apre un progetto principale utilizzando il pulsante [+], mostrerà i dettagli per sottoprogetti pure. Per nascondere il flusso di cassa sul diagramma di Gantt, fare di nuovo clic sul pulsante Flusso di cassa.

Questo è il flusso di cassa a livello globale.

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E il flusso di cassa a livello di progetto.

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Come utilizzare il pulsante problemi

Il pulsante Problemi può essere trovato tra i controlli principali in alto a destra, ma appare solo quando si riscontrano alcuni problemi. Il pulsante è completato da un numero che rappresenta il numero di problemi identificati come di seguito illustratoCliccando sul pulsante espande l'elenco dei problemi, tra cui i nomi delle attività interessate e spiegazioni brevi. Questi elementi della lista sono i link in modo da poter fare clic su qualsiasi e che metterà in evidenza il rispettivo compito sulla timeline. Cliccando nuovamente sul pulsante crolla la lista.

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Come compiti sono allineati in Easy Gantt

Per impostazione predefinita, le attività in Easy Gantt sorta automaticamente in base al compito attributi come segue.

Ordinamento regola #1: Attività associate a pietre miliari hanno la priorità in ordine rispetto a quelli scollegata a qualsiasi traguardo di smistamento.
Ordinamento regola #2: Se la regola si applica al #1 più attività, si ordina per data di inizio crescente (da una data anteriore fino a una data successiva verso il basso).
Ordinamento regola #3: Se la regola si applica al #2 più attività, si ordina per data di scadenza ascendente (da una data anteriore fino a una data successiva verso il basso).
Ordinamento regola #4: Se la regola si applica al #3 più attività, si ordina per ID crescente (il precedente il compito è stato creato, l'ID più basso che ha).

Le attività secondarie si trovano appena sotto le attività principali in ordine di ordinamento. Easy Gantt non può ordinare le attività per attività principale e traguardo alla volta. Il parametro dell'attività principale sovrascrive il parametro milestone. Pertanto, tutte le attività secondarie sono sempre subordinate alle attività principali, sebbene possano avere un traguardo diverso rispetto all'attività principale.

Ricerca per proprio attributo

Tuttavia, v'è una soluzione per riordinare compiti e progetti da qualsiasi attributo in ordine crescente o decrescente. Per fare un esempio, creare un campo di attività personalizzato denominato ordine, formato numero intero e controllare usato come filtro come illustrato di seguito.

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Quindi vai a Altro: Amministrazione: Impostazioni filtro: Gantt facile e gestione delle risorse e aggiungi il campo personalizzato "Ordine" in colonne predefinite visibile in Easy Gantt spostandolo dalla sinistra alla destra.

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In seguito, aggiornare diversi compiti all'interno dello stesso progetto et inserire alcuni valori nel campo personalizzato "Ordine" secondo il quale è necessario disporre di loro ordinato. Ad esempio, compito 1 ha ordine 1, compito 2 ha ordine 2 etc.

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Infine, andare al progetto facile Gantt et clicca sulla colonna Ordine per rendere ordinate tutte le attività del progetto. Un altro clic rende loro allineati in direzione opposta (Ordine crescente o decrescente).

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Legenda del diagramma di Gantt

La legenda del diagramma di Gantt può essere visualizzata facendo clic sull'icona del punto esclamativo accanto al pulsante Strumenti.

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Ecco come appare la legenda del diagramma di Gantt.

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Ed ecco alcune descrizioni degli elementi direttamente sulla timeline del diagramma di Gantt.

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Come proteggere la data di consegna desiderata in Easy Gantt

Tutti sanno che la data di consegna desiderata di solito è qualcos'altro come data di scadenza dell'attività. Ma sarebbe molto bello almeno sapere se la data di consegna desiderata è da alcune attività non soddisfatte. E con questo filtro complicato, abbiamo questa opzione disponibile fino ad oggi anche in Easy Gantt, che è il miglior strumento di visualizzazione per un occhio umano. E abbiamo queste informazioni sempre disponibili anche durante i nostri movimenti drammatici con compiti in Easy Gantt. 

Punto principale

Creare un campo personalizzato di attività. Nome "Data di consegna desiderata", formattare "data", controllare il filtro. 

Creare un campo personalizzato per attività calcolate. Nome "Data desiderata per l'evasione", formato "calcolato", controllo del filtro. 

    Formula per questo campo:

        "Data di consegna desiderata" - "Data di scadenza"

Vai a Easy Gantt e salva il seguente filtro:

    Nome: "Attività non soddisfatte" 

    Contrassegnati nell'intestazione "sì"

    "Adempimento della data desiderata" <= -1

Ora vedrai il numero di attività non soddisfatte per tutto il tempo in Easy Gantt.

Consiglio

Se si sposta il pulsante del mouse su qualsiasi progetto sulla timeline nel Gantt globale, verrà visualizzato un messaggio di avviso nel suggerimento se il completamento del progetto è ritardato di un certo numero di giorni rispetto a oggi.

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Facile Gantt sulla home page personale

A livello globale Facile Gantt può essere semplicemente aggiunto come modulo su una home page personale. Per farlo, clicca su "Personalizza questa pagina"nell'angolo in basso a sinistra della pagina e selezionare il modulo specifico dall'elenco come illustrato di seguito, quindi personalizzare i filtri del modulo, se necessario. Per vedere un progetto di Gantt, è sufficiente impostare il filtro per visualizzare un solo progetto selezionato e salvare le impostazioni. Per una struttura di progetto di grandi dimensioni, non è consigliabile inserire tutto sul sito in quanto potrebbe rallentare la velocità di caricamento. La caratteristica è progettato per un massimo di progetti 50 mostrato subito.

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Il risultato potrebbe essere simile.

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situazioni d'angolo

  • situazioni d'angolo di rapporti di attività
  • Quando si sposta un'operazione con un tracker particolare in un altro progetto che non consente questo tracker nelle impostazioni del progetto, il tracker dell'attività verrà automaticamente modificato al primo consentito nell'elenco.
  • Ci può essere solo un Gantt modulo su pagine personalizzabili (homepage, panoramica del progetto, ecc.). Questo include i moduli: Easy Gantt, Gestione risorse, Gestione risorse personali - se uno di questi è attivo, nessuna altra verrà visualizzata sulla stessa pagina. Ciò è dovuto alla velocità di caricamento della pagina. Una soluzione consiste nel mettere questi moduli in diverse schede di pagine personalizzabili.
  • Nel caso in cui la data di inizio / scadenza dell'attività venga calcolata dalle attività secondarie e le relazioni tra genitori e figli tra progetti siano abilitate, è possibile che la lunghezza visibile (= durata) di un'attività sulla timeline di Gantt venga talvolta visualizzata in modo errato. Succede quando una sottoattività di un altro progetto è stata aggiunta a quell'attività.
  • Se si trascina e rilascia un'attività da "sotto l'area milestone" a un'area "sotto l'attività principale" nel pannello di sinistra di Gantt, l'attività si disconnette dal milestone (viene rimosso da tale attività) e si connette al nuovo attività genitore (viene aggiunta su tale attività). Se è necessario mantenere contemporaneamente sia l'attività cardine che l'attività principale, è sufficiente apportare la modifica nella finestra dei dettagli dell'attività, non in Gantt.
  • Le pietre miliari chiuse non vengono visualizzate in Easy Gantt, pertanto, qualsiasi attività posta sotto tale pietra miliare verrà mostrata come senza una pietra miliare.
  • Quando viene creata una linea di base per un progetto molto grande con molte attività (1000 +), significa che richiede molto tempo per copiare tutte quelle attività. Il processo può essere accompagnato da messaggi di errore interni se qualcuno crea una nuova attività su quel particolare progetto prima che la creazione della linea di base sia completata. Anche se questi errori non dovrebbero impedire che la baseline venga creata con successo, si consiglia di creare linee di base in progetti di grandi dimensioni quando nessun altro utente sta lavorando su di essi.
  • I progetti nel diagramma di Gantt possono essere spostati solo quando sono compressi (chiusi) nella struttura ad albero di sinistra. Se espandi (apri) il progetto per vedere i suoi sottoprogetti e / o (sotto) attività, non puoi muoverti con il progetto. Un progetto vuoto può essere spostato e salvato a condizione che le opzioni "Calcola la data di inizio del progetto dalle attività" e "Calcola la data di scadenza del progetto dalle attività" siano disabilitate (può essere modificato in Amministrazione> Impostazioni> Progetti> Altro).
  • I campi personalizzati con più valori non possono essere visualizzati in Easy Gantt.
  • Se un nuovo campo personalizzato obbligatorio viene aggiunto all'entità attività, le attività esistenti possono ancora essere modificate senza la necessità di compilare questo campo obbligatorio (a meno che non abbiamo già riempito questo campo con un valore e salvato). Questo comportamento si applica alle attività di modifica direttamente o tramite WBS o Easy Gantt.
  • Quando si modifica un'attività utilizzando l'Editor attività rapida, le modifiche non verranno salvate a meno che l'utente non faccia clic sul pulsante Salva nell'angolo in alto a destra della finestra della sequenza temporale. Solo i seguenti campi vengono salvati automaticamente: Descrizione, Attività, Commenti, Ora registro, Tag, Collaboratori, Campi personalizzati.
  • Non è possibile aggiungere attività secondarie, attività principali e attività correlate tramite l'editor delle attività rapide (valido solo per il diagramma di Gantt e la gestione delle risorse).

 

requisiti del server

rubino 2.1 + è supportata solo.

 

Facile plug-in di compatibilità per Redmine

Hai problemi di compatibilità dei nostri plugin nativi Redmine con il tuo ambiente Redmine? Abbiamo preparato un plug-in che risolve i problemi noti che possono verificarsi durante l'installazione dei nostri plug-in Redmine Gantt, WBS e Gestione risorse insieme ad alcuni plug-in Redmine 3rd, ovvero redmine_contacts (versione testata 4.2.3) e redmine_zenedit (versione testata 1.0.2). Sentiti libero di scaricare il plugin da GitHub et installarlo come un normale plugin Redmine (decomprimere nella cartella "plugin" e riavviare il server).

Informazioni aggiuntive
Prova gratuita

Facile aggiornamento di Redmine
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Aggiornamenti del server
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